Auxiliar de escritório

4 semanas atrás

BELO HORIZONTE, Brasil AUTOMATON INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS LTDA Tempo inteiro

VAGA DE Auxiliar de Escritório  Estamos em busca de um Auxiliar de Escritório  para integrar nossa equipe. O profissional terá as seguintes responsabilidades:   Responsabilidades: Realizar análises e validação de fornecedores cadastrados no processo de aquisições; Receber da área solicitante a necessidade de compra e validá-las através de aprovação da Diretoria de Operações; Mapear fornecedores e solicitar cotações dos produtos/serviços demandados pelo solicitante; Equalizar cotações dos produtos/serviços demandados recebidas com o apoio do solicitante; Elaborar e tramitar instrumentos contratuais para o fornecedor  vencedor da concorrência dos produtos/serviços demandados; Acompanhar o processo até a ocorrência da entrega; Receber, inspecionar e validar junto ao solicitante o material e/ou serviços adquiridos; Realizar avaliação dos fornecedores com o apoio da área solicitante; Manter vigentes os contratos firmados com terceiros atuando com a elaboração de aditivos contratuais sempre que necessário; Garantir a execução dos processos de viagem dentro dos prazos estipulados, corrigindo ou registrando os desvios identificados no processo; Buscar continuamente a redução dos custos de viagens com alternativas que atendam os padrões de qualidade da empresa e o conforto do colaborador viajante; Processar pedidos de viagem recebidos  (adiantamento, fechamento ou reembolso) e validar junto a Diretoria de Operações; Analisar melhores opções de translado e hospedagem no destino final do viajante com base nos em consultas nos canais de  compra disponibilizados; Obter aprovação da DOP para aquisição de vouchers; Repassar os vouchers adquiridos ao viajante e acompanhar eventuais necessidades de alteração no plano de viagem adquirido; Cobrar RDOs assinados do viajante seguindo metodologia de atualização semanal de indicador referente, realizando a elaboração do controle de horas do  consumo em campo toda sexta-feira e obter aprovação da diretoria. Requisitos: Formação Ensino Médio completo; Experiência administrativa; Compromisso com metas e entregas; Proatividade; Habilidade com ferramentas como excel e word. Regime de Trabalho: Híbrido (presencial 2 dias e home office 3 dias) - 8:00 as 17 horas de segunda a sexta. Local da vaga: Belo Horizonte/MG

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    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil Estrela Locadora de Veículos Tempo inteiro

    Será responsável por gerenciamento de contratos e negociação de orçamentos. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Desejável experiência como auxiliar de escritório. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar de escritório **Empresa**: Estrela Locadora de Veículos Locação de...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil ASSINE MAYA SERVICOS DE GESTAO LTDA Tempo inteiro

    O auxiliar administrativo é responsável por uma variedade de tarefas que ajudam a manter o** funcionamento eficiente**de um escritório ou organização. Algumas das principais responsabilidades incluem: - **Atendimento ao Cliente**: Receber e atender clientes ou visitantes, oferecendo informações e suporte. - **Organização de Documentos**: Arquivar e...

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    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Auxiliar de Escritório**: A combinar **Cidade/Estado**: Belo Horizonte / MG **Descrição da vaga de Auxiliar de Escritório**: Auxiliar escritórioadm para trabalhar em imobiliária c experiência e conhecimento em administração de imóvies, vistoria e contas a pagar.

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    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Gestalt Cravo Consultoria De Rh Tempo inteiro

    Descrição da vaga:Estamos em busca de um Auxiliar de Escritório para área Fiscal para integrar nossa equipe.O profissional será responsável por dar suporte nas rotinas fiscais, garantindo a correta apuração e escrituração de impostos, bem como o cumprimento das obrigações acessórias.Atividades:Lançamentos e conferência de notas fiscais de...

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    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Gestalt Cravo Consultoria De Rh Tempo inteiro

    Descrição da vaga:Estamos em busca de um Auxiliar de Escritório para área Fiscal para integrar nossa equipe.O profissional será responsável por dar suporte nas rotinas fiscais, garantindo a correta apuração e escrituração de impostos, bem como o cumprimento das obrigações acessórias.Atividades:Lançamentos e conferência de notas fiscais de...

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    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil FERNANDES IND E COM DE PLACAS LTDA Tempo inteiro R$18.000 - R$21.000 por ano

    É uma vaga para auxiliar de escritório, muito trabalho com planilhas, por isso alguns dos requisitos são ter conhecimento básico de computador e Excel intermediário. Buscamos pessoas proativas, que consigam trabalhar com agilidade e que sejam comunicativas.Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLTPagamento: R$1.518,00 - R$1.700,00 por mêsPergunta(s) de...

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    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil Uberada Supermercados Tempo inteiro

    Irá auxiliar na digitação de documentos, preparar relatórios e planilhas, organiza arquivos, controlar estoque do material de escritório e realiza atendimento telefônico e presencial. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo **Experiência**: Necessário experiência. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar...

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    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil Uberada Supermercados Tempo inteiro

    Irá auxiliar na digitação de documentos, preparar relatórios e planilhas, organiza arquivos, controlar estoque do material de escritório e realiza atendimento telefônico e presencial. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo **Experiência**: Necessário experiência. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Uberada Supermercados Tempo inteiro

    Irá auxiliar na digitação de documentos, preparar relatórios e planilhas, organiza arquivos, controlar estoque do material de escritório e realiza atendimento telefônico e presencial. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo **Experiência**: Necessário experiência. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Nattan Imóveis Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa pró-ativa, com foco em resultados e com espírito de equipe para nos auxiliar com o dia a dia do escritório e demandas comerciais.O candidato ideal será responsável por prestar suporte aos diretores e equipe comercial da imobiliária, garantindo a eficiência dos processos e dia a dia do escritório.Responsabilidades Recepção de...