Analista de Departamento Pessoal

**ATIVIDADES**:
Controlar os benefícios de plano de saúde e odontológico, vale alimentação, farmácia, previdência privada, consignado, seguro de vida, auxílio educação e outros programas de benefícios ofertados pela empresa, através de análises das apurações recebidas das unidades e conferência das notas fiscais de fornecedores, visando à efetivação dos pagamentos dos fornecedores e repasse de valores aos colaboradores, cumprindo os prazos pré-estabelecidos em contratos ou em definições do departamento;
Controlar os pagamentos das licenças dos conselhos de classes, conforme definição da diretoria;
Controlar os contratos vigentes ligados à área de recursos humanos, incluindo em sistema e conferindo os descontos praticados, visando garantir o cumprimento das cláusulas e acordos firmados;
Conferir as informações das admissões realizadas pelas unidades no sistema, solicitando correções e ajustes quando necessário;
Controlar a programação de férias das unidades e regionais, atentando aos prazos do período aquisitivo, realizando os cálculos e pagamentos dentro do prazo legal, assim como emitir os devidos recibos de pagamento;
Controlar junto as unidades os casos de afastamentos do trabalho, para efetuar os cálculos de complementos e providenciar os pagamentos pertinentes;
Elaborar os cálculos de rescisões de contratos de todas as unidades, conforme as regras legais e demais procedimentos da empresa, efetivando os devidos pagamentos junto ao financeiro, dentro dos prazos legais;
Realizar os cálculos e recolhimentos de encargos sociais mensais e anuais, através de levantamento de informações, geração de arquivos, importação em sistemas de órgãos competentes, conferência e atualização de cadastros em sites específicos, visando a geração de guias obrigatórias e envio das informações os demais setores da empresa, encarregados de realizar os pagamentos obrigatórios;
Efetuar os lançamentos de benefícios e demais descontos/pagamentos necessários na folha de pagamento;
Calcular a folha de pagamento e demais pagamentos que estão dentro da gestão de recursos humanos, quando necessário, seguindo os prazos legais e diretrizes da empresa;
Conferir os cálculos de encargos sociais da equipe de mão de obra terceirizada, através de arquivos enviados pelo Sindicato, providenciando os recolhimentos e pagamentos nos prazos estipulados.
Efetuar o envio das informações do setor ao eSocial, acompanhando as mudanças definidas pelo Governo;
Manter regularizado as emissões/renovações de certidão negativa de débitos necessária à empresa, referente aos encargos, para fechamento de negócios e participação em licitações;
Analisar as marcações de pontos das unidades armazenadoras, identificando divergências e acionando os coordenadores para orientação ou esclarecimentos de dúvidas sobre abonos legais, horas extras, atestados e feriados, realizando os ajustes necessários;
Acompanhar e dar suporte ao controle de frequência da empresa, através dos sistemas ou controles manuais, garantindo a funcionalidade das ferramentas disponibilizadas pela empresa;
Emitir e organizar documentos exigidos em fiscalização e auditoria;
Elaborar relatórios gerenciais com indicadores da área para apresentação às gerencias e diretorias;
Elaborar relatórios informativos para fechamento contábil;
Analisar e apoiar a conciliação contábil dos processos de ligados à folha de pagamento;
Solicitar e acompanhar ajustes/melhorias nos sistemas do departamento, realizando testes quando necessário;
Dar atendimento e suporte aos RHs das demais filiais, bem como a gestores e outros colaboradores, quando necessário;
Apoiar nos processos de recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento e avaliações organizacionais, quando necessário;
**REQUESITOS**:
Necessário: Superior completo ou nível acima.
**EXPERIEÊNCIAS**:
3 a 5 anos ou mais na área.
Legislação previdenciária
Legislação trabalhista
Pacote Office
Sistema de folha de pagamentoSAP
Elaboração de pareceres
- **Unidade: Bebedouro**_
- **Salário: A combinar**_
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$4.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Estacionamento gratuito
- Previdência privada
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário

---