Administrative Assistant I

Há 7 dias

Fortaleza, Ceará, Brasil Compassion International Tempo inteiro

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This entry-level administrative assistant, while maintaining strict confidentiality, collaborates with teammates to perform support duties such as sorting documents, filing records, and assisting staff or departments with clerical tasks requiring basic knowledge of systems or procedures.

Responsibilities
  • Act as an advocate to raise awareness of the needs of children. Understand Christ's mandate to protect children. Commit to and prioritize child protection considerations in all decision-making, tasks, and activities across the ministry. Abide by Compassion's Statement of Commitment to Child Protection and Code of Conduct. Report any concerns of abuse, neglect, or exploitation of children through Compassion's internal reporting process and support responses to incidents if they occur.
  • Answer telephones, route calls, convey messages, photocopy documents, enter and retrieve electronic data, file, and run errands.
  • Schedule meetings, record meeting minutes, coordinate travel itineraries, and host visitors.
  • Open, sort, and distribute mail, create or process bills, statements, receipts, checks, copy information, and address envelopes or packages.
  • Proofread records, documents, or forms, stamp or number forms, and perform administrative duties as part of a project team.
  • Perform light manual labor such as delivering office supplies, arranging chairs, retrieving and delivering mail, and setting up refreshments or displays.
  • Provide document recording or authentication services as required.
  • Order supplies or services, arrange shipping or transportation, and provide logistical services according to policies. Notary services may be provided as needed.
Culture

Support and uphold Compassion's core "Cultural Behaviors" in all communication and relationships.

Education
  • Be enrolled in a Business Administration degree or related field.
  • Basic English skills.
  • Intermediate Excel skills, including spreadsheets and pivot tables.
Activities
  • Provide administrative support for BUS, Program Support, and Partnership departments.
Seniority level

Entry level

Employment type

Full-time

Job function

Administrative

Industries

Non-profit Organizations

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#J-18808-Ljbffr

  • Personal Assistant

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Jouyll Tempo inteiro

    **Fortaleza**:**Brazil**:We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team.For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools.Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Personal Assistant

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Jouyll Tempo inteiro

    **Maracanaú**:**Brazil**:We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team.For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools.Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$1.600 - R$1.800

    Auxiliar Administrativo - Vaga de Tempo IntegralNa nossa equipe, você trabalhará em um ambiente dinâmico e desafiador. Como Auxiliar Administrativo, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades em rotinas administrativas, com foco em excelência e eficiência.Ensino médio completo;Excel intermediário/avançado;Noções de rotinas...

  • Auxiliar Administrativo I

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil ASSOBES Tempo inteiro

    **AUXILIAR ADMINISTRATIVO I****Atividades a exercer**: Acompanhar e orientar os Estágios Obrigatórios;Organizar e colaborar na atualização da matriz curricular do curso de Pedagogia;Acompanhar a execução das Práticas como Componente Curricular (PCCs);Atuar em diálogo constante com docentes, discentes e setor pedagógico;Participar de reuniões...

  • Assistente Administrativo I

    Há 7 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil MRH LOCACAO DE MAO DE OBRA Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo I - MDIAS****Perfil**:Cursando ou concluído ciências contábeis, conhecimento na área fiscal, contabilidade ou afins; Excel intermediário a avançado.**Horário**: Comercial (segunda a sexta)**Salario**:2.412,53 + cesta básica de (100,00) + vale transporte + Plano de saúde.**Local da vaga**:Eusebio ( M dias) (a empresa não...

  • Pessoa assistente administrativo i

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil YDUQS Tempo inteiro

    Buscamos profissionais com: Ensino médio completo ou universitário Pacote office básico Boa comunicação oral e escrita Os principais desafios como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I são: Atendimento ao público docente Se adaptar a novas situações e estar disposto a aprender

  • Empregador procura Administrador

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$1.500 - R$2.500

    Job Summary:  We are offering an opportunity to work as an Administrative Assistant in Fortaleza. Description of the Position  As an Administrative Assistant, you will perform administrative tasks with attention and dedication, contributing to the smooth operation of processes. Required Skills and QualificationsComplete High School Education06 months...

  • Administrativo I

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Localiza&Co Tempo inteiro

    **LOCALIZA&CO**Estar em constante evolução nos trouxe até aqui. Ao lado de talentos e habilidades múltiplas nos conectamos em busca da nossa motivação: construir o futuro da mobilidade sustentável. É por meio da valorização da individualidade de cada um que impulsionamos o nosso movimento para conquistar resultados extraordinários, desenvolver...

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    Há 4 horas

    Fortaleza, Ceará, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O ocupante do cargo deve possuir nível médio.Informática: Pacote Office - Internet Os principais desafios como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I são:Realizar atendimento aos alunos, auxiliando em todas as suas dúvidasRealizar a interface entre os parceiros e as áreas internas para resolução das dúvidas e dificuldades com o processo.Relacionamento com...

  • Assistente Administrativo I

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil YDUQS Tempo inteiro

    **AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.****VENHA SER UM ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I (CONTAS A PAGAR) NA YDUQS.**Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.Somos...