Assistente Administrativo

Há 3 dias


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Benefícios e salário:

  • Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade fixo de R$ 200,00
  • Assistência Odontológica (após a experiência)
  • Assistência Médica (após a experiência)
  • Convênio com Faculdades
  • Mimo de Aniversário
  • Parceria com a Total Pass (para cuidar da sua saúde)
  • Salário Fixo: R$ 1.700,00 por mês

Atribuições:

  • Envio e recebimentos de documentos
  • Atualização de cadastros de clientes
  • Atendimento aos clientes
  • Organização de estoque
  • Abertura e fechamento do Caixa
  • Outras atividades dentro do perfil do cargo

Descrição Do Trabalho: Candidate-se rapidamente pelo email.

Requisitos e qualificações:

  • Ensino médio completo
  • Conhecimento Excel e ferramentas do pacote Office
  • Experiência prévia no setor de compras

Desejável:

  • Superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas
  • Inglês

Benefícios: TotalPass, Day-off no seu aniversário, Vale transporte, Benefício SESC, Desconto em universidades, Assistência online psicológica

Jornada de trabalho: Horário Administrativo: de segunda a quinta-feira, das 08h às 18h; Sexta-feira, das 08h às 17h.

Assistente administrativo de planejamentoDescrição Do Trabalho

Descrição do Cargo:

Um Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no suporte e na coordenação das atividades administrativas de uma organização. Esse cargo requer habilidades organizacionais, capacidade de comunicação e conhecimento em rotinas administrativas. O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar em uma variedade de tarefas, como gerenciamento de documentos, atendimento telefônico, organização de agenda, apoio em eventos e outras demandas administrativas. Abaixo estão algumas das principais responsabilidades desse cargo:

  • Gerenciamento de documentos: Organizar e manter documentos em arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a correta catalogação, arquivo e recuperação de informações quando necessário.
  • Atendimento telefônico e recepção: Receber chamadas telefônicas, direcioná-las para os setores correspondentes e prestar informações básicas aos clientes, fornecedores e colaboradores. Recepcionar visitantes, fornecendo orientações e encaminhando-os adequadamente.
  • Organização de agenda e compromissos: Apoiar na organização da agenda dos colaboradores, agendando reuniões, reservando salas e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários.
  • Suporte em eventos: Auxiliar na organização e logística de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos, conferências, garantindo que todos os recursos e materiais estejam prontos e disponíveis.
  • Atualização de sistemas e registros: Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e bancos de dados, assegurando a integridade e confiabilidade dos registros administrativos.
  • Controle de estoque e suprimentos: Manter controle de estoque de materiais de escritório, realizar pedidos de suprimentos quando necessário, controlar a distribuição adequada e acompanhar os níveis de estoque.
  • Apoio em processos administrativos: Colaborar em atividades administrativas específicas, como elaboração de relatórios simples, preparação de documentos, apoio em processos de compras, entre outros.
  • Comunicação interna: Auxiliar na comunicação interna, disseminando informações relevantes por meio de comunicados, e-mails ou outros meios de comunicação interna, garantindo a fluidez das informações entre os departamentos.

Requisitos:

  • Residir em Niterói ou São Gonçalo
  • Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas
  • Conhecimento básico de rotinas administrativas e práticas de escritório
  • Habilidades em organização, priorização de tarefas e gerenciamento de tempo
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de documentos
  • Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções
  • Proatividade e atenção aos detalhes

Sobre a vaga:

  • Escala 5x2 em horário comercial
  • Alimentação de R$17,50 por dia trabalhado
Descrição Do Trabalho
  • Flexibilidade de horário
  • Experiência no varejo será um diferencial
Estágio administrativo - niterói ciee rioDescrição Do Trabalho

Descrição da vaga: Estágio Área Administrativa-Operacional | CIEE Rio Niterói O CIEE Rio está em busca de estudantes proativos e comunicativos para integrar o nosso time Operacional, na unidade de Niterói. Se você está em busca de aprendizado prático e desenvolvimento profissional, essa oportunidade é para você Cursos elegíveis: Administração. Requisitos: Estar cursando entre o 2º e o 4º período, preferencialmente no turno noturno, semi-presencial ou EAD, interesse em atuar na área administrativa/operacional e com atendimento ao público. Local de atuação: CIEE Rio Unidade Niterói. O que oferecemos: Bolsa-auxílio, Vale-transporte, Ticket Flex, Assistência Médica, Seguro de Vida, Ambiente de aprendizado e desenvolvimento.

