Assistente de Mobilização de Obras

Há 1 mês

Duque de Caxias, Brasil SEEL ENGENHARIA Tempo inteiro
A Seel Engenharia está procurando por um Assistente de Mobilização de Obras para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por todo o processo de validação de documentação obrigatória para clientes, com foco nas etapas de mobilização e desmobilização de mão de obra.

As principais responsabilidades incluem participar de reuniões iniciais de abertura de projetos e agendas de Kickoff de clientes, para juntada de informações de mobilização de contratos, programas e pessoas. Além disso, é esperado que o profissional realize análise de documentos padrões para postagem de pessoas, verifique atestados de saúde ocupacional de acordo com liberações para execução de atividades e certificados de treinamentos obrigatórios de acordo com cada função contratada.

O Assistente de Mobilização de Obras também será responsável por verificar a documentação pessoal de colaboradores para liberação de atividades e monitorar exames ocupacionais, treinamentos e credenciais de acesso aos clientes. Será necessário fazer a inclusão de informações solicitadas e analisadas nos sistemas de cada cliente, garantindo pastas de documentações corretas e qualidade nos arquivos inseridos. Além disso, o profissional deverá lidar com o processo de controle de novas inclusões, renovações e encerramentos de contratos e de pessoas nos sistemas do cliente, garantindo as validades acordadas em contrato.

Essa posição requer um ponto focal das análises e validações de documentações legais e contratuais de empresas terceirizadas e subcontratadas, garantindo o fluxo de entrada de pessoas e realização de serviços nas áreas internas do cliente. Também será necessário liderar os processos da área, garantindo a gestão de 3 pessoas e controlando fluxos, processos, arquivos e materiais de comunicação com as demais áreas.

O candidato ideal terá formação em Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas. Além disso, é essencial ter capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados.

Se você é apaixonado por gestão de documentação e possui todas essas habilidades, envie seu currículo para nós. Estamos ansiosos para te conhecer
  • Local de trabalho: Duque de Caxias, RJ
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  • Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados.
  • Formação em Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas.
  • Criação e controle de base de dados, garantindo o desenvolvimento de apresentações, relatórios e acompanhamento de indicadores da área, através de Power BI, Microsoft Excel e Power Point.
  • Liderança dos processos da área, garantindo gestão de 3 pessoas, e controlando fluxos, processos, arquivos e materiais de comunicação com demais áreas;
  • Ponto focal das análises e validações de documentações legais e contratuais de empresas terceirizadas e subcontratadas, garantindo fluxo de entrada de pessoas e de realização de serviços nas áreas internas do cliente;
  • Responsável por todo processo de controle de novas inclusões, renovações e encerramentos de contratos e de pessoas nos sistemas do cliente, garantindo validades acordadas em contrato;
  • Análise de documentos padrões para postagem de pessoas: PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos), PCMSO (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional), de acordo com as diretrizes estabelecidas em contrato;
  • verificação de documentação pessoal de colaboradores para liberação de atividades e monitoramento de exames ocupacionais, treinamentos e credenciais de acesso aos clientes;
  • Atestados de Saúde Ocupacional de acordo com liberações para execução de atividades, Certificados de Treinamentos obrigatórios de acordo com cada função contratada,
  • Participação em reuniões iniciais de abertura de projetos e agendas de Kickoff de clientes, para juntada de informações de mobilização de contratos, programas e pessoas;
  • Responsável por todo processo de validação de documentação obrigatória para clientes, com foco nas etapas de mobilização e desmobilização de mão de obra;
  • Inclusão de informações solicitadas e analisadas nos sistemas de cada cliente, garantindo pastas de documentações corretas e qualidades nos arquivos inseridos (SGC VALE, CEMIG, Anglo Gold, Arteris, CSN, Minas Mais e CCR);

  • Assistente de Mobilização de Obras

    Há 1 mês

    Duque de Caxias, Brasil SEEL ENGENHARIA Tempo inteiro

    A Seel Engenharia está procurando por um Assistente de Mobilização de Obras para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por todo o processo de validação de documentação obrigatória para clientes, com foco nas etapas de mobilização e desmobilização de mão de obra.As principais responsabilidades incluem participar de...

