Analista Administrativo

Job description Buscamos por Analista Administrativo para atuar no suporte administrativo e de pessoal essencial para a operação e conformidade do projeto de campo, com foco crucial na gestão eficiente de documentos fiscais e rotinas de Departamento Pessoal em Tianguá - CE. Main responsibilities Arquivar os documentos pela natureza e tipos de documentos de maneira acessível e organizada, cumprindo com os controles internos definidos para sua área de atuação; Efetuar o arquivamento dos documentos de suporte aos contratos nos drives dos projetos, visando o controle até o encerramento completo do projeto em fase de implantação; Auxiliar o Time de Controladoria de Projetos no cronograma na Unitização (inventário) dos parques em início de operação; Auxiliar na auditoria para o PMO; Fazer controle de venda da sucata ferrosa e de possíveis refugos/scrap; Apoio na comunicação e tratativas diretas com os Sindicatos; Protocolar documentos junto a órgãos municipais/estaduais quando solicitados; Cadastrar fornecedores para serviços de manutenção de frotas/veículos; Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e revisão de frotas/veículos; Apoio na seleção e cadastramento de fornecedores locais para despesas administrativas de obra; Solicitação de uniforme escritório/operacional/kit boas vindas; Controle, acompanhamento de Alvarás de Obra; Controle e acompanhamento da emissão do 1º Habite‑se; Apoio ao time de Jurídico nos alvarás e habite‑se; Solicitar orçamento para as compras diretas da obra, pegar aprovação e criar Requisição de Compras no SAP; Coletar as assinaturas dos boletins de medição (via DocuSign); Organização e controle de suprimentos da copa, serviços gerais, coffee break e almoço p/ visitas; Fazer Despachos e coletas de mercadorias no correio. Fazer lançamento de notas fiscais no sistema SAP S/4HANA. Requirements and skills Formação: Graduação Completa nas áreas administrativas ou similar. Imprescindível disponibilidade para morar em Tianguá - CE. Conhecimento da ferramenta SAP S/4HANA; Conhecimento em Google Workspace; Conhecimento em Pacote Office. Additional information Formato de trabalho 100% presencial em Tianguá - CE. Regime de contratação CLT + Benefícios de mercado. #J-18808-Ljbffr