Secretária Executiva

4 semanas atrás


São José dos Campos, Brasil Rebeca Louise Consultoria Tempo inteiro

Trabalhe diretamente ao lado do fundador de uma empresa de tecnologia em plena expansão Procuramos por uma secretária executiva para atuação PRESENCIAL em SÃO JOSÉ DOS CAMPOS/SP. Você é organizada, proativa e adora tecnologia? Temos a oportunidade perfeita para você Com mais de 3.000 clientes, a empresa em questão está em constante crescimento e precisamos de alguém que seja o braço direito, garantindo que tudo funcione como um relógio suíço.

O que você vai fazer:
  1. Gestão de Agenda e Compromissos
  2. Filtragem e Gerenciamento de Comunicação
  3. Organização de Documentos e Arquivos
  4. Coordenação de Viagens
  5. Assistência Pessoal
  6. Controle de Despesas e Orçamento
  7. Preparação de Reuniões
  8. Organização de Eventos e Projetos
  9. Gerenciamento de Informações Confidenciais
  10. Facilitação de Comunicação Interna e Externa
  11. Suporte em Tarefas Administrativas
O que esperamos de você:Competências Técnicas:
  1. Gestão de Agenda e Organização
  2. Domínio de Ferramentas Digitais (Google Calendar, Microsoft Office, plataformas de videoconferência)
  3. Planejamento de Viagens
  4. Habilidades em Comunicação Escrita e Verbal
  5. Controle de Despesas
  6. Preparação de Reuniões e Eventos
Competências Comportamentais:
  1. Proatividade
  2. Discrição e Confidencialidade
  3. Organização e Atenção aos Detalhes
  4. Habilidade em Multitarefa
  5. Boa Comunicação Interpessoal
  6. Resiliência e Capacidade de Trabalho Sob Pressão
  7. Autonomia e Autogerenciamento

Atenção: valorizamos o aprendizado contínuo e procuramos por pessoas que gostam de estudar e aprendem rápido. Se você não gosta de tecnologia e não procura se manter atualizado(a) constantemente, essa vaga não é para você.

Forma de Contratação

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

#J-18808-Ljbffr
  • Secretária Executiva Jr

    2 semanas atrás


    São José dos Pinhais, Brasil Durlicouros Tempo inteiro

    Job description Estamos em busca de uma Secretária Executiva Jr para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada e atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Secretaria Executiva Jr, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os...


  • São José Dos Pinhais, Brasil Durlicouros Tempo inteiro

    Job descriptionEstamos em busca de uma Secretária Executiva Jr para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada e atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Secretaria Executiva Jr, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos...

  • Secretária Executiva Jr

    3 semanas atrás


    São José dos Pinhais, PR, Brasil Durlicouros Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva Jr para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Secretaria Executiva Jr, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...


  • São Paulo, SP, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro

    2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30 PAGAMENTO: R$ 2.500,00 Requisitos: Experiência de secretária executiva Tipo da vaga: Temporária Tipo de vaga: Temporário Duração do contrato: 3 semanas Pagamento: R$2.500,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...


  • São Paulo, Brasil Atividades de serviços financeiros Tempo inteiro

    Atividades de serviços financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Organização de compromissos, reuniões e viagens dos sócios (o CEO tem secretária particular no escritório do RJ. atuarão em conjunto em atividades específicas).Realizar preparação de documentos, relatórios e apresentações.Realizar planejamento e organização de...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    São Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva Local: São Paulo Salário a definir Benefícios: Convênio-Odontológico + Vale-Transporte + Convênio-Médico + Vale-Refeição Atividades: Apoiar o diretor com suas tarefas diárias, como agendar novos compromissos, atender telefone, responder novas rotinas e outras atividades administrativas. Requisitos: - Ensino Médio...


