Secretária Executiva

1 dia atrás


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Secretária Executiva - Barra da Tijuca - RJ

Se você busca desenvolvimento profissional, um bom clima de trabalho, é prestativo, comunicativo, atento e ágil, venha fazer parte da nossa história

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Responsabilidades:
  • Auxiliar na preparação e controle de orçamentos;
  • Programação de pagamento de aluguéis das lojas no sistema Totvs;
  • Negociação com shopping;
  • Gerenciar a agenda do CEO, incluindo a marcação de compromissos, reuniões e viagens;
  • Manter registros financeiros precisos e atualizados;
  • Controle e aprovação dos orçamentos dos materiais de limpeza de escritório e de lojas;
  • Prestações de contas e reembolsos de funcionários;
  • Reposição e controle de caixa fixo das lojas;
  • Organização de arquivos e documentos;
  • Fornecer suporte administrativo a outros departamentos conforme necessário;
  • Negociar com fornecedores e gerenciar contratos de serviços;
  • Compras de aditivos para escritório;
  • Agendar e organizar reuniões internas e externas;
  • Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;
  • Gerenciar os colaboradores da área administrativa;
  • Providenciar viagens para os funcionários;
  • Solicitação e acompanhamento de seguro das lojas;
  • Controle e aprovação de serviço de Uber para supervisores.
Requisitos:
  • Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
  • Pacote Office intermediário a avançado;
  • Conhecimento do sistema Totvs - Protheus;
  • Desejável conhecimento avançado em Inglês.

Local de trabalho: Barra da Tijuca.

Benefícios:
  • Assistência Médica Amil - Com coparticipação - (Inclusão após o período de experiência);
  • Assistência Odontológica (Inclusão após o período de experiência);
  • Vale Refeição ou Alimentação;
  • Convênio Wellhub (Gympass);
  • Convênio Open English;
  • Convênio com Faculdades;
  • Convênio Farmácia;
#J-18808-Ljbffr
  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....


  • Rio de Janeiro, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Centro). Gerenciar a agenda e compromissos do CEO.Organizar viagens, reuniões e eventos.Elaborar e revisar documentos e relatórios.Prestar suporte administrativo à diretoria.Atuar como ponto de contato entre CEO e outras áreas da empresa.

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer interface com fornecedores e clientes. **Requisitos**: - Ensino Médio completo; - Experiência no cargo; -...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro Centro para atuar em Tempo integral, Das 08:00 às 17:00.. Gerenciar a agenda e compromissos do CEO. Organizar viagens, reuniões e eventos. Elaborar e revisar documentos e relatórios. Prestar suporte administrativo à diretoria. Atuar como ponto de contato entre CEO e outras áreas da empresa.. É...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil ACCERTH SERVICOS E TECNOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    Atividades:- Atuar no controle de agenda organizando e gerenciando os compromissos, reuniões e eventos do executivo.- Organizar reuniões e materiais necessários para as reuniões, além de agendar e coordenar a logística (sala, equipamentos, etc.).- Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, respondendo ou encaminhando para os...


  • Rio de Janeiro, Brasil CEEAC Tempo inteiro

    **Empresa no ramo de prestação de serviços, contrata profissional para ser secretário(a) Executivo(a) para auxiliar nas demandas da diretoria.** **O que você precisa saber**: **Planejar, organizar e coordenar agendas;** **Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;** **Garantir o cumprimento dos horários e atividades;** **Comprar...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil ACCERTH SERVICOS E TECNOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    Ensino Superior Completo; Experiência como secretária executiva; Conhecimento dos sistemas Microsoft Excel, Microsoft Outlook e demais sistemas que se aplicam na rotina de escritório. LOCAL: Todos os Santos - RJ REGIME DE TRABALHO: 44 horas semanais - PRESENCIAL SALÁRIO: A combinar Escolaridade Mínima: Ensino Superior - CONVÊNIO GYMPASS - CONVÊNIO...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Faculdade Tempo inteiro

    Faculdade admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Botafogo). Assessorar a direção nas suas atividades do dia a dia.Organização de agenda, administração de compromissos, horários de reuniões.Planejar viagens, comprar passagens, reservar hotéis e solicitar diárias e reembolsos.Organizar a logística de reuniões, como convocação,...


  • Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....

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    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Faculdade admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro Botafogo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar a direção nas suas atividades do dia a dia. Organização de agenda, administração de compromissos, horários de reuniões. Planejar viagens, comprar passagens, reservar hotéis e solicitar diárias e reembolsos. Organizar a logística...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Ocean Safer Ambiental Tempo inteiro

    Empresa **Ocean Safer** contrata Secretária Executiva. Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Atividades: Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa; Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-las; Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na...

  • Secretária Executiva

    Há 19 horas


    Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Instituto educacional admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro Jardim Botânico para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 18:00.. Controlar a agenda dos Diretores. Elaborar relatórios, ofícios e correspondências para a Diretoria. Organizar reuniões (presenciais e on-line), apresentações e recepções. Gerir viagens...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Necessária experiência comprovada em carteira. Ensino Superior completo em Secretariado. Experiência como secretária executiva. Inglês avançado. **BENEFÍCIOS**: + Vale Transporte + Vale Alimentação SALÁRIO: A combinar REGIME DE CONTRATAÇÃO: Efetivo (CLT)


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Recicle Mundi LTDA Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000

    Vaga: Secretaria ExecutivaBuscamos um profissional:Proativo e com excelente postura profissional;Capaz de elaborar relatórios e gráficos detalhados;Experiência em planejamento de viagens, tanto nacionais quanto internacionais;Habilidade na análise de estatísticas e balancetes;Responsável por preparar ata de reuniões e manter planilhas...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil IPNET Growth Partner Tempo inteiro

    Quer fazer parte de uma empresa com ambiente descontraído, dinâmico e orientado a desafios? Há 20 anos no mercado, e desde 2008 na nuvem, somos parceiros estratégicos da Google Cloud na América Latina. Além de se desenvolver e trabalhar em uma empresa que segue em expansão, aqui você vai ter a oportunidade de fazer parte de um time diverso,...


  • Rio de Janeiro, Brasil CNS Nacional de serviço Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: Organizar, registrar, executar, arquivar e entregar documentos solicitados. Executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria. Atender ao público interno e externo com informações precisas e cordialidade. Realizar a transferência de ligações para ramais, quando necessário. Realizar a circulação...


  • Rio de Janeiro, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório do Rio de Janeiro! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...