  • Assistente de Mobilização de Obras

    Há 1 mês

    Duque de Caxias, Brasil SEEL ENGENHARIA Tempo inteiro

    Escolaridade Mínima: Ensino Superior Formação desejada: - Segurança do trabalho, Curso Técnico Disponibilidade para viajar - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte - Auxílio combustível - Assistência médica - Assistência odontológica - Gympass - Seguro de Vida

  • Assistente de Custo

    Há 1 mês

    Duque de Caxias, Brasil C3 Engenharia Tempo inteiro

    **Sobre a C3 Engenharia** A C3 Engenharia tem o compromisso de fazer a diferença em cada projeto que realiza. Se você deseja trabalhar em um ambiente desafiador e cheio de oportunidades, junte-se a nós e venha participar da construção dos nossos sonhos. **Responsabilidade do cargo** Nosso Assistente de Custo tem como responsabilidade acompanhar e...

  • Administrativo de Obras

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil SYSTEM ENGENHARIA Tempo inteiro

    Acompanhar o processo do pedido de compras para mobilização; Administrar, fiscalizar, serviços administrativos de Obra; Acompanhar ponto e horas extras de obras; Cumprir a legislação; Controle e revisão de caixas de obra; Acompanhar cronograma; Acompanhar treinamentos de funcionário de obra; Acompanhar solicitação de recursos para obras, humanos e...

  • Assistente Administrativa

    Há 3 dias

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Criola Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMNISTRATIVA VAGA EXCLUSIVA PARA MULHERES NEGRAS, CIS OU TRANSPara se candidatar:As pessoas interessadas deverão enviar Currículo Vitae e carta de motivação para o e-mail ****** com o assunto CRIOLA – VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO contendo Pretensão salarial e dois (02) contatos profissionais como referência (indicando nome completo...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Duque de Caxias, Brasil Grau Técnico Duque de CaxiasRJ Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Atendimento aos alunos no ato da matrícula, recebimento de parcelas e atuação nos processos internos da unidade, demanda administrativa, controle e organização do setor, suporte ao Coordenador Administrativo. Desejável experiência na área. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.540,00 por...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Duque de Caxias, Brasil Grau Técnico Duque de CaxiasRJ Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Atendimento aos alunos no ato da matrícula, recebimento de parcelas e atuação nos processos internos da unidade, demanda administrativa, controle e organização do setor, suporte ao Coordenador Administrativo. Desejável experiência na área. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.551,00 por...

  • Assistente de Cobrança

    Há 1 mês

    Duque de Caxias, Brasil Grau Técnico Duque de CaxiasRJ Tempo inteiro

    Assistente da Central de Relacionamento com o Aluno. Cobrança de alunos inadimplentes, atendimento presencial, telefone e whatsapp, acordos financeiros. Requisitos: excel básico e informática básica Desejável experiência na área de cobrança ou telemarketing ativo. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: Até R$1.551,00 por...

  • Assistente Contábil

    1 semana atrás

    Duque de Caxias, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Escritório Contábil localizado em Duque de Caxias/RJ **Cargo**: Assistente Contábil **Regime de Contratação**: CLT - Efetivo **Número de Vagas**: 1 **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: Conciliação Bancária; Conciliação e provisão de folha de pagamento e encargos; Análise de Contas, Balancetes e Balanços; Obrigações Acessórias;...

  • Analista de pessoal i

    Há 1 mês

    Duque de Caxias, Brasil Netvagas Tempo inteiro

      Sobre a C3 Engenharia   A C3 Engenharia tem o compromisso de fazer a diferença em cada projeto que realiza. Se você deseja trabalhar em um ambiente desafiador e cheio de oportunidades, junte-se a nós e venha participar da construção dos nossos sonhos.   Responsabilidades do cargo   Nosso Analista de Pessoal será responsável por contribuir para...

