secretária executiva bilíngue

4 semanas atrás

Palhoça, Santa Catarina, Brasil Eurotec Nutrition Brasil Tempo inteiro

Objetivo do cargo:

Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional para a direção, gerenciando agendas, correspondências, documentos e organizando reuniões e eventos. Este profissional deve garantir a eficiência e a fluidez das atividades diárias do executivo, mantendo uma comunicação eficaz e discreta.

É indispensável que possua fluência no Inglês.

Responsabilidades Principais:

  1. Apoiar diretamente a Diretoria e atender contatos externos e internos, direcionando planos de agendamento para a Diretoria;
  2. Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens;
  3. Controlar documentos e correspondências da Diretoria, bem como sua destinação para as áreas;
  4. Participar de reuniões na elaboração de atas e pautas;
  5. Controlar e organizar a Agenda da Diretoria, coordenando a organização das reuniões, seja digital ou presencial;
  6. Administrar a lista de pendências para organizar as prioridades e agenda da Diretoria, bem como sugestões de pautas e reuniões;
  7. Organizar o programa de Viagens da Diretoria, incluindo a pesquisa de locais, roteiros e checklists, reservas e preparação, suporte durante o evento, diárias, hospedagem, passagens e documentação legal, bem como o gerenciamento do programa de milhagens;
  8. Realizar a tradução e interpretação em reuniões internacionais e eventos de negócios, preparando e revisando documentos em diferentes idiomas;
  9. Atender e direcionar ligações telefônicas em diferentes idiomas;
  10. Acompanhar a gerência em eventos de negócios, feiras e conferências nacionais e internacionais;
  11. Zelar pelo patrimônio da empresa.

Requisitos:

  1. Experiência anterior em cargos de secretariado ou assistência executiva, preferencialmente em ambientes corporativos;
  2. Fluência em Inglês; (Obrigatório)
  3. Fluência em Espanhol será um diferencial;
  4. Conhecimento avançado em informática e em ferramentas de comunicação online;
  5. Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais;
  6. Flexibilidade de horários;
  7. Capacidade de trabalhar em equipe e em ambiente dinâmico;
  8. Proatividade e iniciativa;
  9. Organização e atenção;
  10. Bom relacionamento interpessoal.

Formação:

Ensino Superior em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas afins.

#J-18808-Ljbffr

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    Palhoça, Santa Catarina, Brasil beBeeOportunidade Tempo inteiro R$24.000 - R$30.000

    Vaga de Secretária ExecutivaProcuramos um profissional qualificado para o cargo de secretária executiva. Nesta posição, você será responsável por auxiliar diretores e gerentes em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e organização do departamento.AtribuiçõesAuxílio e assistência a diretores e gerentes;Atender e selecionar chamadas...

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    **Sobre a Celk**A Celk é uma empresa especialista em gestão de saúde pública que está no mercado há mais de 10 anos. Somos focados em transformar a saúde pública do Brasil e atualmente somos líderes de mercado no nosso segmento. A Celk também leva serviços especializados como consultoria, capacitação de suporte técnico para seus clientes,...

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    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Pronutra do Brasil Comércio e Indústria Ltda Tempo inteiro

    Objetivo do cargo: Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional para a direção, gerenciando agendas, correspondências, documentos e organizando reuniões e eventos. Este profissional deve garantir a eficiência e a fluidez das atividades diárias do executivo, mantendo uma comunicação eficaz e discreta. É indispensável que...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Prime Pessoaas e Gestão Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Administração,Direito**Escolaridade**: Graduação - Indiferente**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: De segunda à sexta-feira, das 10h às 20h e dois sábados por mês das 08h às 14h**Benefícios**: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 450,00**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**Processo...

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    Palhoça, Santa Catarina, Brasil FocusTH Tempo inteiro

    Cidade: Balneário Camboriú/SCSegmento: Escola Bilíngue**Descrição**:- Coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos de Secretária;- Organizar e manter em dia protocolo, arquivo escolar e registro de assentamento dos alunos;- Organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais...

  • Desenvolver Sucesso como Secretária Escolar

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    Palhoça, Santa Catarina, Brasil beBeeQualificação Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000

    Buscamos uma Secretária Escolar para Desempenhar Funções ImportantesA organização busca profissionais que sejam apaixonados por ensino e administração, para trabalhar em uma escola bilíngue localizada em Balneário Camboriú/SC.Funções:Coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos de Secretária;Organizar e manter em dia protocolo,...

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    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    Necessária formação completa em Secretariado Executivo, Administração, Direito ou áreas afins.Necessária experiência como secretário(a) ou assistente administrativo.**Local**: Centro, Florianópolis - SC. Vaga 100% Presencial.

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    Palhoça, Santa Catarina, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$3.628

    Secretária ExecutivaA Secretária Executiva é responsável por organizar a agenda de compromissos, reuniões e telefonemas das chefias, estabelecendo as devidas prioridades. Ela também atende, recebe e orienta pessoas de acordo com a natureza dos serviços da unidade organizacional. Além disso, ela redige, digita e formula textos, arquiva documentos...

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    Palhoça, Santa Catarina, Brasil DINAMICA RH Tempo inteiro

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