Atividades: Atendimento presencial, via telefone, e-mail e outros canais de comunicação; Realização da abertura e alinhamento do perfil das vagas com as empresas; Convocação de estudantes e jovens candidatos; Realizar triagens iniciais, encaminhar candidatos e negociar com o cliente perfis de vagas com dificuldades de captação; Monitoramento das vagas no sistema e posicionamento por e-mail e telefone aos clientes sobre a captação e envio de candidatos; Acordar e negociar prazos para encaminhamento de candidatos; Manter registros atualizados e organizados sobre as ações realizadas para o fechamento das vagas; Manutenção do contato com clientes e candidatos desde a abertura das vagas até o preenchimento das oportunidades.

Requisitos: Estar cursando entre o 2º e o 4º período, preferencialmente no turno noturno, semi-presencial ou EAD, interesse em atuar na área administrativa/operacional e com atendimento ao público.

Beneficios: Vale Alimentação,gympass,Vale transporte,Seguro de Vida.

Estágio administrativo - operação ciee rio niteróiDescrição Do Trabalho

Descrição da vaga: Estamos em busca de estudantes dos cursos de Administração ou Recusros Humanos para fazer parte do time do CIEE Rio, na unidade de Niterói. Cursos: Administração, preferencialmente do 01º ao 4 período (EAD ou Noturno), ou Recursos Humanos, preferencialmente a partir do 1º período (EAD ou Noturno).

Atividades: Auxiliar no atendimento ao estudante (perfis de estagiário e jovens aprendizes), auxiliar nas atividades administrativas da área, auxiliar nos processos de acompanhamento e preenchimento de vagas, auxiliar no contato com os clientes internos e externos, auxiliar na confecção de relatórios.

Requisitos: Conhecimento pacote office nível intermediário; Boa comunicação, oral e escrita; Ter no mínimo 1 ano e 6 meses para estagiar.

Beneficios: Vale Transporte,Ticket Flex (Alimentação ou Refeição) - R$ 858,00 mensal,Parcerias de Descontos,Plano de Saúde,Universidade Corporativa - Cursos com emissão de certificados.

Estágio administrativo - operação ciee rio niterói (1)Descrição Do Trabalho

Descrição da vaga: Estamos em busca de estudantes dos cursos de Administração ou Recursos Humanos para fazer parte do time do CIEE Rio, na unidade de Niterói.

Atividades: Auxiliar no atendimento ao estudante (perfis de estagiário e jovens aprendizes), auxiliar nas atividades administrativas da área, auxiliar nos processos de acompanhamento e preenchimento de vagas, auxiliar no contato com os clientes internos e externos, auxiliar na confecção de relatórios, confecção de termos de compromissos de estágio e aprendiz, confecção de termos aditivos.

Requisitos: Ensino Superior Cursando em Administração, preferencialmente do 1º ao 4º período (EAD ou Noturno), ou Recursos Humanos, preferencialmente a partir do 1º ao 2º período (EAD ou Noturno).

Beneficios: Vale Transporte,Seguro de Vida,Tíquete Alimentação,Gympass.

Estágio administrativo - operação ciee rio niterói (1)Descrição Do Trabalho

Descrição da vaga: Estamos em busca de estudantes dos cursos de Administração ou Recursos Humanos para fazer parte do time do CIEE Rio, na unidade de Niterói.

Atividades: Auxiliar no atendimento ao estudante (perfis de estagiário e jovens aprendizes), auxiliar nas atividades administrativas da área, auxiliar nos processos de acompanhamento e preenchimento de vagas, auxiliar no contato com os clientes internos e externos, auxiliar na confecção de relatórios, confecção de termos de compromissos de estágio e aprendiz, confecção de termos aditivos.

Requisitos: Ensino Superior Cursando em Administração, preferencialmente do 1º ao 4º período (EAD ou Noturno), ou Recursos Humanos, preferencialmente a partir do 1º ao 2º período (EAD ou Noturno).

Beneficios: Vale Transporte,Seguro de Vida,Tíquete Alimentação,Gympass.

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Localização

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São Gonçalo, Rio de Janeiro Movida Aluguel de Carros

Descrição Do Trabalho
  • Desejável experiência em rotinas administrativas
  • Segunda a Sexta Feira das 08:00 as 17:48.
  • Organizar e controlar documentos da loja;
  • Realizar faturamento da venda junto à matriz através do sistema;
  • Acompanhar o processo de transferência de veículos junto ao despachante;
  • Realizar controle de estoque da loja em relação à quantidade e tempo de produtos sem giro;
  • Solicitar vistoria e laudo técnico conforme necessidade;
  • Responsável pelo controle de chaves reserva dos veículos e demais rotinas administrativas.
#J-18808-Ljbffr
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