Coordenador(a) de Facilites

2 meses atrás

São Paulo, Brasil AFIP - Associação Fundo de Incentivo à Pesquisa Tempo inteiro

Coordenar e monitorar os processos e a qualidade das atividades, processos e procedimentos do departamento nas áreas de Engenharia, Manutenção Predial, Higienização, Bombeiros e Segurança Patrimonial, atuando como elo entre a Gerência Geral e as Coordenações Operacionais do departamento. Disseminar as estratégias da gestão por meio de métodos e processos desenhados para atender as metas e os objetivos estabelecidos, garantindo o cumprimento da rotina operacional e das normas técnicas, regulamentares e de certificações que envolvem o departamento. Suporte integral aos Coordenadores operacionais em procedimentos, processos e indicadores.

Responsabilidades e atribuições

Suporte Administrativo à Gerência no plano de gestão estratégica e previsão orçamentária anual, em demandas prioritárias que requerem estudos e análises aprofundadas. Auxílio na implementação de novas atividades e/ou novos métodos de processos de forma planejada. Disseminação das regras e estratégias definidas pela Instituição e Gerência do departamento para toda equipe de Coordenação e demais apoios necessários. Dar suporte à Coordenação Operacional em atividades de Gestão, Qualidade e Processos, auxílio na elaboração das documentações de processos POP, IT, Formulários, Fluxogramas. Aprovação de documentos no Qualiex, acompanhamento das análises de riscos junto a cada área, auxílio na abertura e tratamento de ocorrências e não conformidades, bem como aplicação de Ferramentas da Qualidade para análise de causa raiz. Mapeamento de Processos e disseminação dos conceitos e métodos de trabalho como PDCA, entre outras aplicações de ferramentas que garantam a qualidade necessária dos processos. Elaboração de Indicadores / KPI / Dashboards do departamento alinhados às necessidades técnicas de cada Coordenação. Treinamentos relacionados às atividades de Gestão, Qualidade e Processos. Preparatório dos Coordenadores para as auditorias internas e externas. Coordenação das atividades junto aos demais Coordenadores para entrega de Book de Resultados / Sumário Mensal e Anual de cada área do departamento, com apresentação à Gerência das principais atividades de cada setor, análises críticas de indicadores e planos de ações para resultados com grandes curvas de tendência. Apoiar na definição de diretrizes para o correto controle de registros, tanto físicos como eletrônicos, por meio de Rede Institucional organizada, para recuperação e rastreio. Coordenar o fluxo de Gestão da Comunicação por meio dos Comunicados Informativos institucionais alinhados às necessidades técnicas de cada Coordenação. Elaboração de Planilhas de Controles para gestão por parte dos Coordenadores.

Requisitos e qualificações

Superior completo em Administração, Gestão da Qualidade, Gestão de Processos, Engenharia ou áreas correlatas.

Informações adicionais
  • Remuneração + Benefícios (Assistência médica, odontológica, vale refeição, vale alimentação e vale transporte)
#J-18808-Ljbffr

  • Coordenador Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Coordenador Administrativo Financeiro em São Paulo (Vila Olímpia). Elaborar relatórios financeiros com análises detalhadas, para apresentação aos diretores.Realizar a gestão e controle de compras de materiais para escritório, facilites, entre outros.Gestão e coordenação do envio de informações para o fechamento contábil e...

  • Coordenador Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Coordenador Administrativo Financeiro em São Paulo Vila Olímpia para atuar em Tempo integral, A combinar.. Elaborar relatórios financeiros com análises detalhadas, para apresentação aos diretores. Realizar a gestão e controle de compras de materiais para escritório, facilites, entre outros. Gestão e coordenação do envio de...

  • Coordenador Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    são paulo (vila olímpia), Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Coordenador Administrativo Financeiro em São Paulo (Vila Olímpia). Elaborar relatórios financeiros com análises detalhadas, para apresentação aos diretores.Realizar a gestão e controle de compras de materiais para escritório, facilites, entre outros.Gestão e coordenação do envio de informações para o fechamento contábil e...

  • Coordenador Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição da oferta:Empresa admite Coordenador Administrativo Financeiro em São Paulo (Vila Olímpia).Principais Responsabilidades:Elaborar relatórios financeiros com análises detalhadas, para apresentação aos diretores.Realizar a gestão e controle de compras de materiais para escritório, facilites, entre outros.Gestão e coordenação do envio de...

  • Coordenador(A) De Facilites

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil AFIP - Associação Fundo de Incentivo à Pesquisa Tempo inteiro

    Coordenar e monitorar os processos e a qualidade das atividades, processos e procedimentos do departamento nas áreas de Engenharia, Manutenção Predial, Higienização, Bombeiros e Segurança Patrimonial, atuando como elo entre a Gerência Geral e as Coordenações Operacionais do departamento. Disseminar as estratégias da gestão por meio de métodos e...

  • Assistente administrativo facilites

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, investimos na excelência da formação de médicos veterinários, consolidando nossa reputação no mercado educacional. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Facilites para conduzir processos essenciais ao atendimento...

  • Auxiliar de Eventos Coordenador

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Power Recursos Humanos Tempo inteiro

    Aqui está uma oportunidade para você se juntar à equipe da Power Recursos Humanos como um auxiliar de eventos coordenador. Nossa empresa é especializada em recrutamento e seleção, e estamos procurando alguém com afinidade por futebol para ajudar a organizar nossos eventos.Se você tem facilidade para trabalhar com planilhas, vendas e marketing, essa...

