Secretária Executiva

3 semanas atrás

Palhoça, Santa Catarina, Brasil Neo Pessoas Tempo inteiro
**Nível**: Assistente
**Cursos de**: Secretariado Executivo
**Escolaridade**: Graduação - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: Segunda à sexta das 8h30 às 18h
**Benefícios**: Vale transporte, Vale alimentação de R$ 300,00
**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
- Atendimento telefônico;
- Agendar e confirmar reuniões (diariamente);
- Gerenciar as agendas dos Diretores e da equipe e organizar a utilização das salas de reuniões;
- Atender fornecedores e clientes;
- Dar suporte à Gestão Administrativa Financeira quando necessário;
- Cadastrar clientes e fornecedores no sistema utilizado pelo escritório;
- Transferir os dados de formulários online para o sistema utilizado pelo escritório;
- Receber, distribuir/arquivar correspondências;
- Arquivamentos diversos;
- Auxiliar na elaboração de contratos para Parceiros e Estagiários;
- Realizar controle dos materiais de escritório;
- Auxiliar os eventos da empresa: lista de participantes, confirmação;
- Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;
- Zelar pela boa manutenção, utilização e cuidado de todos os ambientes do escritório, fazer cumprir as regras de limpeza e organização;
- Organizar a biblioteca de materiais, catálogos, livros e revistas;
- Fazer orçamentos e pagamentos em bancos e ou caixas lotéricas (se necessário);
- Controlar a entrada e saída de material de expediente, providenciando itens faltantes e solicitando as devidas manutenções;
- Dar suporte às atividades administrativas;
- Atuar ativa e diretamente junto a Clientes, gestão de projetos, gestão administrativa financeira, equipe e sócios;
- Servir café/ água e petiscos para clientes em reunião;
- Manter as salas de reuniões abastecidas com atas, lápis, canetas, e mantendo as mesmas em ordem;
- Gerenciamento e organização dos Cadastros de clientes / Fornecedores / Contatos, CRM;
- Lançamento das informações de reembolso e custos de deslocamento no sistema utilizado pelo escritório.
Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiências em gerenciamento de agendas.
Assistente

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil beBeeOferta Tempo inteiro R$27.305 - R$34.245

    Secretária Executiva**Desenvolva sua carreira:** Busque uma oportunidade de trabalho como Secretária Executiva em nossa empresa.**Responsabilidades**: Planeje a agenda da diretoria, realize cotações de produtos no exterior e acompanhe processos de importação. **Apoie nosso time:** Trabalhe em um ambiente dinâmico e compartilhe suas habilidades com um...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Keeptalent Recrutamento Especializado Tempo inteiro

    Buscamos profissional para atuar como Secretária Executiva na cidade de Criciúma, reportando-se ao CEO da empresa.**O que você irá fazer**:- Planejar, organizar e facilitar as atividades corporativas do CEO;- Gerenciar orçamentos;- Secretariar reuniões, elaborar atas, ofícios relatórios etc.;- Organizar e atualizar os processos e documentação da...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Ac Vagas Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Assistente de Secretária Executiva,Administração / Secretariado,Administração e Secretariado,Automação de escritórios e secretariado**Escolaridade**: Graduação - Indiferente**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a sexta em horário comercial**Benefícios**: Ajuda de custo de R$...

  • Oferta de Carreira: Secretária Executiva

    Há 11 horas

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil beBeeOportunidade Tempo inteiro R$24.000 - R$30.000

    Vaga de Secretária ExecutivaProcuramos um profissional qualificado para o cargo de secretária executiva. Nesta posição, você será responsável por auxiliar diretores e gerentes em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e organização do departamento.AtribuiçõesAuxílio e assistência a diretores e gerentes;Atender e selecionar chamadas...

  • Secretário

    1 semana atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Inclusiva Rh Tempo inteiro

    Secretária Médica rotinas de secretaria, atendimento ao cliente.Ensino superior completo ou em andamento em secretariado COMPETÊNCIAS: Secretária médica com experiência, comunicativa, técnicas de vendas.CONHECIMENTOS: com experiência na área médica.E se possível com formação em secretariado executivo ou adm HORÁRIO DE TRABALHO: De seg a sexta,...

  • Secretário

    Há 2 dias

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Inclusiva Rh Tempo inteiro

    Secretária Médica CLINICA DE EMAGRECIMENTO E ESTETICA - Cirurgia Bariatrica e Tecnologias do Emagrecimento ATIVIDADES: rotinas de secretaria, atendimento ao cliente.Ensino superior completo ou em andamento em secretariado COMPETÊNCIAS: Secretária médica com experiência, comunicativa, técnicas de vendas.CONHECIMENTOS: com experiência na área...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Celk Sistemas Tempo inteiro

    **Sobre a Celk**A Celk é uma empresa especialista em gestão de saúde pública que está no mercado há mais de 10 anos. Somos focados em transformar a saúde pública do Brasil e atualmente somos líderes de mercado no nosso segmento. A Celk também leva serviços especializados como consultoria, capacitação de suporte técnico para seus clientes,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Neo Pessoas Tempo inteiro

    **Nível**: Analista**Cursos de**: Secretariado Executivo**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: PJ**Jornada de trabalho**: Segunda à sexta das 9h às 18hDisponibilidade para home-office**Benefícios**: Frutas, Café da Manhã, Café da Tarde**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Controle da agenda do CEO, conciliando agenda...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Líder E Gestão Tempo inteiro

    **Titulo**: Secretária Executiva Bilíngue - Florianópolis - SCDescricao: Uma das maiores empresas SaaS do Brasil, que desenvolve uma plataforma 100% brasileira de automação de marketing digital e vendas, está buscando por Assistente Executiva para compor o time que gerencia e organizada a rotina dos executivos da empresa.**Tipo de vaga**:...

  • Secretária Administrativa

    Há 6 dias

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$40.000 - R$65.000

    **Função:**Somos uma empresa comprometida em fornecer excelentes serviços e estamos procurando por alguém com habilidades administrativas excepcionais para o cargo de Secretária Executiva.O nosso Secretário Executivo atuará como um representante da nossa empresa, responsável por gerenciar as demandas da presidência, selecionar e avaliar...