Consultor(A) Eventos Sr

Job DescriptionSomos a Flytour Eventos, uma empresa do ecossistema BeFly especializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, na qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.Venha voar mais alto com a genteResponsibilities and assignmentsConfira As Principais Atividades Desta VagaLiderar os eventos que estão sob sua responsabilidade como por exemplo:
análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, debater e avaliar com os clientes para garantir a contratação correta;
Prestar consultoria,exercendo proatividade para sugerir ações com o objetivo de que se atinja os resultados esperados para o evento, exercendo o papel de consultor de eventos, sugerir mudanças e inovações com base na expertise requisitada;
Solicitar, elaborar eenviar orçamentos;
Negociar valores com fornecedores para cumprimento de metas de Saving;
Acompanhar o RSVPe monitorar as pendências e propor soluções realizando uma análise criteriosa das informações trocadas entre Agência e Cliente;
Monitorar todos os serviços contratados para o evento;
Conduzir e gerenciar oevento nos sistemas estabelecidos Flytour ( Inteegra )Realizar fechamento do evento garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, documentos mandatórios e solicitação de pagamento a fornecedores quando aplicável;
Providenciar programação do pagamento dos fornecedores envolvidos;
Análise do tempo de conexão e dados mandatórios da lista de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais;
Cumprimento dos SLAs &KPIS estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour;
Realização de VisitasTécnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento, quando necessário;
Realizar treinamentosperiódicos Flytour;
Realizar treinamentosperiódicos Amex/GBT;
Seguir todas aspolíticas e diretrizes da Flytour e seus departamentos;
Reuniões semanaiscom o gestor sobre todas as atividades e metas individuais e coorporativas;
Condução e participaçãode reuniões e atividades de pré-evento com os responsáveis por cada evento, incluindo negociação, observando as regras de compliance;
Requirements And QualificationsCurtiu? Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:
Conhecimentos intermediários em pacote Office, especialmente Excel.Conhecimento em Inteegra, Cvent e/ou Veeva, serão considerados diferenciaisExperiência em operação de eventos grandes.Ensino superior Completo.Idioma desejávelAdditional informationQuais os benefícios de ser BeFly?VR Swile | Para que você se alimente bemVale transporte | Para sua locomoção.Assistência médica Bradesco | Apartamento e a mensalidade 100% gratuita ao colaborador titular.Seguro de Vida | Sem custo para o colaborador.Assistência Odontológica OdontoPrev.Gympass | Para você cuidar da sua saúde física.Day Off de Aniversário | Dia de descanso na data do seu aniversárioBeflyers Travel | Agência de lazer das pessoas colaboradoras com condições de preço especiais na compra de bilhetes aéreos, hotéis e pacotes de viagens.Process stagesStep 1:
Registration1RegistrationStep 2:
Triagem2TriagemStep 3:
Entrevista com RH3Entrevista com RHStep 4:
Entrevista com Área de Negócio4Entrevista com Área de NegócioStep 5:
Hiring5Hiring#somosBeFly

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