Secretária Executiva

Localização: Pelotas, RS (presencial)
Tipo de Contrato: CLT
Horário: Segunda a sexta-feira, horário comercial

Sobre a O.S. Systems

Somos uma empresa referência no desenvolvimento e customização de sistemas embarcados baseados em Linux. Atuamos globalmente oferecendo consultoria especializada e soluções inovadoras, como o ShellHub e o UpdateHub, para empresas que buscam excelência em tecnologia embarcada. E agora, estamos em busca de alguém para nos ajudar a manter o negócio na direção certa, nos auxiliando com rotinas operacionais e burocráticas em nosso escritório.

A Secretária executiva irá trabalhar diretamente com os sócios da empresa e será a profissional responsável por organizar e participar dos afazeres básicos e cotidianos do escritório. Ela irá organizar, documentar, pagar contas, classificar documentos, redigir emails, documentos e mensagens, se comunicar com clientes (nacionais e internacionais), colaboradores e auxiliares externos do escritório, além de, eventualmente, prestar assessoria pessoal aos executivos.

Responsabilidades:

1. Prestar assistência e assessoramento direto aos executivos da empresa;
2. Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;
3. Organizar documentos, atas e relatórios internos;
4. Realizar a classificação, registro e distribuição de correspondência;
5. Auxiliar na comunicação entre equipes e clientes (nacionais e internacionais);
6. Realizar suporte administrativo e financeiro básico;
7. Coordenar viagens e eventos corporativos;
8. Garantir o bom funcionamento do escritório;
9. Realizar também serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico;

Requisitos:

1. Ensino superior completo ou cursando (Administração, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas);
2. Inglês intermediário ou avançado (diferencial para comunicação com clientes e parceiros internacionais);
3. Experiência anterior na função;
4. Conhecimento em ferramentas de produtividade (Google Workspace, Microsoft Office, etc.);
5. Organização, proatividade e habilidades de comunicação;

Diferenciais:

1. Experiência em empresas de tecnologia;
2. Noções de gestão financeira e contábil;
3. Interesse por tecnologias para produtividade;