Recepcionista/atendente

Recepcionar clientes e visitantes internos e externos com clareza e cordialidade, garantir a organização e o bom funcionamento da área de recepção, e prestar apoio administrativo geral, incluindo o gerenciamento de correspondências e suprimentos.
- Atendimento ao Público: Recepcionar clientes externos e internos com cordialidade, fornecendo informações claras e encaminhando-os aos locais apropriados. Solicitar o uso da biqueira quando necessário;
- Protocolos e Documentação: Realizar o protocolo de documentos e processos via sistema, bem como gerenciar o atendimento telefônico, transferindo ligações para os setores solicitados;
- Serviços de Motoboys: Programar e acompanhar os serviços dos motoboys, garantindo a execução eficiente das entregas;
- Organização da Recepção: Manter a área de recepção organizada, repondo suprimentos e verificando o funcionamento dos equipamentos, como o tablet de relógio de ponto;
- Organização de Reuniões: Verificar a organização e limpeza das salas de reuniões e treinamentos, solicitar e montar cafés e lanches, e reservar salas conforme necessário;
- Manutenção das Instalações: Verificar a limpeza dos banheiros da recepção e solicitar a limpeza quando necessário. Solicitar galões de água e lanches para horas extras;
- Eventos e Dinâmicas: Colaborar com a equipe de comunicação na elaboração de eventos e dinâmicas, criar cenários e ideias para as atividades comemorativas e montar a lista de aniversariantes do mês;
- Suporte ao RH: Realizar atividades solicitadas pelo departamento pessoal, como conferência e separação de documentos admissionais e fornecer suporte ao setor de RH;
- Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados pela chefia imediata, obedecendo às normas e procedimentos da organização com qualidade e segurança;
- Zelar pela conservação de equipamentos, instrumentos, bens patrimoniais e materiais de consumo colocados à sua disposição, solicitando manutenções, reparos e reposição junto às áreas competentes, sempre que necessário;
- Preservar limpo e organizado o local de trabalho, acondicionando os resíduos gerados nas atividades em recipientes e locais apropriados, preservando os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente;
- Executar as atividades de acordo com os padrões técnicos operacionais estabelecidos, seguindo normas da companhia e os aspectos de qualidade, segurança no trabalho, preservação ambiental e sustentabilidade, bem como utilizar EPIs e uniformes contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes, degradação do meio ambiente e qualidade do produto
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Temporário
Duração do contrato: 1 mês
Pagamento: R$1.412,25 - R$1.611,35 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Celular da empresa
- Estacionamento gratuito
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário

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