Secretária Executiva

3 semanas atrás

Porto Velho, Rondônia, Brasil Rioterra Tempo inteiro

Responsável por assessorar gerente de projetos na gestão da agenda, organização de reuniões, controle de documentos, redação de correspondências e apoio em atividades administrativas. Atua como ponte de comunicação entre a liderança e demais áreas, garantindo fluidez nos processos e confidencialidade nas informações.

  • Gerenciar agendas e compromissos da diretoria;
  • Organizar reuniões (presenciais e virtuais), incluindo convites, atas e apoio logístico;
  • Elaborar e revisar documentos institucionais, relatórios, ofícios e comunicações formais;
  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática;
  • Apoiar na coordenação de viagens e logística de eventos institucionais;
  • Fazer a triagem e atendimento de ligações, e-mails e correspondências;
  • Apoiar processos administrativos como compras, contratos e prestação de contas quando necessário;
  • Interagir com parceiros, fornecedores e instituições em nome da direção;
  • Garantir a confidencialidade e a integridade das informações sensíveis da organização.

Cursos: Biologia, Gestão Ambiental, Engenheiro Ambiental/florestal áreas afins.

#J-18808-Ljbffr

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Velho, Rondônia, Brasil Lotus Recursos Humanos Tempo inteiro

    **>>>SERVIÇO DE CONTRATAÇÃO TEMPORARIA - CLT>Experiência em elaboração de ofícios, atas de reunião, memorando e demais modelos de correspondência.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Personallizze Tempo inteiro

    Empresa localizada no centro de Porto Alegre/RS busca secretária executiva Atividades: Organização e acompanhamento de reuniões e eventos Organização, acompanhamento e supervisão de viagens) Assessoramento executivo Regularização e acompanhamento de documentos de Executivos e Familiares responsável pelo programa de milhagens Atendimentos a...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil CINDAPA Tempo inteiro

    **Oportunidade de Carreira na CINDAPA**: Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para o cargo de Secretária Executiva na CINDAPA.Este é um papel fundamental que exige comprometimento, habilidades interpessoais e uma abordagem meticulosa ao trabalho.A Secretária Executiva será responsável por auxiliar na gestão...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Brasil Tacchini Sistema de Saúde Tempo inteiro

    O Tacchini acredita em você! Venha fazer parte da nossa equipe. Buscamos Secretária Executiva para atuar na cidade de Bento Gonçalves / RS. **Responsabilidades e atribuições** - Buscar permanentemente melhorias aos processos da sua área de atuação. - Participar em reuniões, elaborar atas, guardar a documentação, gerenciar as demandas decorrentes...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Brasil Personallizze Tempo inteiro

    Empresa localizada no centro de Porto Alegre/RS busca secretária executivaAtividades: Organização e acompanhamento de reuniões e eventosOrganização, acompanhamento e supervisão de viagens)Assessoramento executivoRegularização e acompanhamento de documentos de Executivos e Familiaresresponsável pelo programa de milhagensAtendimentos a clientes e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Buscarvagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos.Controle de prazos processuais.Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras.Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil D&F Consultoria de RH Tempo inteiro

    **Secretaria Executiva****Porto Alegre - RS (presencial)****De segunda a sexta em horário comercial****Remuneração**: a combinar**Benefícios**: Vale transporte. Vale alimentação ou refeição R$ 25,00 por dia. Assistência Médica e Odontológica Unimed**Requisitos**: Experiência como secretária executiva. Boa dicção e escrita. Ensino superior em...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Porto Alegre, RS, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...