Assistente administrativo

2 semanas atrás

PORTO ALEGRE, Brasil Venha fazer parte do nosso time! Tempo inteiro

Superior em andamento em: Administração de Empresas ou Secretariado Executivo.


Experiência em:

  • Atendimento ao cliente (presencial e por telefone);
  • Organização de documentos e agendas.


Conhecimento em:

  • Pacote Office.

     

Habilidades e competências: Foco no Cliente, Atitude Inovadora, Colaboração, Visão Sistêmica, Excelência Operacional.

  • Prestar suporte no atendimento de convidados da Diretoria, acompanhando às salas de reuniões e garantindo um atendimento cordial e eficiente, para proporcionar uma experiência acolhedora aos visitantes;
  • Atender telefonemas internos e externos, identificando as necessidades dos solicitantes e encaminhando as demandas de forma organizada e ágil, para facilitar a comunicação com a Diretoria;
  • Organizar pastas e arquivos da Diretoria, tanto físicos quanto digitais, assegurando que os documentos estejam sempre atualizados e facilmente acessíveis, para otimizar o fluxo de informações e facilitar a localização de dados importantes;
  • Organizar e preparar as salas de reuniões, verificando a disponibilidade dos materiais e equipamentos necessários, de modo a criar um ambiente propício para reuniões eficientes;
  • Imprimir documentos e prestar suporte na preparação de materiais para reuniões, garantindo que estejam prontos para uso, visando à pontualidade das reuniões;
  • Apoiar as Secretárias Executivas na organização e confirmação de compromissos, a fim de assegurar o cumprimento dos prazos e a pontualidade dos encontros agendados;
  • Contribuir com a organização de materiais de escritório e suprimentos diversos, para manter o ambiente da Diretoria funcional e adequado às demandas;
  • Apoiar na organização de eventos e reuniões corporativas, reservando salas e equipamentos necessários, de modo a contribuir para a realização de eventos bem-sucedidos;
  • Prestar suporte no controle e acompanhamento de documentos para assinatura e aprovação, monitorando os documentos que exigem assinatura dos Diretores, para garantir seu processamento rápido e eficiente;
  • Digitalizar e arquivar documentos importantes da Diretoria, organizando arquivos digitais para fácil acesso e segurança, com o objetivo de contribuir para a integridade e confidencialidade das informações;
  • Apoiar as Secretárias Executivas na elaboração de correspondências, auxiliando na redação, formatação e revisão de cartas, e-mails e outros documentos oficiais, contribuindo para que a comunicação seja clara, profissional e alinhada com a imagem da organização;
  • Agendar visitas de convidados e parceiros à Diretoria, organizando detalhes como horários, locais e necessidades específicas, colaborando para que todos os compromissos sejam cumpridos de maneira eficiente e profissional;
  • Fornecer instruções claras e precisas ao motorista sobre itinerários, horários e destinos, colaborando para que os deslocamentos dos Diretores e convidados sejam realizados de forma pontual e segura;
  • Manter e atualizar o mailing de contatos, contribuindo para que as informações estejam precisas e atualizadas para fortalecer a comunicação e o relacionamento institucional.

  • Assistente Administrativo

    5 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil Tallentos Tempo inteiro

    1 Vaga - Assistente Administrativo - Segmento Refeições Coletivas Experiência 1 ano como assistente administrativo realizando rotinas administrativas burocráticas, entrada e saída de notas VER MAIS

  • Assistente Administrativo

    5 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil EXPERTISE RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Buscamos um(a) profissional para a vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Será responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, garantindo um bom funcionamento do escritório e cumprimento de prazos. - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO COM FOCO EM GENERALISTA - DIFERENCIAL EXPERIÊNCIA EM RH/DP Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: Até R$2.400,00...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil PROIBIDO - NÃO USAR Tempo inteiro

    Vaga Disponível: Assistente AdministrativoEstamos procurando por um profissional motivado e dinâmico para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Porto Alegre, RS.Descrição da VagaO Assistente Administrativo será responsável por trabalhar em conjunto com a equipe para garantir a eficiência e a qualidade dos processos administrativos....

  • Assistente Administrativo

    5 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Agente administrativo, Assistente administrativo sindical, Assistente de compras, Assistente de escritório, Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o...

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    5 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil Tallentos Tempo inteiro

    1 Vaga - Assistente Administrativo - Experiência 1 ano como assistente administrativo realizando rotinas administrativas burocráticas, entrada e saída de notas fiscais, Emissão de notas fiscais diárias do roteiro pré - estabelecido para a rota diária; Realizar a conferência e o faturamento das unidades operacionais; Fazer as compras do material de...

  • Assistente Administrativo

    5 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Agente administrativo, Assistente administrativo sindical, Assistente de compras, Assistente de escritório, Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o...