  • São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Atividades de serviços financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organização de compromissos, reuniões e viagens dos sócios (o CEO tem secretária particular no escritório do RJ. atuarão em conjunto em atividades específicas). Realizar preparação de documentos, relatórios e...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    São José dos Campos, SP, Brasil Relou RH Especializado Tempo inteiro

    Trabalhe diretamente ao lado do fundador de uma **empresa de tecnologia **em plena expansão! Procuramos por uma **secretária executiva **para atuação **PRESENCIAL** em **SÃO JOSÉ DOS CAMPOS/SP.** Você é organizada, proativa e adora tecnologia? Temos a oportunidade perfeita para você! Com mais de 3.000 clientes, a empresa em questão está em...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Secretaria Executiva em São Paulo.Auxiliar na prospecção e manutenção de clientes.Realizar follow-up de propostas emitidas.Apoiar no atendimento ao cliente para resolver dúvidas ou problemas.Auxiliar na preparação de propostas comerciais e orçamentos.Garantir que todos os dados necessários estejam...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Vero RH Tempo inteiro

    Recepção do local, realizando atendimento ao cliente tanto presencial como telefônico e solucionando suas questões, quanto ao agendamento e contato com hospitais. Funções de cobrança, emissão de notas fiscias e demais atividades pertinentes a função. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino superior completo. Experiência: ...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Vero RH Tempo inteiro

    Recepção do local, realizando atendimento ao cliente tanto presencial como telefônico e solucionando suas questões, quanto ao agendamento e contato com hospitais. Funções de cobrança, emissão de notas fiscias e demais atividades pertinentes a função.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo.Gerir agenda e dos compromissos da diretoria.Realizar o planejamento de viagens e visitas.Efetuar a organização e conferencia de documentos.Realizar a recepção e atendimento dos clientes internos e externos.Prestar suporte no controle financeiro, prestação de contas, entre...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Consultoria de operações Tempo inteiro

    Consultoria de operações admite Secretária Executiva em São Paulo.Gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos.Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos.Atender e filtrar chamadas, e-mails e correspondências.Organizar e manter arquivos e documentos.Facilitar a comunicação entre departamentos e equipes.Realizar pesquisas e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerir agenda e dos compromissos da diretoria.Realizar o planejamento de viagens e visitas.Efetuar a organização e conferencia de documentos.Realizar a recepção e atendimento dos clientes internos e externos.Prestar suporte no controle financeiro, prestação de contas, entre...


  • São Paulo, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Secretaria Executiva em São Paulo. Auxiliar na prospecção e manutenção de clientes. Realizar follow-up de propostas emitidas. Apoiar no atendimento ao cliente para resolver dúvidas ou problemas. Auxiliar na preparação de propostas comerciais e orçamentos. Garantir que todos os dados necessários estejam...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    são paulo, Brasil Empresa no ramo de saúde ocupacional Tempo inteiro

    Empresa no ramo de saúde ocupacional admite Secretária Executiva em São Paulo (Liberdade). Prestar suporte administrativo aos gestores e profissionais da empresa. Organizar e agendar reuniões, eventos e compromissos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e correspondências. Atender e filtrar ligações telefônicas e responder e-mails. Recepcionar...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Empresa no ramo de saúde ocupacional Tempo inteiro

    Empresa no ramo de saúde ocupacional admite Secretária Executiva em São Paulo (Liberdade). Prestar suporte administrativo aos gestores e profissionais da empresa. Organizar e agendar reuniões, eventos e compromissos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e correspondências. Atender e filtrar ligações telefônicas e responder e-mails. Recepcionar...


  • São José do Rio Preto, Brasil Grupo Genty Tempo inteiro

    Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Horário comercial com flexibilidade de horáriosBenefícios: Plano de Saúde, Cesta básica, Bolsa de estudosResponsabilidades da posição: Emresa do ramo educacional busca Secretária Executiva Bilíngue responsável por fornecer suporte administrativo de...


  • São José do Rio Preto, Brasil Grupo Genty Tempo inteiro

    Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Horário comercial com flexibilidade de horáriosBenefícios: Plano de Saúde, Cesta básica, Bolsa de estudosResponsabilidades da posição: Empresa do ramo educacional busca Secretária Executiva Bilíngue responsável por fornecer suporte administrativo de...