Auxiliar Administrativo

1 semana atrás

Sorocaba, São Paulo, Brasil 29.022.337 ALINE JULIANA DA CRUZ DE BRITO Tempo inteiro

Prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos e Financeiro, auxiliando na gestão de cobranças, acompanhamento do contas a receber e emissão de notas fiscais, garantindo a organização e eficiência dos processos internos da instituição de ensino.

Suporte ao Recursos Humanos:

Auxiliar nos processos administrativos do setor de RH, como conferência de documentos, atualização de cadastros e organização de arquivos.

Apoiar no controle de ponto eletrônico e na comunicação com colaboradores sobre eventuais ajustes.

Prestar suporte em processos admissionais e demissionais, quando necessário.

Atendimento a Pais e Alunos: 

Fornecer assistência aos pais e alunos em relação a questões financeiras, responder perguntas, fornecer informações sobre valores e políticas de pagamento e gerar documentos quando solicitado. O atendimento ocorre por e-mail, WhatsApp, telefone e pessoalmente.

Arquivamento e Documentação: 

Manter registros financeiros e administrativos organizados e em conformidade com os regulamentos locais. 

Encaminhar para a contabilidade os documentos mensais.

Apoio à Gestão Escolar: 

Colaborar em projetos especiais, análise de custos, auditoria interna e outras iniciativas relacionadas à gestão administrativa e financeira.

Gestão de Processos de Matrículas: 

Fazer os cadastros e lançamentos nos sistemas e planilhas de matrículas e rematrículas de acordo com a política da escola, garantindo que todos os dados estejam corretos, documentos recebidos e assinados por todas as partes.

Cobranças e Contas a Receber:

Realizar a cobrança de mensalidades em atraso, entrando em contato com responsáveis financeiros dos alunos via telefone, e-mail ou outros meios disponíveis.

Monitorar e atualizar a carteira de inadimplentes, adotando estratégias de recuperação de crédito conforme diretrizes da escola.

Emitir relatórios periódicos sobre o status das cobranças e inadimplências.

Acompanhar acordos de parcelamento e negociação de débitos.

Gestão de Fornecedores: 

Manter contato com fornecedores e negociar termos e condições contratuais e realizar pedidos e compras.

Processar faturas e garantir que os pagamentos sejam feitos de maneira oportuna.

Emissão de Documentos e Relatórios Financeiros:

Emitir notas ficais de produtos e serviços de acordo com as orientações contábeis. 

Preparar relatórios financeiros regulares como previsão de pagamentos de contas e inadimplência.

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    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Kaori Ramen Ya Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo Grupo Kaori**Local**: Unidade Shopping Iguatemi (Restaurante Kaori)Sobre a vaga (Não exigimos experiência)Estamos em busca de um **Auxiliar Administrativo** para apoiar as rotinas da empresa, administrativas e operacionais do nosso negócio. Essa é uma ótima oportunidade para quem gosta de organização, tem atenção aos detalhes...

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    Há 7 dias

    Sorocaba, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$45.000 - R$50.000

    Descrição do CargoA funcao de auxiliar de serviços administrativos é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Neste papel, você será responsável por realizar rotinas administrativas e financeiras.",

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    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Betel Temporários e Terceirizados Ltda Tempo inteiro

    Desejável conhecimento básico em rotina administrativa**Cargo**: Auxiliar Administrativo**Tipo de Contrato**: Temporário**Área profissional**: Serviços Administrativos**Carga-horária**: 220**Número de vagas**: 1**Benefícios**: - Pós período de experiência: Cartão alimentação Sodexo: R$ 300,00

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    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Kaori Ramen Ya Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Auxiliar Administrativo Grupo KaoriLocal: Unidade Shopping Iguatemi (Restaurante Kaori)Sobre a vaga (Não exigimos experiência)Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas da empresa, administrativas e operacionais do nosso negócio. Essa é uma ótima oportunidade para quem gosta de organização, tem atenção aos detalhes e quer...

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    1 semana atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Clima Rio Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar**Área**: Administração**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta - 08:00 ás 18:00h**Benefícios**: Auxilio Alimentação, Auxílio Transporte, Assistência médica, Assistência odontológica, Convênio farmácia**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Somos...

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    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$2.739 - R$3.516

    Conhecimento em AdministraçãoA empresa procura auxiliar de mercado para atuar no setor administrativo. Requisito fundamental: estar cursando ou tendo graduação em Administração.Residir em Sorocaba;Desenvolver habilidades profissionais e técnicas para realizar funções administrativas.

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    Há 2 dias

    Sorocaba, São Paulo, Brasil MARTORO INSTALAÇÕES ELÉTRICAS Tempo inteiro R$24.000 por ano

    Requisitos:Possuir conhecimentos em ferramentas administrativas (Excel/E-mails/Drive), ser dedicado e organizado.Principais atividades:Elaborar relatórios e preencher de formulários, planilhas e outros documentos;Cuidar dos trâmites de correspondências, documentos e responder e-mails.Auxiliar na emissão de notas fiscais;Executar serviços auxiliares de...

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    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil beBeeCompetência Tempo inteiro R$600.000 - R$1.200.000

    Vaga para Auxiliar AdministrativoAcompanhe a nossa equipe de educadores e participar da construção de um futuro incrível!Como parte integrante do nosso time, você terá a oportunidade de contribuir para o desenvolvimento de atividades pedagógicas e suporte administrativo aos professores e gestores escolares.FunçõesAuxiliar no controle e organização...

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    3 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Translife Emergências Médicas e Telemedicina Tempo inteiro

    A Translife está em busca de um(a) auxiliar administrativo(a) para se juntar à nossa equipe.**Responsabilidades**:- Auxiliar no gerenciamento de documentos e arquivos;- Atender e direcionar chamadas telefônicas;- Fazer pedidos de suprimentos e materiais de escritório;- Auxiliar na organização e planejamento de reuniões e eventos;- Realizar atividades...

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    1 semana atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$1.975 por ano

    Empresa admite Auxiliar Administrativo em Sorocaba.Responsabilidades:Auxiliar na organização e arquivamento de documentos e informações da empresa. Realizar atividades de apoio administrativo, como atendimento telefônico, recepção de visitantes e agendamento de reuniões. Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações. Realizar o...