  • Coordenador Financeiro de Ativos e Desenvolvimento

    2 semanas atrás

    são paulo (vila olímpia), Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional qualificado para assumir o cargo de Coordenador Administrativo Financeiro em nossa empresa em São Paulo (Vila Olímpia).O que você fará:Elaborar relatórios financeiros detalhados para a apresentação aos diretores.Gestão e controle das compras de materiais para escritório, facilites e outros;Gestão e...

  • Gerente Operacional

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Solution Services Terceirização de Serviços Tempo inteiro

    Somos uma empresa de terceirização de serviços em Facilites, limpeza, portaria e serviços gerais. Atendemos a clientes com alto nível de exigência, que demandam um atendimento diferenciado de nosso time. Estamos em processo de franco crescimento, com expansão territorial e de base de postos. Necessitamos contratar com urgência um(a) gestor(a) com...

  • Coordenador Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil MJF Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    Formação Acadêmica ou Técnica: Técnico ou Superior completo em Administração de Empresas, Gestão Financeira, Contábil ou áreas correlatas.Experiência em coordenação de equipe, com foco no direcionamento de tarefas e na definição de responsabilidades de cada colaborador a fim de garantir a eficiência e eficácia dos processos.Responsável em...

  • Coordenador de Instalações

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Fábrica de Máquinas de Automação Tempo inteiro

    Fábrica de Máquinas de Automação admite Coordenador de Instalações em São Paulo.Realizar análise crítica das informações de entrada: projeto, cronograma do projeto, localidade e área física (planta), volume de trabalho estimado, ferramentas e equipamentos a serem utilizados.Definir, juntamente com o Coordenador / Responsável de Projetos, a...

  • Auxiliar de Expedição: Coordenador de Logística

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil A FABRICA DE BOTOES Tempo inteiro

    Desenvolvimento de Logística Nossa empresa A FABRICA DE BOTOES busca Auxiliar de Expedição para atuar como Coordenador de Logística. Funções:Coordenar as atividades de distribuição e entrega de mercadorias;Realizar o controle e organização da loja;Receber e expedir mercadorias de forma eficiente;Operar a separação e embalagem de...

  • Coordenador de Instalações

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Fábrica de Máquinas de Automação Tempo inteiro

    Fábrica de Máquinas de Automação admite Coordenador de Instalações em São Paulo. Realizar análise crítica das informações de entrada: projeto, cronograma do projeto, localidade e área física (planta), volume de trabalho estimado, ferramentas e equipamentos a serem utilizados.Definir, juntamente com o Coordenador / Responsável de Projetos, a...

  • Coordenador de Instalações

    2 semanas atrás

    são paulo, Brasil Fábrica de Máquinas de Automação Tempo inteiro

    Fábrica de Máquinas de Automação admite Coordenador de Instalações em São Paulo.

  • Coordenador Comercial

    Há 1 mês

    são paulo, Brasil Empresa de atividades de serviços financeiros Tempo inteiro

    Empresa de atividades de serviços financeiros admite Coordenador Comercial em São Paulo.

  • Coordenador de Instalações

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Fábrica de Máquinas de Automação Tempo inteiro

    Fábrica de Máquinas de Automação admite Coordenador de Instalações em São Paulo. Realizar análise crítica das informações de entrada: projeto, cronograma do projeto, localidade e área física (planta), volume de trabalho estimado, ferramentas e equipamentos a serem utilizados. Definir, juntamente com o Coordenador / Responsável de Projetos, a...

  • Coordenador de Escalas Profissionais

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil MEDICALL - PRESTACAO DE SERVICOS A SAUDE LTDA Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional qualificado para exercer o cargo de Coordenador de Escalas Profissionais em nossa empresa, a MEDICALL - PRESTACAO DE SERVICOS A SAUDE LTDA.Sobre a EmpresaNossa empresa é líder no setor de serviços de saúde e buscamos uma pessoa que compartilhe nossos valores e se comprometa com a excelência em tudo o que...

  • Coordenador de Planejamento

    3 semanas atrás

    são paulo, Brasil Empresa de vigilância patrimonial Tempo inteiro

    Empresa de vigilância patrimonial admite Coordenador de Planejamento em São Paulo.

  • Coordenador de Expansão em Educação Corporativa

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Cia de Talentos Tempo inteiro

    Missão e VisãoA Cia de Talentos está à procura de um profissional qualificado para desempenhar o papel de Coordenador de Expansão em Educação Corporativa. Nesta função, você terá a oportunidade de desenvolver e liderar estratégias para impulsionar o crescimento dos negócios e a expansão da empresa neste segmento de aprendizagem/educação...

  • Coordenador de Instalações

    2 semanas atrás

    estado de são paulo, Brasil Fábrica de Máquinas de Automação Tempo inteiro

    Fábrica de Máquinas de Automação admite Coordenador de Instalações em São Paulo. Realizar análise crítica das informações de entrada: projeto, cronograma do projeto, localidade e área física (planta), volume de trabalho estimado, ferramentas e equipamentos a serem utilizados. Definir, juntamente com o Coordenador / Responsável de Projetos, a...