Assistentes administrativos

Modalidade: Presencial
Carga Horária: 160h mensais
Sobre o processo seletivo: Trata-se de um processo seletivo unificado, visando preencher vagas duas áreas do setor administrativo do Edge: Gestão de Pessoas e Patrimônio.
Missão dos cargos: Garantir a eficiência e a organização das operações administrativas do EDGE, fornecendo suporte essencial para a execução das atividades diárias. Isso inclui a gestão de documentos, a manutenção de registros precisos, o controle de estoque e suprimentos, e a assistência na elaboração de relatórios. Contribui também para o bom funcionamento da organização, facilitando a comunicação interna, apoiando a equipe em diversas tarefas administrativas, e assegurando que os procedimentos, políticas e processos sejam seguidos corretamente.
Requisitos da vaga:
Experiência: A partir de dois anos na área.
Escolaridade: Graduação completa ou em andamento em Administração, Logística, Gestão de Pessoas, Comunicação ou áreas correlatas. Desejável: Pós ou MBA na área de atuação, e inglês básico.
Habilidades Comportamentais:

• Boa comunicação escrita e verbal;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Trabalho em equipe;
• Visão analítica;
• Proatividade;
• Resiliência;
• Comprometimento;
• Organização;
• Inteligência empcional.
  

Habilidades Técnicas:

• Criar e gerenciar documentos técnicos e administrativos (e-mails, memorandos, ofícios, etc);
• Capacidade de organizar informações, elaborar relatórios precisos e analisar dados para suportar decisões administrativas;
• Uso de ferramentas de calendário (Google Calendar, Outlook Calendar e Microsoft Teams).
• Domínio intermediário dos Pacotes da Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail);
• Habilidades avançadas de escrita, leitura e interpretação de textos;
• Redação e revisão de relatórios, políticas, procedimentos e correspondências oficiais;
• Vivência com Pipefy;
• Vivência com sistemas de Gestão de Pessoas/Financeiro/Patrimônio/Conformidade/Compras Comercial e Marketing;
• Vivência com sistemas de gestão de tarefas e produtividades (como Trello, Asana, Microsoft Teams ou Notion).
  

Desejável:

• Familiaridade com metodologias ágeis (Scrum, Kanban);
• Certificações na área de atuação.
  

Principais Responsabilidades:
Setor de Gestão de Pessoas - Foco em Recrutamento e Seleção:

• Definição de estratégias e acompanhamento de processos de hunting e triagens;
• Monitoramento e gestão do volume de vagas abertas;
• Condução de entrevistas e emissão de pareceres sobre fit cultural e comportamental;
• Apoio nas interações e etapas para avaliação técnica de senioridade;
• Apresentação de indicadores e relatórios à gerência, visando acompanhamento e evolução dos processos seletivos;
• Proposição e implementação de melhorias na jornada do candidato;
• Planejamento, organização e execução do onboarding presencial (setup e condução da imersão);
• Acompanhamento do onboarding e integração dos colaboradores;
• Controle e atualização do Pipefy e demais sistemas de Recrutamento e Seleção;
• Apoio na logística e alocação física de novos colaboradores.
  

Setor de Patrimônio:

• Realizar inventários periódicos para verificar a existência física e condição dos ativos do EDGE;
• Registrar todas as movimentações de entrada, saída e transferência de ativos, garantindo que todas as movimentações estejam devidamente autorizadas e documentadas;
• Colaborar com outras áreas do Edge para garantir a integridade dos registros patrimoniais;
• Preparar relatórios de avaliação e depreciação para fins de planejamento financeiro;
• Realizar treinamentos e orientações para colaboradores sobre o uso e manutenção adequada dos ativos;
• Atuar na logistica de envio e recebimento de ativos;
• Conduzir a coleta de informações relativas à contratação de serviços para a infraestrutura do Edge, bem como acompanhamento do mesmo;
• Realizar o acompanhamento de manutenção de ativos (controle, entrega/devolução, logística, etc).
  

Benefícios Edge:

• Plano de carreira com programa de aceleração e desenvolvimento;
• Valor adicional para cobrir custos com alimentação e transporte no regime presencial;
• Day off no dia do aniversário;
• Serviço psicológico, envolvendo psicoterapia e plantão psicológico;
• Empréstimo de equipamentos eletrônicos que auxiliem no trabalho;
• Desconto em curso de línguas estrangeiras para colaboradores e dependentes.

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