  • Assistente Administrativa

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Vlr Securitizadora Tempo inteiro

    Como Assistente Administrativa da VLR Securitizadora, você será responsável por apoiar a proprietária da empresa em suas atividades diárias.**Benefícios**:• Formação acadêmica: Ensino Médio completo• Experiência: 2 anos de experiência em funções administrativas• Salário: R$ 1.800,00**Cargo:** Assistente Administrativa**Empresa:** VLR...

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    1 semana atrás

    Porto Alegre, Brasil Rossi, Maffini, Milman & Grando Advogados - RMMG Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Relacionamento com o clienteO Assistente de relacionamento desempenha um papel fundamental no apoio às operações de atendimento diárias do escritório, promovendo uma gestão e um processamento eficiente. Este profissional trabalhará em estreita colaboração com os departamentos jurídicos e administrativos, garantindo que...

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    5 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil TLSV Serviços em Telecomunicações Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para a posição de Assistente Administrativo. Se você possui conhecimento em Pacote Office, CNH B, boa comunicação, identificação com a área de Saúde e Segurança do Trabalho, esta pode ser a oportunidade que você estava esperando! Como Assistente Administrativo, você será responsável por realizar atividades...

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    5 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    ESCOLA DE GASTRONOMIA, NO CENTRO HISTÓRICO DE PORTO ALEGRE, SELECIONA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- CLT **ATIVIDADES**: rotinas administrativas, recepção a alunos e visitantes, atendimento a alunos e professores, compras de materiais, cobrança de mensalidade, pagamentos, qualificação de leads (conquistar possíveis clientes). **REQUISITOS**: Ensino...

  • Assistente Administrativo

    5 meses atrás

    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    ESCOLA DE GASTRONOMIA, NO CENTRO HISTÓRICO DE PORTO ALEGRE, SELECIONA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- CLT **ATIVIDADES**: rotinas administrativas, recepção a alunos e visitantes, atendimento a alunos e professores, compras de materiais, cobrança de mensalidade, pagamentos, qualificação de leads (conquistar possíveis clientes). **REQUISITOS**: Ensino...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Estágio Sul Tempo inteiro

    **Vaga de Assistente Administrativo**Estamos procurando por um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá experiência em escritório de advocacia e habilidades em informática.**Requisitos**:Experiência como Assistente Administrativo em escritório de advocacia;Fluência verbal e...

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    Há 1 mês

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil SABATTI ADVOGADOS Tempo inteiro

    Requisitos para o Cargo de Assistente AdministrativoPara se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo, é necessário ter:Proatividade e pontualidade;Organização e boa comunicação com o público;Conhecimento básico em informática;Experiência no pacote Office;Experiência na área do Direito será um diferencial.Os candidatos devem enviar seu...

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    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Função: Assistente AdministrativoBuscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, responsável por realizar serviços externos, organizar e entregar correspondências internas, e prestar apoio administrativo em geral.Requisitos:Maior de 18 anos;Ensino médio completo;Conhecimento em informática (Pacote Office);Experiência de 01 ano na...

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    1 semana atrás

    Porto Alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Porto Alegre. Organizar e agendar compromissos, reuniões e viagens para a diretoria. Elaborar e controlar documentos administrativos, como relatórios e apresentações. Realizar atendimento telefônico e intermediar a comunicação interna e externa. Auxiliar na gestão de agendas e processos administrativos da...

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    Há 4 dias

    porto alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Porto Alegre. Organizar e agendar compromissos, reuniões e viagens para a diretoria. Elaborar e controlar documentos administrativos, como relatórios e apresentações. Realizar atendimento telefônico e intermediar a comunicação interna e externa. Auxiliar na gestão de agendas e processos administrativos da...

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    Há 1 mês

    Porto Alegre, Brasil Connectabil RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para realizar cadastros e atualizações nos sistemas internos da Connectabil RH. Além disso, será responsável por auxiliar na marcação de reuniões e coordenar horários para a equipe, garantindo que as agendas dos funcionários estejam atualizadas.Benefícios:A Combinar;Formação Acadêmica:...

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    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Connectabil RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para realizar cadastros e atualizações nos sistemas internos da Connectabil RH. Além disso, será responsável por auxiliar na marcação de reuniões e coordenar horários para a equipe, garantindo que as agendas dos funcionários estejam atualizadas.Benefícios:A Combinar;Formação Acadêmica:...

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    3 semanas atrás

    porto alegre, Brasil Indústria de transformação Tempo inteiro

    Indústria de transformação admite Assistente Administrativo em Porto Alegre (Sarandi).

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    3 semanas atrás

    porto alegre, Brasil Indústria Alimentícia Tempo inteiro

    Indústria Alimentícia admite Assistente Administrativo em Porto Alegre (Sarandi).