Analista Administrativo Sr

**Descrição da vaga**:Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria.**Esta é a nossa missão**: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser suaQual é a posição?Analista Administrativo Sr - RP 15937 - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL)Quais são os desafios e as principais responsabilidades?O Analista Sênior da Área de Conselhos Temáticos e Setoriais é responsável por promover o diálogo entre a Fiep, a indústria, sindicatos e a sociedade, defendendo os interesses do setor industrial. Suas atribuições incluem elaborar o calendário anual dos conselhos, propor pautas estratégicas, gerenciar reuniões, registrar participações e apoiar a produção de resumos e relatórios. O profissional também monitora o cumprimento de objetivos, organiza eventos, gerencia orçamentos e promove a divulgação junto às áreas de Comunicação e Marketing. Além disso, é responsável por engajar stakeholders, fortalecer parcerias e revisar contratos para serviços terceirizados. O cargo exige experiência em gestão de projetos, habilidades de comunicação e alinhamento com os objetivos institucionais da Fiep.**Atividades a serem executadas**:**Planejamento e Organização de Agendas**: Elaborar e validar o calendário anual dos conselhos junto aos coordenadores e áreas impactadas.Propor e estruturar pautas que sejam atrativas e alinhadas aos objetivos estratégicos.**Representação e Relacionamento**: Apoiar a Coordenação e a Gerência em compromissos de representação institucional.Promover relacionamento ativo com agentes estratégicos, captando novos contatos e consolidando parcerias.**Assessoria de Reuniões**: Gerenciar a infraestrutura das reuniões, incluindo layout da sala, recursos audiovisuais e serviços de apoio.Registrar e monitorar a participação presencial e online, garantindo a formalização das responsabilidades dos envolvidos.Preparar resumos gerenciais e validar as memórias das reuniões.**Gestão e Monitoramento**: Monitorar a evolução dos macro objetivos estabelecidos pelos conselhos.Apoiar a construção de relatórios de atividades e prestações de contas.Capturar e organizar registros fotográficos para documentação oficial.**Mobilização de Público Estratégico**: Convidar e engajar stakeholders de relevância para as reuniões e eventos dos conselhos.Auxiliar na promoção do vínculo entre os conselhos e os agentes de interesse.**Eventos e Comunicação**: Planejar, executar e monitorar eventos relacionados aos conselhos, incluindo orçamento e prestação de contas. Coordenar com as áreas de Comunicação e Marketing para ampla divulgação e identidade visual dos eventos.Solicitar e revisar materiais e posts para redes sociais e site institucional.**Gestão Contratual**: Elaborar justificativas técnicas e apoiar na revisão de contratos para a contratação de serviços de terceiros.**Requerimentos**:Quais são os principais requisitos?Superior completo;Desejável graduação em Administração de empresas, Engenharia de Produção ou de Software, Relações Públicas, Publicidade e Propaganda, ou áreas afins;Desejável pós-graduação em áreas como gestão ou gerenciamento de projetos, metodologias ágeis, comunicação estratégica.Experiência em gestão de projetos, eventos e articulação com stakeholders.Desejável CNH B dentro do prazo de validade;Disponibilidade para viagens esporádicas;Capacidade de análise crítica e organização.Conhecimento em ferramentas de gestão e produção de relatórios (Word, Excel, PowerPoint).**Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade**:**Local de trabalho**: FIEP - Sede - Curitiba/PR**(Endereço**: CENTRO CIVICO, AVENIDA CANDIDO DE ABREU, 200)**Horário**: 08:30 às 18:00 (Segunda à sexta - feira) - 40 horas semanais**Tipo de contrato**: CLT Indeterminado**Etapas do processo seletivo**:Triagem RH - Documentos Comprobatórios - Triagem do Gestor - Entrevista RH - Entrevista de Validação e case - AdmissãoO prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 23/01/2025 a 30/01/2025Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).**Benefícios**:- Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)- Auxílio Creche- Cartão Viva Mais/Odontológico- Empréstimo Consignado- Plano de Saúde- Previdência privada- Seguro de Vida- Serviços de Educação/ Descontos- Vale Refeição/Alimentação- Vale Transporte