Assistente Administrativo

Há 6 dias

Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Maracanaú Tempo inteiro
Escolaridade:
**Médio completo** (obrigatório)
- Curso técnico ou superior em andamento ou completo em áreas como:
- Administração
- Logística
- Gestão Comercial
- Recursos Humanos (desejável, para apoiar no controle de pessoal)
- Processos Gerenciais
**Habilidades desejadas**:
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, proatividade e senso de urgência;
- Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel);
- Facilidade para relacionamento interpessoal.
**Perfil Comportamental**:
- Foco em resultados;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Espírito de equipe;
- Agilidade na resolução de problemas;
Comprometimento com prazos e procedimentos internos.
**Atividades do cargo**:
Apoiar nas rotinas de expedição, controle de cargas, conferência de documentos de transporte e organização de rotas.
Conferir se os valores estão de acordo com a tabela.
Processar os pedidos de saldos para reduzir boletos e manter o padrão mínimo de faturamento;
Organizar e arquivar os documentos dos funcionários.
Solicitar, receber, conferir e armazenar o material de uso do escritório.
Monitorar a devolução de saldo (para pedidos pagos antecipadamente) ou a utilização de créditos em novos pedidos.
Gerenciar a entrega, troca e reposição de uniformes e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), mantendo registro atualizado e controlando os prazos de validade dos materiais.
- **Gestão de pessoal - Apoio administrativo**:
- Controle de atestados médicos, faltas, afastamentos e outras ocorrências de colaboradores.
- Apoiar nos processos de admissão e desligamento enviando documentos e informações para a matriz.
- Monitorar e reportar quaisquer problemas relacionados aos colaboradores (comportamentais, operacionais ou administrativos).
- **Emissão e controle de documentos**:
Emitir notas fiscais, pedidos de vendas, boletos, relatórios de vendas, estoque e desempenho de expedição. Arquivamento de documentos, atualização de planilhas de controle (vendas, estoque, faltas, EPIs) e preparação de relatórios para supervisores e gerência. Atendimento a clientes para informações sobre produtos, prazos, condições comerciais e acompanhamento de pedidos.
- **Contato constante com a matriz (Maracanaú/CE)**:
- Solicitar orientações, envio de materiais e alinhamento de processos.
- Reportar demandas administrativas, operacionais, de RH e financeiro.
- Participar de reuniões de alinhamento e atualização de procedimentos institucionais.
- **Organização administrativa**:
- **Atendimento ao cliente e suporte comercial**:
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.155,85 por mês
**Benefícios**:
- Auxílio-creche
- Cesta básica
- Convênios e descontos comerciais
- Estacionamento gratuito
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
**Experiência**:
- Microsoft Excel (preferencial)
- Assistência Administrativa (preferencial)

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil TST - Thermal Spray Technology Tempo inteiro

    Empresa de usinagem, tornearia e solda admite Assistente Administrativo em Jaboatão dos Guararapes (Prazeres).**Responsabilidades**:Planejamento do contas à pagar / receber. Conciliação bancária. Baixa no pagamento de boletos, junto à instituição financeira. Suporte no setor de RH / DP. Suporte ao setor de compras / comercial. Arquivar documentos e...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$1.001 - R$2.000

    Trabalho AdministrativoO Assistente Administrativo trabalha em uma equipe de suporte ao gerenciamento de documentos e processos. Desenvolve habilidades para auxiliar os colegas de trabalho.Entregar e despachar documentos; Avaliar e direcionar os assuntos para os responsáveis; Receber, distribuir, providenciar cópias de documentos; Auxiliar na logística do...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Temporário (Cokenet) Join to apply for the Assistente Administrativo - Temporário (Cokenet) role at Solar Coca-Cola Assistente Administrativo - Temporário (Cokenet) Join to apply for the Assistente Administrativo - Temporário (Cokenet) role at Solar Coca-Cola Quem somosSomos a Solar Coca-Cola, o segundo maior fabricante do...

  • Assistente de Suporte Administrativo

    Há 4 dias

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil beBeeEmprego Tempo inteiro R$34.480 - R$45.120

    Assistente de Suporte AdministrativoO nosso papel é apoiar a equipa logística, garantindo que todos os processos sejam eficientes e transparentes.Nós estamos à procura de alguém que tenha experiência na função e possa trabalhar em equipe.Aqui está o que você precisará:Experiência na função;Ensino médio completo;Conhecimento em sistemas...

  • Assistente Administrativo HR

    Há 3 dias

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil beBeePessoal Tempo inteiro R$36.000 - R$54.000

    Objetivo do CargoO Assistente de Departamento Pessoal é responsável por atuar na gestão administrativa do RH.Funções e ResponsabilidadesProcessar pagamentos e benefícios dos colaboradores;Mantenha registro e documentos atualizados;Auxilie no processo de admissão e desligamento;Forneca apoio administrativo ao departamento de Recursos Humanos;Atenda e...

  • Assistente Administrativo Júnior

    2 semanas atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Bomfim Cargas Tempo inteiro

    Faça Parte da Bomfim Cargas e Encomendas:Oportunidade para Assistente de Faturamento Olá Se você busca crescimento profissional em uma empresa sólida e reconhecida no setor de logística, essa é a sua chance Na Bomfim Cargas e Encomendas, nossa missão é praticar excelência em soluções de transportes de cargas fracionadas , promovendo uma relação...

  • Assistente Administrativo/Monitoramento

    4 semanas atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Cargo:Assistente Administrativo Função:Monitoramento Salário:1. 692,34 Benefícios:R$800,00 Ajuda de custo + Vale Transporte Horário trabalho:10h as 20h de seg a sex e 08h as 18h sábado, com folga na semana seg ou ter. (com intervalo) Localidade:Bairro de Piedade/Jaboatão-PE Atividades do cargo:Emitir documentos de transporte CTe, manifesto, contrato...

  • Assistente Administrativo/Monitoramento

    4 semanas atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Cargo:Assistente Administrativo Função:Monitoramento Salário:1. 692,34 Benefícios:R$800,00 Ajuda de custo + Vale Transporte Horário trabalho:10h as 20h seg a sex e 08h as 18h sá com folga na semana seg ou ter. Localidade:Bairro de Piedade/Jaboatão-PE Atividades do cargo:Emitir documentos de transporte CTe, manifesto, contrato de frete, GNRE. Mo...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Huork Tempo inteiro

    Assistente AdministrativoLocal: Jaboatão dos GuararapesSalário a combinarBenefícios: Assistência médica + Odontológica + Vale Transporte + Seguro de vida + Refeitório na empresa + ParceriasDescrição das atividades:- Realizar abertura de cotações;- Validar junto a qualidade as condições dos produtos;- Enviar relatórios de fechamento mensal de...

  • Assistente Administrativo Júnior

    4 semanas atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Bomfim Cargas Tempo inteiro

    Faça Parte da Bomfim Cargas e Encomendas:Oportunidade para Assistente de Faturamento Olá Se você busca crescimento profissional em uma empresa sólida e reconhecida no setor de logística, essa é a sua chance Na Bomfim Cargas e Encomendas, nossa missão é praticar excelência em soluções de transportes de cargas fracionadas , promovendo uma relação...