Assistente Administrativo

Há 2 dias

TRES LAGOAS, Brasil GRUPO RCN DE COMUNICAÇÃO Tempo inteiro

Missão do cargo:

Organizar contratos oferecendo assistência aos clientes na operacionalização dos produtos vendidos, atendendo ao cliente e empresa, responsabilizando-se pelo acompanhamento em Follow Up aos clientes.

Observação: Previsão de encerramento do processo seletivo na primeira quinzena de janeiro de 2025.

 

 Princiipais responsabilidades:

  • .Recepção e Programação: Receber informações e materiais publicitários dos clientes e organizá-los em um sistema específico para programação
  • .Elaboração de Roteiros: Criar roteiros detalhados para a veiculação dos comerciais, assegurando que todos os elementos sejam incluídos conforme acordado nas negociações3
  • .Controle de Inserções: Monitorar e gerenciar os Pedidos de Inserção (PIs), que são as solicitações formais para a veiculação dos comerciais
  • .Emissão de Relatórios: Após a veiculação, emitir mapas de irradiação que documentam quais comerciais foram transmitidos, servindo como base para o faturamento e a emissão de notas fiscais
  • Colaboração Interdepartamental: Trabalhar em conjunto com as áreas de Vendas, Marketing, Programação, Administração e TI para garantir que todas as operações estejam alinhadas com as estratégias comerciais
Habilidades 
  • .Comunicação Eficaz: Capacidade de se comunicar claramente com diferentes departamentos e clientes
  • .Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, garantindo que todas as inserções comerciais sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos
  • .Análise de Dados: Competência em monitorar dados operacionais para otimizar processos.
  • Gestão de Projetos: Conhecimento em metodologias de gestão de projetos é importante para coordenar as diversas atividades operacionais.
  • Inteligência Emocional: Habilidade para lidar com conflitos e promover um ambiente de trabalho colaborativo..

Formação Acadêmica

Desejável Formação Superior ou Cursando: Comunicação Social; Administração; Marketing ou Gestão de Operações

Necesário Experiência Prévia: Experiência anterior em funções administrativas semelhantes, ou dentro do setor comercial ou publicitário

 

Atividades: 

  • Checar e responder e-mails corporativos, atendendo às solicitações dos clientes     
  • Substituir materiais ou utilizar materiais, de acordo com solicitação de clientes     
  • Verificar escalas de flashes     
  • Formalizar contrato, lançar no Inforádio e cadastrar cliente      
  • Auditar o contrato, verificar briefing, criar texto e encaminhar para produção.     
  • Contatar o cliente solicitando aprovação de material antes de veicular     
  • Cadastrar materiais no software referente a mídia ser veiculada     
  • Gerar programação da mídia a ser veiculada     
  • Gerar comprovantes de veiculação impreterivelmente em casos de governo e agências     
  • Copiar contratos e PIS, arquivar em pastas específicas e encaminhar originais para o setor financeiro   

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Sete Lagoas, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Sete Lagoas / MG **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**:

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 6 dias

    Sete Lagoas, Brasil ROMAH PARTICIPACOES LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo Pleno, que tenha formação em Administração, Contabil, ou similiar e que tenha experiência na função. Este profissional irá auxiliar o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Sete Lagoas, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Posto de Combustível admite Assistente Administrativo em Sete Lagoas para atuar em Tempo integral, Comercial. Realizar toda rotina do escritório, dar apoio às áreas financeira e cobrança. Estruturação e organização de arquivos de documentos. Serviços auxiliares de controle financeiro. Preenchimento de formulários, planilhas e outros...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Três Lagoas, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo (PCD) em Três Lagoas. Principais Responsabilidades:Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e registros da empresa.Agendar reuniões e compromissos.Responder e-mails e atender telefonemas.Preparar documentos, relatórios e apresentações.Realizar atividades de escritório, como a digitação, cópia e...

  • Assistente Administrativo Júnior

    Há 2 dias

    Três Lagoas, Brasil Centro Hospitalar Tempo inteiro

    Centro Hospitalar admite Assistente Administrativo Júnior em Três Lagoas (Centro). Principais Responsabilidades:Auxiliar na organização e arquivamento de documentos, garantindo a fácil localização e controle das informações.Prestar suporte nas rotinas administrativas, como agendamento de compromissos, controle de agendas e atendimento...

  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

    Há 7 dias

    Três Lagoas, Brasil Evoluir rh Tempo inteiro

    Superior em Administração, Ciências Contabéis ou em áreas correlatas; CNH AB Experiêcia com planilhas, gráficos e pedidos de compra. Atividades : Elaborar relatórios, Gerenciar a comunicação interna, Realizar arquivamento de notas fiscais e documentos, Enviar e Receber documentações, Recepcionar fornecedores e clientes Tipo de contratação:...

  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

    Há 10 horas

    Três Lagoas, Brasil Evoluir rh Tempo inteiro

    Superior em Administração, Ciências Contabéis ou em áreas correlatas; CNH A/B Experiência com planilhas, gráficos e pedidos de compra. Atividades : Elaborar relatórios, Gerenciar a comunicação interna, Realizar arquivamento de notas fiscais e documentos, Enviar e Receber documentações, Recepcionar fornecedores e clientes Tipo de contratação:...

  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

    Há 2 horas

    Três Lagoas, Brasil Evoluir rh Tempo inteiro

    Superior em Administração, Ciências Contabéis ou em áreas correlatas; CNH A/B Experiência com planilhas, gráficos e pedidos de compra. Atividades : Elaborar relatórios, Gerenciar a comunicação interna, Realizar arquivamento de notas fiscais e documentos, Enviar e Receber documentações, Recepcionar fornecedores e clientes Tipo de contratação:...

