Analista de Administração de Pessoal Pl

Se você atua ou já atuou em pagadoria e administração de pessoal de uma grande empresa, é movido por desafios, valoriza o trabalho em time, a atuação focada em acolher e resolver, e quer fazer a diferença em uma Instituição com mais de 4 mil pessoas nas áreas de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade
O **Analista de Administração de Pessoal PL**é responsável por garantir a operacionalização da folha de pagamento, encargos sociais e demais processos de administração de pessoal, realizando análises e propondo melhorias aos processos, bem como atuar como suporte técnico aos colaboradores da AESC, zelando pelo atendimento acolhedor a todos e fundamentado nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas.
**Responsabilidades e atribuições**
- Garantir a integridade de pagadoria da AESC, monitorando os processos, as atividades, movimentações, geração e processamento das folhas de pagamento (quinzena, mensal e férias).
- Assegurar o processamento da folha de pagamentos de todos os colaboradores e corpo clínico das unidades de negócio da AESC, atendendo aos preceitos da legislação trabalhista e categorias sindicais.
- Atender os colaboradores em questões relacionadas com normas e procedimentos da empresa, assim como em homologações de rescisões tanto na empresa quanto nos sindicatos, fornecendo orientação ou solução devida.
- Prestar apoio aos gestores e demais analistas da área nas questões relacionadas ao controle de contratos de experiência e por prazo determinados, acompanhando contratos a vencer.
- Garantir a assertividade e o melhor aproveitamento do tempo e do trabalho, realizando auditoria nos processos quando necessário e propondo melhorias através de planos de ação.
- Garantir a assertividade das informações relativas aos pagamentos de colaboradores e corpo clínico, orientando colegas, apoiando a criação de fluxos de trabalho, normas, procedimentos operacionais, políticas e manuais;
- Zelar pela correta conciliação da folha de pagamento junto a contabilidade;
- Assegurar a organização e atualização da estrutura documental da folha de pagamento, efetuando a guarda de comprovantes de pagamentos, de arquivos emitidos, de relatórios gerenciais.
- Garantir o cumprimento das solicitações realizadas pelos colaboradores e gestores através dos sistemas internos, respondendo os chamados e apoiando os demais colegas no atendimento aos chamados, mantendo os indicadores sem atrasos e em níveis desejáveis.
- Diagnosticar problemas e elaborar junto a coordenação as melhorias necessárias, participando ativamente de projetos pertinentes a área.
**Requisitos e qualificações**
- Graduação em Contabilidade, Administração, Processos Gerenciais e afins.
- Experiência com folha de pagamentos.
- Excel intermediário/avançado
- Conhecimento em sistemas ADPWEB, Qualitor, Senior Sistemas, Totvs
- Desejável vivência em ambientes hospitalares, saúde ou educação.
**Informações adicionais** Horário da Vaga**:08h às 18h de segunda a quinta e 08h às 17h na sexta.
**Oferecemos**:
- Convênio Médico e Odontológico (conforme política);
- Auxílio creche;
- Seguro de vida MetLife;
- Vale transporte;
- Vale refeição;
- Teleatendimento em saúde mental 24h, extensivo à familiares;
- Day Off aniversário;
- Total Pass.
Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.
Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.
Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.
Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.

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