Assistente Administrativo
3 meses atrás
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
- Local de trabalho: Pelotas, RS
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Agendar e organizar reuniões, compromissos e eventos.
- Coordenar agendas para a equipe e gerenciar conflitos de horário.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
- Redigir e preparar correspondências e relatórios.
- Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
- Gerenciar a entrada e saída de documentos e manter a idade das informações.
- Monitorar e solicitar suprimentos de escritório.
- Gerenciar o inventário e controlar o uso de materiais.
- Auxiliar com a contabilidade básica, como controle de despesas e faturamento.
- Preparar e processar notas fiscais e relatórios financeiros.
- Fornecer suporte administrativo para a equipe e gerência.
- Organizar e coordenar atividades de treinamento e desenvolvimento.
- Executar tarefas administrativas gerais, como digitação e preparação de documentos.
- Gerenciar sistemas de banco de dados e outras ferramentas administrativas.
- Auxiliar com a administração de pessoal, como controle de ponto e elaboração de contratos.
- Apoiar o processo de recrutamento e integração de novos funcionários.
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
Pelotas, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa fabricante de maquinaria admite Assistente Administrativo em Pelotas Sítio Floresta para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar cotações e negociações com fornecedores para aquisição de materiais e serviços. Emitir e acompanhar pedidos de compras, garantindo o cumprimento de prazos e especificações. Organizar e arquivar documentos...
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
Pelotas, Brasil Jobbol Tempo inteiroComércio de pneus admite Assistente Administrativo em Pelotas para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar o atendimento aos clientes, fornecedores e colaboradores da empresa, seja pessoalmente, por telefone ou por e-mail. Realizar a gestão de documentos, como notas fiscais, ordens de compra, contratos e outros registros administrativos. Auxiliar...
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
Pelotas, Brasil Comércio de pneus Tempo inteiroComércio de pneus admite Assistente Administrativo em Pelotas. Realizar o atendimento aos clientes, fornecedores e colaboradores da empresa, seja pessoalmente, por telefone ou por e-mail.Realizar a gestão de documentos, como notas fiscais, ordens de compra, contratos e outros registros administrativos.Auxiliar no controle de estoque, acompanhando entradas...
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Pessoa assistente administrativa
Há 4 dias
PELOTAS, Brasil Casarão Imóveis Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa assistente administrativa para oferecer suporte administrativo e operacional ao nosso setor de condomínos. Requisitos: Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao cliente, com foco em eficiência e organização; Conhecimento e facilidade com sistemas e planilhas, garantindo agilidade e precisão nas...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
PELOTAS, Brasil RGSUL INTERNET LTDA Tempo inteiroEstamos em busca de uma profissional para atuar na área administrativa. Buscamos alguém com alta capacidade de lidar com múltiplas tarefas de forma eficiente. Responsabilidades: - Atendimento ao cliente via telefone e presencialmente; - Organização de documentos; - Controle de agenda; - Suporte administrativo geral à equipe; - Outras...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Pelotas, Rio Grande do Sul, Brasil BM Medical Tempo inteiroAuxiliar AdministrativoObjetivos- Elaborar documentos, orçamentos e relatórios;- Contatar fornecedores e clientes;- Apoiar a equipe técnica.Habilidades- Excelência em comunicação;- Conhecimento em processos administrativos;- Capacidade de trabalho em equipe;- Organização e gerenciamento de tempo;- Inteligência emocional e flexibilidade.Ambiente de...
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Assistente de Suporte Administrativo
2 semanas atrás
Pelotas, Rio Grande do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiroResumo da EmpresaO Cemitério está procurando um profissional motivado e competente para atuar como Auxiliar Administrativo em tempo integral.
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PELOTAS, Brasil Casarão Imóveis Tempo inteiroEstamos buscando um profissional para a função de pessoa assistente operacional de locações. Será responsável por realizar visitas nos imóveis, prestar serviços de apoio administrativo externo, Requisitos obrigatórios: Carteira de habilitação categoria A; Experiência com atendimento ao público; Buscamos uma pessoa organizada, com...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Pelotas, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiroAuxilia nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de admissão, demissão e fechamento de ponto, acompanha a compra de materiais e recebimento dos materiais e notas fiscais. Experiência com planilha Excel, análise e lançamento de notas fiscais para pagamento, conferência de saldo e abertura de requisição de compra, fechamento cartão...