  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

    Há 7 dias

    Três Lagoas, Brasil Evoluir rh Tempo inteiro

    Curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas. Experiência em Departamento Pessoal, leis trabalhistas, e folha de pagamento. Pacote office Atividades: Admissão de Colaboradores, controle de ponto e banco de horas,gestão de férias e contratos, realização derelatórios,arquivamento de documentos, entre outras...

  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

    Há 10 horas

    Três Lagoas, Brasil Evoluir rh Tempo inteiro

    Curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas. Experiência em Departamento Pessoal, leis trabalhistas, e folha de pagamento. Pacote office Atividades: Admissão de Colaboradores, controle de ponto e banco de horas,gestão de férias e contratos, realização derelatórios,arquivamento de documentos, entre outras...

  • Assistente Administrativo de Loja

    1 dia atrás

    Sete Lagoas, Brasil Casa do adubo S.A Tempo inteiro

    Já pensou em fazer parte de uma empresa consolidada no mercado agro e em franca expansão? O grupo Casa do Adubo é capixaba e está no mercado do agronegócio desde 1937. Atualmente está presente com suas empresas em 11 estados brasileiros, levando insumos e soluções para viabilizar a produção de alimento, através de pequenos e médios produtores...

  • Assistente Administrativo(A)

    Há 2 dias

    Sete Lagoas, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiro

    Sete Lagoas - MG 1 Vaga**Compartilhar com***:Copiar Link** **LinkedIn** **Facebook** **Twitter**Vaga Urgente- Candidatar-se- Especificação da Vaga**VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)****Local**: Sete Lagoas-MG- Atribuições:- Auxiliar na elaboração, implementação e participar da Política de Saúde e Segurança do Trabalho, incluindo ações...

  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

    Há 7 dias

    Três Lagoas, Brasil Evoluir rh Tempo inteiro

    Superior em Administração, Ciências Contabéis ou em áreas correlatas; CNH AB Experiêcia com planilhas, gráficos e pedidos de compra. Atividades : Elaborar relatórios, Gerenciar a comunicação interna, Realizar arquivamento de notas fiscais e documentos, Enviar e Receber documentações, Recepcionar fornecedores e clientes Tipo de contratação:...

  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

    Há 5 dias

    Três Lagoas, Brasil Evoluir rh Tempo inteiro

    Superior em Administração, Ciências Contabéis ou em áreas correlatas; CNH AB Experiêcia com planilhas, gráficos e pedidos de compra. Atividades : Elaborar relatórios, Gerenciar a comunicação interna, Realizar arquivamento de notas fiscais e documentos, Enviar e Receber documentações, Recepcionar fornecedores e clientes Tipo de contratação:...

  • Assistente Administrativo I | Diretoria Florestal

    Há 7 dias

    Três Lagoas, Brasil Eldorado Brasil Tempo inteiro

    Assistente Administrativo I | Diretoria FlorestalTemos um mundo de possibilidades à espera do seu talento!Venha aqui conferir com a gente!Somos a mais moderna e sustentável empresa de celulose do mundo. Investimentos no Brasil para fazer a diferença no mundo. Produzimos celulose de eucalipto com qualidade internacional e a levamos para todos os...

  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

    Há 5 dias

    Três Lagoas, Brasil Evoluir rh Tempo inteiro

    Curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas. Experiência em Departamento Pessoal, leis trabalhistas, e folha de pagamento. Pacote office Atividades: Admissão de Colaboradores, controle de ponto e banco de horas,gestão de férias e contratos, realização derelatórios,arquivamento de documentos, entre outras...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Sete Lagoas, Brasil Arse HR Tempo inteiro

    **Informação de trabalho**: - Salário - **Divulgado na Entrevista / Mensal**- Horário de Trabalho - **Disponibilidade de horário**- Nº de vagas - **1 abertura**- Nível de emprego: - **Assistente**- Experiência de trabalho: - **6 meses**- Qualificações de trabalho - **Ensino Superior (em Curso)** **Descrição do trabalho**: Ambos os...

  • Analista Administrativo Sr

    Há 13 horas

    Sete Lagoas, Brasil Cimento Nacional Tempo inteiro

    Responsável por gerenciar as rotinas da área administrativa nas fábricas de Sete Lagoas e Matozinhos.Dentre as responsabilidades esta o gerenciamento de diversos serviços dentre eles, fretamento, alimentação coletiva, limpeza predial e taxi, sendo a prestação desses serviço através de empresas parceiras.Além disso suportar equipe de assistente...

  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

    Há 6 dias

    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Evoluir rh Tempo inteiro

    Superior em Administração, Ciências Contabéis ou em áreas correlatas; CNH AB Experiêcia com planilhas, gráficos e pedidos de compra. Atividades : Elaborar relatórios, Gerenciar a comunicação interna, Realizar arquivamento de notas fiscais e documentos, Enviar e Receber documentações, Recepcionar fornecedores e clientes Tipo de contratação:...

  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

    Há 8 horas

    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Evoluir rh Tempo inteiro

    Superior em Administração, Ciências Contabéis ou em áreas correlatas; CNH A/B Experiência com planilhas, gráficos e pedidos de compra. Atividades : Elaborar relatórios, Gerenciar a comunicação interna, Realizar arquivamento de notas fiscais e documentos, Enviar e Receber documentações, Recepcionar fornecedores e clientes Tipo de contratação:...