Analista de Faturamento

Principais Responsabilidades: Emitir notas fiscais de venda, transferência, devolução e outras, assegurando a conformidade com a legislação tributária vigente. Realizar o controle de faturas e pedidos, garantindo a precisão dos dados de faturamento. Gerenciar o cadastro de produtos e clientes no sistema ERP, assegurando atualizações corretas para o fluxo de faturamento. Acompanhar o funil de vendas, garantindo o cumprimento da meta de faturamento e a separação correta dos pedidos para expedição. Atuar na apuração e recolhimento de tributos relacionados à comercialização dos produtos, como ICMS, PIS e COFINS. Conferir e acompanhar a documentação fiscal para transporte de mercadorias, certificando-se da conformidade com as regras fiscais e regulatórias. Realizar conciliações de faturamento e acompanhar o fluxo de caixa relacionado às vendas e recebíveis. Colaborar com a equipe financeira e comercial para garantir o fluxo correto das informações entre vendas e faturamento. Fornecer suporte na elaboração de relatórios financeiros, ajudando na análise de receitas e custos relacionados ao faturamento. Requisitos: Formação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas. Experiência prévia com faturamento em indústrias ou empresas de médio porte. Conhecimento em legislação tributária e fiscal aplicável ao setor de suplementos alimentares. Familiaridade com sistemas ERP (experiência com Totvs Protheus será um diferencial). Habilidades em Excel e demais ferramentas do Pacote Office. Capacidade de trabalhar em equipe e manter alto nível de organização e atenção aos detalhes. Qualificações Desejáveis: Conhecimento no processo de faturamento de suplementos alimentares e seus impactos tributários. Experiência com emissão de notas fiscais eletrônicas (NFe) e controle de inventário. Atividades do Analista de Faturamento: Emissão de Notas Fiscais: Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de produtos e serviços, garantindo que todas as informações estejam corretas e de acordo com as normas fiscais e tributárias. Conferência de Documentos: Verificar a consistência de pedidos de vendas, contratos e documentos fiscais, assegurando que todos estejam em conformidade para o processo de faturamento. Apuração de Tributos: Calcular impostos como ICMS, PIS, COFINS, ISS e outros tributos, garantindo que os valores sejam aplicados corretamente nas notas fiscais. Controle de Pedidos de Faturamento: Acompanhar os pedidos de vendas e garantir que todas as etapas estejam concluídas para a emissão da fatura, incluindo o controle de entregas e prazos. Contato com Clientes e Fornecedores: Manter relacionamento com clientes e fornecedores para resolver dúvidas e divergências sobre notas fiscais, tributos ou outros documentos de faturamento. Fechamento de Faturamento: Auxiliar no fechamento mensal e trimestral de faturamento, fornecendo informações precisas para a contabilidade e controladoria. Acompanhamento de Receitas: Analisar as receitas geradas por meio do faturamento, identificando possíveis erros, divergências e sugerindo melhorias nos processos de emissão. Suporte à Área Fiscal: Trabalhar em conjunto com o departamento fiscal, prestando suporte na apuração e recolhimento de tributos, além de ajudar na emissão de relatórios fiscais. Geração de Relatórios: Elaborar e analisar relatórios gerenciais sobre faturamento, volumes de vendas, impostos recolhidos e performance de faturamento, fornecendo insights para a gestão financeira. Atendimento às Auditorias: Organizar e fornecer os documentos e informações necessários para auditorias internas e externas que envolvam o faturamento.