  • Assistente Comercial

    Há 6 dias

    Duque de Caxias, Brasil INSTITUTO MIX DE PROFISSÕES Tempo inteiro

    Estamos contratando ASSISTENTE COMERCIAL PARA O NOSSO INSTITUTO MIX _ CURSOS PROFISSIONALIZANTES \ para compor nosso time no Instituto MIX **Responsabilidades**: - Realizar captações de novos alunos internamente; - Realizar atendimento telefônico, suporte nas Vendas e Acompanhamento das mesmas. **Requisitos**: - Formação em Ensino médio completo; -...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil RHF Talentos Rio de Janeiro - Copacabana - RJ Tempo inteiro

    Cotações, propostas, abertura de sinistros, gestão nos sistemas, relatórios, apoio a área comercial e contato com clientes. Assistente Administrativo1Vale transporte e vale refeição. Requisitos: Experiências e qualificações:Experiência em corretora de seguros e na área comercial. Superior completo ou cursando em Administração, Marketing,...

  • Assistente Contábil e Fiscal

    Há 1 mês

    Duque de Caxias, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Escritório contábil localizado em Duque de Caxias/RJ, contrata: **Cargo**: Assistente Contábil e Fiscal **Regime de Contratação**: CLT - Efetivo **Número de Vagas**: 1 **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: Lançamentos contábeis; Classificação de contas; Conciliação bancária; Emissão de guias; Suporte aos analistas contábeis e...

  • Assistente Administrativa

    Há 3 dias

    Duque de Caxias, Brasil Criola Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMNISTRATIVA VAGA EXCLUSIVA PARA MULHERES NEGRAS, CIS OU TRANSPara se candidatar:As pessoas interessadas deverão enviar Currículo Vitae e carta de motivação para o e-mail ****** com o assunto CRIOLA – VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO contendo Pretensão salarial e dois (02) contatos profissionais como referência (indicando nome completo...

  • Assistente Administrativo de Obra

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil RAC Engenharia Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Recursos Humanos,ADMIISTRAÇÃO COM ÊNFASE EM RECURSOS HUMANOS **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta - 7:30 as 16:30 Sábados - 7:30 as 11:30 **Benefícios**: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 25,00, Voucher cafeteria de R$...

  • Encarregado de Obras

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil MSE ENGENHARIA Tempo inteiro

    A **MSE **é uma empresa de engenharia, completa em soluções para instalações em diversas áreas. Estamos presentes em quase todos os estados brasileiros, através da execução de obras, projetos e serviços. **Atividades**: - Supervisionar equipes; - Controlar padrões produtivos; - Orientar produção e intervenções; - Realizar leitura e...

  • Encarregado de Obras

    Há 1 mês

    Rio De Janeiro, Brasil MSE ENGENHARIA Tempo inteiro

    A **MSE **é uma empresa de engenharia, completa em soluções para instalações em diversas áreas. Estamos presentes em quase todos os estados brasileiros, através da execução de obras, projetos e serviços. **Atividades**: - Supervisionar equipes; - Controlar padrões produtivos; - Orientar produção e intervenções; - Realizar leitura e...

  • Assistente Técnico de Obras

    Há 1 mês

    Caxias do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    ASSISTENTE TÉCNICO DE OBRAS- ALARME DE INCÊNDIO 06 VAGAS Contratação - Efetiva **Local de Trabalho**: São Paulo - Itaim Bibi - Z Sul Horário 2ª à 5ª feira das 08:00/18:00 6ª feira das 08:00 /17:00 hs, com intervalo para almoço, e possibilidade de trabalhar aos finais de semana. **Salário**: à combinar + insalubridade + horas extras ( quando...

  • Assistente Técnico de Obras- Alarme de Incêndio

    Há 1 mês

    Caxias do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    ASSISTENTE TÉCNICO DE OBRAS- ALARME DE INCÊNDIO 06 VAGAS Contratação - Efetiva **Local de Trabalho**: São Paulo - Itaim Bibi - Z Sul Horário 2ª à 5ª feira das 08:00/18:00 6ª feira das 08:00 /17:00 hs, com intervalo para almoço, e possibilidade de trabalhar aos finais de semana. **Salário**: à combinar + insalubridade + horas extras ( quando...

  • Consultor de Relacionamento

    Há 1 mês

    Duque de Caxias, Brasil Cartão de Todos Duque de Caxias -RJ Tempo inteiro

    Cargo: Assistente de Relacionamento ao Cliente - Principais Requisitos: Ensino Médio Completo ou Cursando Superior. - Experiência em retenção, negociação, cobranças. - Habilidade avançada em Excel Alimentação de planilhas. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.430,00 - R$2.556,36 por mês **Benefícios**: - Assistência médica -...