Pessoa analista de gente e gestão jr

Buscamos profissionais com:

• Ensino Superior em Psicologia, Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins;
• Experiência com subsistemas de RH (T&D, R&S e R&B);
• Conhecimento em Excel e Pacote Office;
• Conhecimento em rotinas de administração de pessoal;
• Conhecimento no pacote office;
• Conhecimento em Legislação Trabalhista.

Os principais desafios como Analista de Gente e Gestão são:

• Contribuir no processo de recrutamento e seleção aplicando testes ou organizando outras etapas do processo seletivo, bem como garantir que o processo de admissão de novos colaboradores ocorra no prazo, realizando a conferência cadastral e agir para soluções de pendências;
• Preparar material e realizar integração dos novos colaboradores;
• Organizar a logística para eventos e ações de RH, bem como, reuniões e treinamentos por meio de reservas de sala, pedidos de Coffee break junto a fornecedores, auxiliando na realização eficaz de cada um dos eventos;
• Controlar, atualizar e preparar as planilhas de controles e gestão de RH, garantindo a organização do setor, as rotinas de folhas de pagamento e demais áreas do departamento;
• Auxiliar a equipe no cumprimento das atividades pertinentes ao setor de Recursos Humanos, fornecendo informações e estando sempre disponível para contribuir na alimentação do sistema e otimização de todos os processos da área.
• Preparar e atualizar relatórios de acompanhamento para gestores, com resultados da área;
• Auxiliar em processos e demandas de Avaliação de desempenho, Pesquisa de clima, Treinamentos, Indicadores, Plano de Cargos e Salários, acompanhamento de orçamento da unidade e departamento, Programas de Qualidade de Vida, Remuneração e Benefícios, Talent Acquisition, etc;
• Zelar para que sejam sempre cumpridas as normas e os valores da empresa, bem como os fluxos de todos os processos da organização, observando e orientando os colaboradores, protegendo os interesses da política organizacional e exercendo papel consultivo;
• Acompanhar gestores nos processos de desligamento, prestando apoio desde a confecção da documentação necessária até a conclusão do processo, preservando a imagem da instituição e do colaborador para garantir que o processo aconteça de forma eficaz;
• Efetuar o controle das rescisões e realizar as homologações em tempo hábil, visando o entendimento e cumprimento das determinações e obrigações trabalhistas;
• Coletar informações, elaborar e enviar base de eventos extraordinários, como movimentações de folha de pagamento, para que o DP insira em folha de pagamento;
• Levantar informações para audiências trabalhistas, bem como atuar como preposto nas mesmas;
• Prestar assistência aos demais membros do RH nas suas rotinas;
• Criar requisições de pagamento de fornecedores, garantido o prazo do pagamento do boleto ou depósito, bem como, melhores condições de valores e prazos;
• Representar a IES perante sindicatos da categoria ou ministério do trabalho para realização de fiscalizações;
• Identificar pontos de melhorias nos times da instituição e promover e atuar num plano de ação para desenvolvimento dos aspectos identificados;
• Participar de reuniões estratégicas com gestores, analisar as premissas e demandas que forem sinalizadas e atuar para efetivação do que for evidenciado;
• Gerar e apresentar relatórios das áreas de Recursos Humanos para Gerência e Diretoria de Recursos Humanos, auxiliando na tomada de decisão;
• Acompanhar indicadores de Recursos Humanos junto as gerências e ou diretorias bem como, propor ações que impactem no desenvolvimento da área e do negócio;
• Atuar em projetos com áreas solicitantes do RH com objetivo de automatizar e ou otimizar processos/sistemas da área.