Analista Administrativo e Financeiro

Overview

Nível: Analista

Cursos de: Administração, Ciências Contábeis

Escolaridade: Graduação - Administração, Ciências Contábeis - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segund a sexta - 09:00 às 18:00

• Rotinas Financeiras: gestão diária de contas a pagar e a receber, lançamento e classificação de pagamentos e recebimentos no sistema, baixas, acompanhamento de vencimentos, negociação de prazos com fornecedores e garantia da liquidez das operações.
• Conciliação bancária e fluxo de caixa: conciliações diárias, monitoramento de entradas e saídas, elaboração de relatórios de posição de caixa e projeção de necessidade de capital de giro.
• Emissão e acompanhamento de notas fiscais de serviço (NFS-e): emissão, conferência de tributos (ISS, retenções de PIS/COFINS/CSLL/IR), envio aos clientes e acompanhamento até a efetiva liquidação.
• Gestão de faturamento recorrente: administrar planos de assinatura da plataforma SaaS, garantindo a correta emissão de cobranças, reemissões quando necessário e alinhamento com contratos vigentes.
• Controle de medições contratuais: preparar e validar relatórios de medição junto a clientes de engenharia e construção, alinhando cronogramas de faturamento aos prazos contratuais.
• Relacionamento com bancos e parceiros financeiros: abertura e manutenção de contas, controle de operações de cobrança, antecipação de recebíveis e suporte em auditorias ou fiscalizações.
• Interface com escritório contábil: envio de documentos, validação de lançamentos, apuração de tributos e apoio em fechamentos contábeis mensais e anuais.
• Organização de contratos e documentos societários/fiscais: criação e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo acesso rápido e seguro às informações.
• Gestão de prazos contratuais, reajustes e aditivos: monitorar vencimentos, elaborar notificações, apoiar a diretoria em negociações e atualizar controles de contratos ativos.
• Compliance e regularidade fiscal: acompanhamento da emissão de certidões negativas (municipal, estadual, federal, FGTS, trabalhistas) e suporte em processos de homologação de fornecedores junto a clientes estratégicos.
• Suporte a licitações e propostas comerciais: organizar documentação, preparar planilhas financeiras, validar requisitos fiscais e trabalhistas.
• Apoio nas rotinas administrativas gerais: gestão de compras de materiais de escritório, contratação de serviços, relacionamento com fornecedores, controle de suprimentos e apoio em logística interna.

• Rotinas de Pessoas (apoio):
• Folha de pagamento e benefícios: suporte na coleta de informações para folha, controle de ponto, envio de dados à contabilidade, gestão de vale-transporte, vale-refeição e outros benefícios.
• Processos de admissões e desligamentos: organizar documentação, apoiar integração de novos colaboradores, conferir contratos de trabalho e acompanhar rescisões em parceria com a contabilidade.
• Suporte administrativo ao time: gestão de agendas e reuniões, reserva de viagens e hospedagens, organização de eventos internos e controle de reembolsos.
• Gestão de informações do time: manter atualizadas as pastas de colaboradores, acompanhar exames periódicos, contratos de estágio e demais obrigações trabalhistas.

• Formação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência mínima em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em emissão de NFS-e, conciliações bancárias e fluxo de caixa.
• Domínio do Pacote Office/Google Workspace (Excel/Sheets avançado).
• Organização, atenção a detalhes e perfil mão na massa.
• Boa comunicação interpessoal e disposição para atuar em ambiente dinâmico.

São Paulo, SP - Barueri, Brasil