Analista de Departamento Pessoal Pleno

Resumo da Posição O Analista de Departamento Pessoal Pleno é responsável por executar as rotinas completas de Departamento Pessoal para a empresa e seus clientes, garantindo a conformidade legal e a precisão dos processos. Atua desde a admissão até o desligamento, incluindo folha de pagamento, benefícios, controle de ponto e obrigações acessórias, oferecendo suporte e esclarecimentos para colaboradores e clientes, e contribuindo para a eficiência e a excelência na prestação de serviços de BPO. Principais Responsabilidades As responsabilidades a seguir são cruciais para o sucesso da posição, detalhadas para refletir a amplitude e o impacto estratégico do cargo: Processar a folha de pagamento mensal e adiantamentos, realizando cálculos de salários, horas extras, adicionais, descontos e encargos sociais, e conferindo os resultados com base em dados de ponto e informações de benefícios, para garantir a exatidão dos pagamentos e o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias da empresa e de seus clientes. Administrar os processos de admissão de novos colaboradores, solicitando e conferindo a documentação necessária, realizando os registros em sistemas e no eSocial, e orientando os novos contratados sobre procedimentos e benefícios, para assegurar uma integração eficiente e em conformidade com a legislação vigente. Gerenciar as rotinas de desligamento de colaboradores, calculando verbas rescisórias, preparando a documentação pertinente, agendando exames e homologações, e realizando os registros nos sistemas e no eSocial, para garantir que o processo seja conduzido de forma legal, transparente e humanizada. Controlar e processar o registro de ponto eletrônico, realizando a importação de dados, tratamento de inconsistências, ajustes e fechamento mensal, para apurar corretamente as horas trabalhadas, horas extras e faltas, e subsidiar o cálculo da folha de pagamento. Administrar os benefícios concedidos aos colaboradores, incluindo planos de saúde, vale-transporte, vale-refeição/alimentação, seguros, realizando inclusões, exclusões, alterações e conferências de faturas, para assegurar a correta gestão e utilização dos benefícios, e o cumprimento das políticas internas e acordos com fornecedores. Executar as obrigações acessórias mensais e anuais do Departamento Pessoal, preparando e transmitindo declarações como eSocial, DCTFWeb, FGTS, RAIS e DIRF, conforme os prazos estabelecidos, para garantir a conformidade fiscal e previdenciária da empresa e de seus clientes, evitando multas e passivos. Prestar atendimento e suporte a colaboradores e clientes, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, legislação trabalhista, e fornecendo informações e relatórios solicitados, para garantir a satisfação, a transparência e a boa comunicação entre as partes. Manter-se atualizado sobre a legislação trabalhista e previdenciária, acompanhando as mudanças e novas regulamentações, e propondo ajustes nos processos internos, para assegurar que todas as operações de Departamento Pessoal estejam sempre em conformidade com as leis vigentes. Requisitos Técnicos (Hard Skills) Formação superior completa ou em andamento em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal (mínimo de 2 anos). Conhecimento aprofundado em legislação trabalhista e previdenciária (CLT, eSocial, etc.). Domínio de sistemas de folha de pagamento (ex: Domínio, Totvs, Alterdata, Sênior). Proficiência no Pacote Office, com Excel avançado (para análises e controles). Experiência com controle de ponto eletrônico e sistemas de gestão de benefícios. Habilidade na elaboração e transmissão de obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb, etc.).