Produtor de Eventos Sênior

Quem nós somos? Somos uma agência global de engajamento e marketing, que desde 1987, ajuda marcas, associações e organizações sem fins lucrativos a resolver seus principais desafios pessoais por meio de nossa experiência principal: eventos ao vivo e virtuais, comunicações estratégicas e digitais e consultoria e soluções comunitárias. Somos uma agência independente, com sede em Genebra, na Suíça, e presença global de 60 escritórios em 34 países. Muito mais que a MCI, nós somos MCIers Somos uma companhia feita por pessoas, para as pessoas. Uma agência global de marketing e engajamento, e assim como buscamos engajar nossos clientes externos, estamos sempre em constante evolução na forma de cuidar do nosso 1° cliente mais importante: nossos talentos, nossos MCIers. Prosperamos através da diversidade: incentivando a autonomia de nossos talentos com respeito, uma liderança transparente, equipes dinâmicas e diversas. Buscamos cada dia mais talentos de grupos diversos para enriquecer nossos times. Incentivamos momentos de descoberta inspiradores: acolhendo, reconhecendo e promovendo o aprendizado constante. Vivemos pelo crescimento: visando sempre novas oportunidades, o engajamento e o equilíbrio na qualidade de vida e bem-estar de nossos talentos. Promovemos a inovação e o empreendedorismo: cuidamos para que cada talento seja visto, impulsionando seu crescimento profissional e pessoal. Somos pessoas motivadas, unidas pelos valores e propósitos da MCI, e mais ainda pela paixão e vontade de fazer acontecer e realizar. Visão Geral O produtor será responsável pela coordenação e execução de duas frentes de eventos: Convenção Congresso O profissional atuará como ponto focal entre ambos projetos e os fornecedores, incluindo a MCI, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas com excelência, dentro do prazo e do orçamento estipulado. Responsabilidades Gerais Gestão de Orçamento Elaborar e atualizar planilhas de custos detalhadas para ambos os eventos. Negociar com fornecedores e prestadores de serviço. Garantir que todas as despesas estejam dentro do orçamento aprovado. Planejamento e Aprovações Submeter propostas de ações e ativações para aprovação da empresa. Validar cronogramas, layouts e materiais promocionais. Acompanhar revisões e ajustes solicitados pelos decisores. Manter comunicação constante com os responsáveis internos da empresa. Atualizar status de entregas, pendências e decisões. Participar de reuniões de alinhamento e reportar progresso. Gestão de Prazos e Cronograma Criar e monitorar cronograma de produção e execução. Garantir cumprimento dos prazos de entrega de materiais, montagem e desmontagem. Atividades Específicas por Evento Convenção Apoio no planejamento, organização e execução da produção geral, conteúdo e programação. Supervisão de fornecedores e harmonização entre eles e o cronograma estabelecido para o evento. Ações e Ativações Planejar e executar ações de testagem de produtos. Garantir que os materiais e equipamentos estejam disponíveis e funcionais. Supervisão da montagem e desmontagem. Organização visual e funcional do espaço. Controle de estoque de brindes, amostras e materiais promocionais. Distribuição controlada de amostras e brindes conforme estratégia definida. Controle e entrega de crachás para funcionários convidados. Organização de escala e horários da equipe no stand. Controle de horários das aulas. Gestão da capacidade de público por sessão. Apoio na recepção e organização dos participantes. Alimentos e Bebidas Gestão de fornecedores de catering. Garantia de higiene e apresentação adequada. Relatórios e Pós-Evento Elaboração de relatório final com aprendizados, indicadores e sugestões. Coleta de feedback dos participantes e equipe. Organização de fotos, vídeos e materiais para registro. Informações complementares Início do trabalho: Outubro/2025 Término do Trabalho: Março/2026 – após fechamento financeiro dos projetos. Modalidade: Híbrido/São Paulo e esporadicamente RJ E aí, que tal se tornar um MCIer? Candidate-se