Auxiliar de Secretaria

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC
Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo
A pessoa Auxiliar de Secretaria Acadêmica será responsável por manter a documentação de registro acadêmico atualizada, em ordem e seguindo a legislação específica em vigor. Preparar e acompanhar os processos seletivos e as colações de grau. Elaborar e divulgar os editais relativos ao setor.
**Responsabilidades e atribuições**
- Auxiliar no processo de matrículas (matrícula de calouros, rematrícula, reingresso e transferências).
- Agendamento de matrícula de transferência interna/externa, portador de diploma, reingresso.
- Conferir/revisar processo de validação de transferência externa enviado pelo coordenador.
- Realizar a manutenção dos dados dos acadêmicos.
- Auxiliar na manutenção do Guia Acadêmico.
- Auxiliar no processo de preenchimento dos formulários referentes às estatísticas do Ensino Superior para o MEC (ENADE, CENSO).
- Auxiliar na organização de Vestibulares e Processos Seletivos.
- Auxiliar na organização das colações de grau.
- Separar documentos dos acadêmicos formandos.
- Conferir documento dos formandos e solicitar segunda via, caso necessário.
- Elaboração e confecção dos certificados para a colação de grau.
- Preparar a documentação para o processo de registro dos diplomas.
- Confecção de documentos solicitado por aluno (histórico escolar, declarações, etc).
- Alimentar o sistema acadêmico, no que se refere ao cadastro pessoal, informações de escolaridade, notas do vestibular.
- Manter os protocolos de atendimento atualizados, os quais atestam a expedição e o recebimento de documentos e permitem consulta rápida.
- Participar de capacitações internas.
- Organizar arquivos.
**Requisitos e qualificações**
- Vivências na área administrativa.
- Ensino Médio completo.
- Conhecimentos básicos de arquivo e documentação.
- Comprometimento e interesse na evolução constante do seu conhecimento.
**Informações adicionais** Carga horária**:
Segunda à sexta-feira 13h às 22h.
**Nossos benefícios**:
- Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição).
- Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).
- Plano Odontológico (conforme política da Instituição).
- Convênio com restaurante.
- Convênio SESC.
- Uniforme.
- Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.
- Estacionamento.
**Acreditamos que a educação de excelência transforma o amanhã.**
**Nosso propósito é transformar o mundo por meio da educação.**
Somos uma instituição de ensino comunitária e luterana, com 98 anos de existência, que atua capacitando e educando pessoas em diversas fases da vida, sempre valorizando a essência do ser, adotando metodologias de ensino inovadoras e coerentes com o mercado e investindo numa excelente infraestrutura para dar suporte ao processo educacional.

Formamos pessoas criativas, éticas, críticas e comprometidas com a sociedade.
Somos mais de 800 colaboradores que acreditam na educação de excelência. Atuamos em diferentes níveis educacionais (Educação Básica, Ensino Técnico e Ensino Superior) e em seis unidades, por meio das marcas:
**Colégio BONJA - Joinville/SC**
- Do Berçário ao Terceirão / Programas Bilíngues (inglês e alemão) / Técnico em Enfermagem_
**BONJA International - Joinville/SC**
Educação International trilíngue
**Faculdade IELUSC - Joinville/SC**
- Administração, Direito, Educação Física, Enfermagem, Fonoaudiologia, Jornalismo, Nutrição, Psicologia, Publicidade e Propaganda e Sistemas para Internet._
**Centro de Natação e Academia BONJA - Joinville/SC**
**Escola Professora Renate Riede - Canoinhas/SC**
Educação Infantil ao 4º ano do Ensino Fundamental

---