Assistente administrativo

3 semanas atrás

são luís, Brasil AE4 Engenharia LTDA Tempo inteiro

Descrição do Cargo:


Título do Cargo: Auxiliar Administrativo


Departamentos de foco: Compras e Suprimentos; Departamento Pessoal


Segmento da empresa contratante: Construção Civil


Localização: Cohajap, São Luís/MA (para a vaga se faz necessário residir na cidade ou grande ilha / estar se mudando para a cidade).


Resumo do Cargo: O Auxiliar Administrativo desempenhará um papel principal na coordenação e operação eficiente dos departamentos de Compras e Suprimentos e Departamento Pessoal, garantindo que os processos e recursos sejam gerenciados de forma eficaz para apoiar as operações da empresa. Além de assistência nos lançamentos financeiros de pagamento e no departamento de Recursos Humanos.


Este cargo requer uma pessoa que seja meticulosa, organizada e com forte capacidade de multitarefas. Integrando-se harmoniosamente à equipe, o Auxiliar Administrativo ajudará a promover a eficiência operacional e contribuirá significativamente para o sucesso dos projetos e da gestão da empresa.


Responsabilidades:


  • Gerenciar o processo de aquisição de materiais e suprimentos, desde a cotação até a entrega.
  • Negociar com fornecedores para garantir preços competitivos e termos favoráveis.
  • Monitorar o inventário e antecipar necessidades futuras para evitar escassez ou excessos.
  • Manter registros precisos de pedidos e recebimentos.
  • Coordenar as atividades de contratação, incluindo a divulgação de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
  • Administrar benefícios e garantir o cumprimento das obrigações legais relacionadas à gestão de pessoal.
  • Processar a folha de pagamento e resolver quaisquer discrepâncias relacionadas a salários ou benefícios.
  • Manter registros de pessoal atualizados e confidenciais.
  • Assistir na implementação de programas de treinamento e desenvolvimento.
  • Apoiar a avaliação de desempenho e iniciativas de retenção de funcionários.
  • Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e controle de orçamento.
  • Realizar reconciliações bancárias e transações financeiras básicas.
  • Gerenciar os ativos da empresa, assegurando a manutenção e a devida utilização.
  • Monitorar e reportar sobre a condição e alocação dos ativos.



Qualificações


  • Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em construção civil ou setores relacionados.
  • Experiência com processos de compras e gestão de suprimentos.
  • Experiência em departamento pessoal e processamento de folha de pagamento.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
  • Capacidade de negociação e habilidades interpessoais;
  • Proficiência em softwares de gestão (ERP, MS Office, etc.);
  • Capacidade analítica e atenção aos detalhes;
  • Habilidades organizacionais e de planejamento;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
  • Habilidade para resolver problemas e tomar decisões;
  • Conhecimento em legislação trabalhista;
  • Curso de especialização em Gestão de Recursos Humanos (desejável).
  • Certificação em softwares de gestão empresarial (desejável).

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