Assistente Administrativo

3 semanas atrás

Inocência, Brasil Passarelli Tempo inteiro
Job description

Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia. E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso

Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso. Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso.

Por que se juntar a nós?

  • Inovação e Tradição:projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência.
  • Diversidade de Projetos:de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento.
  • Gestão Humanizada:aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Vamos construir grandes histórias juntos. Candidate-se hoje mesmo

Main responsibilities
  • Gestão documental, incluindo tratamento, organização, arquivamento e controle de contratos;
  • Lançamento de notas fiscais, ordens de compra, relatórios e outros registros;
  • Elaboração de planilhas, apresentações e documentos gerenciais;
  • Suporte administrativo nas demandas de RH (processos de admissão, demissão, folha de pagamento e benefícios);
  • Realizar atividades de controle de estoques, gestão de correspondências e organização de agendas;
  • Atendimento a demandas de contas a pagar/receber e Logísticas, tais como acompanhamento de pedidos, emissão de documentos e contato com fornecedores.
  • Atualização e manutenção de bancos de dados e sistemas corporativos, garantindo precisão das informações e eficiência nos processos internos.
  • Identificação de melhorias em fluxos de trabalho, sugerindo otimizações em processos administrativos e assegurando conformidade com normas internas e legais.
  • Apoio operacional geral, incluindo controle de prazos, organização de arquivos físicos e digitais, e execução de tarefas correlatas conforme demanda da equipe.
Requirements and skills
  • Ensino Médio Completo (obrigatório);
  • Desejável Ensino Superior Completo ou em andamento em áreas correlacionadas ao administrativo, tais como Administração, Gestão Financeira, Recursos Humanos, e afins;
  • Conhecimentos no Pacote Office intermediário;
  • Será considerado um diferencial, ter atuado com rotinas administrativas de obras.
Additional information

Faz parte dos nossos benefícios:

  • Vale-refeição;
  • Vale-alimentação
  • Seguro de vida;
  • Transporte ou vaga de estacionamento (mediante elegibilidade).

Mantendo o compromisso com o Nosso Jeito de Ser e o bem-estar de todos os profissionais da Passarelli, também temos como benefícios:

  • Totalpass (acesso a academias, psicólogos e nutrição);
  • Cesta Natalidade;
  • Parcerias com instituições educacionais;
  • Jornada de desenvolvimento por meio do Talent Academy;
  • Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado;
  • Acolhimento terapêutico;
  • Acesso à plataforma de desenvolvimento para todo o time.
#J-18808-Ljbffr

  • Assistente Administrativo de Suporte

    2 semanas atrás

    Inocência, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    Desde a sua contratação, o candidato atuará como Assistente Administrativo de Nível Inicial, desempenhando uma ampla gama de funções administrativas.Gestão Documental:O colaborador será responsável pela gestão documental da empresa, incluindo tratamento, organização e controle de contratos. Isso inclui:Lançamentos de notas fiscais;Ordens de...

  • Assistente Administrativo Inocência Ms

    Há 6 dias

    Inocência, Brasil Passarelli - Pinheiros (Sp) Tempo inteiro

    Gestão documental, incluindo tratamento, organização, arquivamento e controle de contratos.Lançamento de notas fiscais, ordens de compra, relatórios e outros registros.Elaboração de planilhas, apresentações e documentos gerenciais.Suporte administrativo nas demandas de RH (processos de admissão, demissão, folha de pagamento e benefícios).Realizar...

  • Assistente Administrativo Inocência MS

    4 semanas atrás

    Inocência, Brasil Passarelli - Pinheiros (SP) Tempo inteiro

    Gestão documental, incluindo tratamento, organização, arquivamento e controle de contratos. Lançamento de notas fiscais, ordens de compra, relatórios e outros registros. Elaboração de planilhas, apresentações e documentos gerenciais. Suporte administrativo nas demandas de RH (processos de admissão, demissão, folha de pagamento e benefícios)....

  • Assistente Administrativo Inocência MS

    2 semanas atrás

    Inocência, Brasil Passarelli - Pinheiros Tempo inteiro

    Gestão documental, incluindo tratamento, organização, arquivamento e controle de contratos. Lançamento de notas fiscais, ordens de compra, relatórios e outros registros. Elaboração de planilhas, apresentações e documentos gerenciais. Suporte administrativo nas demandas de RH (processos de admissão, demissão, folha de pagamento e benefícios)....

  • Assistente Administrativo Inocência MS

    3 semanas atrás

    Inocência, Brasil Passarelli - Pinheiros Tempo inteiro

    Gestão documental, incluindo tratamento, organização, arquivamento e controle de contratos. Lançamento de notas fiscais, ordens de compra, relatórios e outros registros. Elaboração de planilhas, apresentações e documentos gerenciais. Suporte administrativo nas demandas de RH (processos de admissão, demissão, folha de pagamento e benefícios)....

  • Assistente Administrativo Inocência MS

    3 semanas atrás

    Inocência, Brasil Passarelli - Pinheiros (SP) Tempo inteiro

    Gestão documental, incluindo tratamento, organização, arquivamento e controle de contratos. Lançamento de notas fiscais, ordens de compra, relatórios e outros registros. Elaboração de planilhas, apresentações e documentos gerenciais. Suporte administrativo nas demandas de RH (processos de admissão, demissão, folha de pagamento e benefícios)....

  • Assistente Administrativo Inocência MS

    Há 7 dias

    Inocência, Brasil Passarelli - Pinheiros Tempo inteiro

    Gestão documental, incluindo tratamento, organização, arquivamento e controle de contratos. Lançamento de notas fiscais, ordens de compra, relatórios e outros registros. Elaboração de planilhas, apresentações e documentos gerenciais. Suporte administrativo nas demandas de RH (processos de admissão, demissão, folha de pagamento e benefícios)....

  • Assistente Administrativo Inocência MS

    1 semana atrás

    Inocência, Brasil Passarelli - Pinheiros Tempo inteiro

    Gestão documental, incluindo tratamento, organização, arquivamento e controle de contratos. Lançamento de notas fiscais, ordens de compra, relatórios e outros registros. Elaboração de planilhas, apresentações e documentos gerenciais. Suporte administrativo nas demandas de RH (processos de admissão, demissão, folha de pagamento e benefícios)....

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Inocência, Brasil PROGEN Tempo inteiro R$45.000 - R$54.000 por ano

    O(A) profissional irá atuar nos processos administrativos, incluindo o recebimento de documentos, o lançamento de informações no sistema do cliente e nas redes Progen e na emissão de relatórios de controle.Auxiliar em processos de admissão e demissão no que tange ao recebimento de documentação, apoio às homologações, controle de exames...

  • Assistente de Suporte

    2 semanas atrás

    Inocência, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$37.427 - R$42.242

    Cargo: Assistente AdministrativoNa nossa empresa, acreditamos na importância de ter uma equipe eficiente e comprometida com o nosso sucesso. Aqui você encontrará oportunidades para crescer e se desenvolver em um ambiente humanizado.Abaixo estão as principais responsabilidades do cargo:Gestão documental, incluindo tratamento, organização, arquivamento...