Coordenador Operacional

Coordenador Operacional - São Paulo/SP ASSOCIACAO VOLUNTARIOS PARA O SERVIÇO INTERNACIONAL - BRASIL São Paulo - SP 1 posição Não informado Elegível para PCD CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO: A AVSI Brasil ( é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas. No âmbito da parceria com a Enel Distribuição São Paulo e Ceará, a AVSI Brasil atuará a partir de 2025 na execução e formatação sistemática do PROGRAMA ECOENEL - Troca de resíduos por bônus na conta de energia. Esta iniciativa considera a educação ambiental, por meio da reciclagem, como elemento fundamentador da construção de uma sociedade com maior responsabilidade social e ambiental. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO: O/a Coordenador Operacional atuará no monitoramento e análise de dados do projeto, apoiando na elaboração de relatórios periódicos de desempenho das metas e demais atividades administrativas do projeto. Além disso, ficará responsável pela coordenação da equipe operacional e relacionamento com o cliente. Coordenar as atividades operacionais e administrativas referentes ao projeto e à equipe; Coordenar o orçamento do programa, assegurando o uso eficiente dos recursos financeiros, acompanhando a execução orçamentária, controlando despesas, e garantindo o cumprimento das regras e diretrizes estabelecidas pelo contrato e pelos procedimentos da AVSI; Coordenar as atividades e metas de desempenho a serem cumpridas pela equipe, e laborando a programação das atividades da equipe e ajustando a estratégia sempre que necessário; Organizar a logística de campo, elaborando documentos comprobatórios que evidenciem o desenvolvimento das atividades realizadas; Coordenar os processos de gestão de equipe, tais como admissão, demissão, controle da jornada de trabalho, férias, monitoramento do desempenho, entre outros; Selecionar e contratar todos os colaboradores necessários para realização das atividades e dos eventos, cumprindo as diretrizes organizacionais e as especificações do projeto; Coordenar os processos administrativos para aquisições de materiais, contratação de serviços e gestão de pessoas zelando pela correta aplicação dos procedimentos administrativos da AVSI Brasil, e em conformidade ao Plano de Aquisições do projeto; Monitorar os processos de gestão de estoque, a fim de garantir a adequada performance do escritório e das ações do projeto; Enviar periodicamente informações para o setor de Comunicação da AVSI para divulgação de matérias ou notícias nos canais institucionais da organização; Contribuir para a elaboração de documentos descritivos necessários à prestação de contas do projeto; Participar de reuniões com a CONTRATANTE para fins de acompanhamento e planejamento das ações, sempre que solicitado; Articular parcerias com outras organizações para fortalecer as ações do programa, sempre que necessário; Realizar todos os estudos, acompanhamentos, reportes necessários; Acompanhar e monitorar o envio dos relatórios dentro dos prazos estabelecidos; Implementar, acompanhar e monitorar os KPI`s do serviço (gestão a vista); Produzir apresentações mensais com dados gerais do projeto; Realizar missões e atividades em outros territórios ou escritórios da AVSI no Brasil, quando necessário; Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Organização; Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos; Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do Projeto. Requisitos Escolaridade Graduação Habilidade Técnica Pacote Office Avançado - Avançado Boa comunicação oral e escrita - Avançado Experiência com Gestão e liderança de pessoas - Avançado Elaboração e análise de relatórios e indicadores - Avançado Facilidade de relacionamento com público - Avançado Possuir experiência em função correlata, preferencialmente em Projetos Socioambientais - Avançado Possuir disponibilidade para visitar e percorrer áreas de baixa renda e comunidades. - Avançado Articulação comunitária. - Intermediário Conhecimento em rotinas administrativas - Avançado Benefícios Assistência médica Assistência odontológica Seguro de vida Vale alimentação Localização Rua Luiz Seráphico Júnior, Jardim Caravelas, São Paulo - SP, Brasil, #J-18808-Ljbffr