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Pelotas, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiroAuxilia nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de admissão, demissão e fechamento de ponto, acompanha a compra de materiais e recebimento dos materiais e notas fiscais. Experiência com planilha Excel, análise e lançamento de notas fiscais para pagamento, conferência de saldo e abertura de requisição de compra, fechamento cartão...
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Assistente Administrativo
Há 10 horas
Pelotas, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiroAuxilia nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de admissão, demissão e fechamento de ponto, acompanha a compra de materiais e recebimento dos materiais e notas fiscais. Experiência com planilha Excel, análise e lançamento de notas fiscais para pagamento, conferência de saldo e abertura de requisição de compra, fechamento cartão...
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Banco de Talentos
1 semana atrás
Pelotas, Brasil Vagas Unimed PelotasRS Tempo inteiroBanco de Talentos - Área Administrativa (auxiliar, assistente, analista e atendimento ao público)A Unimed Pelotas com aproximadamente 700 colaboradores está em constante evolução e inovação, buscando disponibilizar os melhores profissionais e mais qualificados aos seus beneficiários. Visando a excelência em saúde e qualidade no atendimento...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Pelotas, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiroAuxilia nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de admissão, demissão e fechamento de ponto, acompanha a compra de materiais e recebimento dos materiais e notas fiscais. Experiência com planilha Excel, análise e lançamento de notas fiscais para pagamento, conferência de saldo e abertura de requisição de compra, fechamento cartão...
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Banco de Talentos
2 meses atrás
Pelotas, Brasil Unimed PelotasRS Tempo inteiroBanco de Talentos - Área Administrativa (auxiliar, assistente, analista e atendimento ao público)A Unimed Pelotas, com aproximadamente 700 colaboradores, está em constante evolução e inovação, buscando disponibilizar os melhores profissionais e mais qualificados aos seus beneficiários, visando a excelência em saúde e qualidade no atendimento...
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Assistente Administrativo Seminovos Especialista
3 semanas atrás
Pelotas, Rio Grande do Sul, Brasil Localiza&Co Tempo inteiroLocaliza&Co é uma empresa em constante evolução. Nosso objetivo é construir o futuro da mobilidade sustentável através da valorização da individualidade de cada colaborador.Nossa cultura corporativa está focada em desenvolver nossas operações e criar soluções para nossos clientes. Estamos apaixonados por nossa história, ideias e capacidade de...
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Pessoa assistente administrativo
Há 1 mês
PELOTAS, Brasil Casarão Imóveis Tempo inteiroA pessoa assistente de manutenção será responsável pela venda do serviço de manutenção predial, bem como pelo relacionamento com prestadores de serviço, clientes internos e externos. São esperadas habilidades comerciais, boa negociação e comunicação persuasiva. O profissional deverá ser capaz de apresentar os benefícios da contratação do...
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Assistente administrativo de pós obra
3 meses atrás
PELOTAS, Brasil PORTO5 Tempo inteiroNossa empresa está crescendo e com muito ORGULHO, estamos abrindo novas oportunidades em alguns setores, chegou a vez do nosso time do PÓS OBRA participar dessa expansão que ocorre de maneira como a gente gosta de trabalhar, com muita VELOCIDADE! Se você busca um ambiente dinâmico com uma capacidade rápida de resposta a PORTO5 é teu LUGAR! ...
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Funcionário de Administração
4 semanas atrás
Pelotas, Rio Grande do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiroEstamos buscando um Funcionário de Administração para atuar na cidade de Pelotas.O nosso negócio, Jobbol, é uma empresa fabricante de maquinaria que está em constante crescimento e procura alguém com habilidades administrativas para ajudar a manter o nosso dia a dia funcionando corretamente.A remuneração oferecida será de R$ 3.200,00 reais por...
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Assistente de Estoque
3 semanas atrás
Região Geográfica Intermediária de Pelotas, Brasil Imec Tempo inteiroDescrição do TrabalhoAssistir na definição das melhores rotas e otimizar o planejamento de viagens para reduzir custos. Monitorar a frota em tempo real e acompanhar entregas para garantir o cumprimento dos prazos. Organizar e controlar documentos essenciais, como notas fiscais, comprovantes de entrega, contratos e registros de veículos. Auxiliar na...