Assistente Executivo

Há 4 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro
Atuar como coordenador de projetos departamentais, acompanhando as pendências, coordenando as atividades da equipe do projeto e garantindo o cumprimento dos prazos. Pode monitorar os orçamentos do departamento/área ou do projeto, mantendo a gerência informada sobre a situação orçamentária. Coleta, avalia, divulga e mantém informações e dados complexos de várias fontes. Esta posição requer um amplo conhecimento da estrutura da organização. Servir de ligação entre a alta administração e outros membros-chave da administração, funcionários e contatos externos relacionados às atividades do departamento. Prepara correspondência, memorandos, relatórios, etc. Compõe correspondência e memorandos de rotina. Filtra chamadas telefônicas e visitantes, e resolve consultas de rotina e algumas complexas. Agenda e mantém o calendário de compromissos, reuniões e itinerários de viagem e coordena os arranjos relacionados. Prepara e distribui atas de reuniões. Pode utilizar a assistência de um ou mais assistentes administrativos de nível inferior em uma base de projeto. Opera um computador pessoal e pacotes de software apropriados ou equivalentes. Trabalha com informações altamente sensíveis e confidenciais.
Requer um diploma de ensino Superior, experiência de escritório que incluem: excelentes habilidades de comunicação, altamente eficientes com aplicativos de negócios computadorizados (planilhas, tabelas, formulários, gráficos, etc.), boa pesquisa, habilidades analíticas e de soma de dados e tarefas exigem análise e julgamento independentes e experientes. Resolve a maioria das questões e problemas e encaminha apenas as questões mais complexas para níveis superiores. Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar com informações sensíveis e altamente confidenciais. Os testes opcionais incluem: Usuários com experiência em Microsoft Excel, soluções de Colaboradores Profissionais/Individuais e Comunicações Empresariais, Outlook Essentials e Microsoft Essentials. Talent Plus também está disponível para medir habilidades naturais. IngLês será um diferencial.

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    Um assistente executivo desempenhará um papel fundamental no apoio às atividades operacionais da gerência.A principal responsabilidade do assistente executivo consiste em garantir a organização, o controle de prazos e a eficiência na articulação com outras áreas do escritório.Ao trabalhar em conjunto com a gerência, o assistente executivo ajudará...


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    Vaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....

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    2 semanas atrás


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    Desenvolvimento de Carreira: Buscamos estudantes de ensino médio integrado do técnico e superior em administração, comercial ou áreas correlatas para um cargo executivo assistente.">Responsabilidades:\

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    1 semana atrás


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    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...


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  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


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    1 dia atrás


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  • São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Securitizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...