Analista de Documentação
4 semanas atrás
Se você tem capacidade de organização, atenção aos detalhes e gosta de processos bem estruturados, queremos te conhecer
No dia a dia, sua missão será analisar documentos, interagir com cartórios e orientar clientes sobre a emissão de certidões, garantindo que tudo ocorra com fluidez.
**Como será sua rotina**
- Organizar e analisar a documentação dos processos
- Realizar o contato com os cartórios para buscar informações sobre a demanda de emissão de certidão, formas de envio e pagamento
- Realizar o contato ativo com clientes por E-mail e Whatsapp
- Fazer leitura de certidões para pedidos de emissão
- Dar orientações necessárias para os clientes sobre as etapas da emissão da certidão brasileira, assim como informá-los sobre pagamentos necessários
- Dar suporte em toda jornada da emissão das certidões brasileiras ao time de serviços italiana e portuguesa
- Atuar como ponto de contato entre cliente e cartório
- Acompanhar as metas propostas, contribuir com ideias para atingi-las
- Promover juntamente com o time um ambiente colaborativo, descontraído e leve.
**O que buscamos no seu perfil**
- Ensino superior completo em Letras, Administração, Arquivologia, Biblioteconomia ou História
- Experiência em análise de documentos
- Experiência em atendimento ao público
- Noção Cartorial com Registro Civil (certidões e suas variações)
- Excelente habilidade de comunicação: realiza contato com clientes diariamente
- Capacidade de trabalho em equipe, atenção a detalhes, organização, foco em processos
- Conhecimento de Google Workspace ou Office.
**O que pode te dar mais destaque**
- Conhecimento de Pipedrive e Airtable
- Experiência com manuseio ou leitura de certidões civis e escrituras
- Algum nível em Paleografia (leitura de documentos antigos)
**O que oferecemos**
- Assistência Médica (50% pago pela empresa);
- Assistência Odontológica;
- Auxílio Alimentação e Refeição;
- Auxílio Home Office;
- Benefício TotalPass (desconto nas melhores academias, terapia online, e outros);
- Convênio com SESC e com Universidades;
- Day off de aniversário;
- Plano de carreira;
- Salário fixo, com possibilidade de aumentos semestrais;
- Seguro de Vida.
**Etapas do processo**
- Inscrição na vaga
- Entrevista com Gente e Gestão
- Case técnico
- Entrevista Técnica
- Feedbacks e contratação
**Mais informações**
- Local: Botafogo, RJ
- Modalidade: Híbrido, 1x por semana presencial
Se interessou? É só preencher o formulário e aguardar o contato do RH
A **Cidadania Já**respeita a pluralidade de identidades e trabalha pra promover uma cultura inclusiva.
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Analista de Documentação
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil OSM Brasil Tempo inteiroEstamos buscando por Analista de Documentação para trabalhar em nosso escritório no Rio de Janeiro/RJ.**Responsabilidades do cargo**:- Classificar e organizar de forma correta os documentos e certificados recebidos das áreas demandantes;- Informar às áreas demandantes a conclusão da classificação e organização da documentação...
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Analista de Documentação
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brasil Wood Plc Tempo inteiroVisão Geral/**Responsabilidades**: **A WOOD**, Líder global na entrega de Projetos, Engenharia e Serviços técnicos para os mercados de Energia e Industrial, contrata para sua base em seu Escitório no ** Rio de** **Janeiro** a função de **Analista de Documentação.** **Obs: Nível de inglês avançado será um diferencial.** **Objetivo**: Atuar...
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Analista de Documentação Jr
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil TechnipFMC Tempo inteiroA TechnipFMC é líder global na indústria de energia, especializada em projetos, produtos e serviços integrados de tecnologia submarina e de superfície. Nossa missão e visão: melhorar o desempenho e impulsionar mudanças reais na indústria tradicional e de novas energias. Como fazemos: desafiando convenções constantemente, enfrentando alguns dos...
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Analista de Controle de Documentação Sr
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Brasil Modec Brazil (external) Tempo inteiroEstamos procurando um profissional para atuar em nosso escritório no Rio de Janeiro como Analista de Controle de Documentação. **Responsabilidades**: - Responsável por gerenciar o processo e governança de documentação técnica (tais como P&IDs, unifilares, desenhos de arranjo, entre outros), reforçando práticas e processos controlados para a...
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Analista de Controle de Documentação Sr
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Modec Brazil (external) Tempo inteiroEstamos procurando um profissional para atuar em nosso escritório no Rio de Janeiro como Analista de Controle de Documentação.**Responsabilidades**:- Responsável por gerenciar o processo e governança de documentação técnica (tais como P&IDs, unifilares, desenhos de arranjo, entre outros), reforçando práticas e processos controlados para a...
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Analista de Documentação
3 semanas atrás
Rio De Janeiro, Brasil John Wood Group Tempo inteiroAtuar na organização de dados físicos e eletrônicos, para apoio na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios, utilizando dados obtidos pelos inspetores durante as diversas atividades de medição, inspeção e ensaios para a montagem dos Data Books e controles de documentos.- Auxiliar na elaboração de relatórios de inspeção,...
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Analista de Documentação
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Brasil Cidadania Já Tempo inteiro**Description**: **Conhece a Cidadania Já?** **Como será sua rotina** - Organizar e analisar a documentação dos processos - Realizar o contato com os cartórios para buscar infomações sobre a demanda de emissão de certidão, formas de envio e pagamento - Fazer leitura de certidões para pedidos de emissão - Dar orientações necessárias para os...
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Analista de documentação
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiroAnalista de Documentação - Rio de Janeiro/RJ Responsabilidades: Cadastro de documento de acordo com a norma N-1710 no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC; Submeter documentos técnicos de engenharia ao workflow no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC (empresas contratadas); Subir revisão de documentos...
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Analista de Documentação
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Infotec Brasil Tempo inteiro**Analista de Documentação - Rio de Janeiro/RJ** **Responsabilidades**: - Cadastro de documento de acordo com a norma N-1710 no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC; - Submeter documentos técnicos de engenharia ao workflow no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC (empresas contratadas); - Subir revisão...
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Pessoa Analista de Negócios
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Bip Brasil Tempo inteiroA pessoa atuará na análise da documentação trabalhista, previdenciária e tributária, quanto ao atendimento das exigências legais/contratuais pelas contratadas da área demandante, bem como emissão e atualização de planilha de controle.**Responsabilidades e atribuições**Principais atividades:- Análise da documentação trabalhista,...
