Analista de Departamento Pessoal

Desenvolver e executar rotinas críticas da área de pessoal e atividades de preparação, elaboração, aprovação e quitação de folha e pagamento e toda a burocracia nela envolvida.
Movimentação e registro, controle de férias, licenças médicas, recolhimentos legais, encargos sociais e rescisões de contratos de trabalho, de forma a atender legislação vigente.
**Responsabilidades e atribuições**
Acompanhar e supervisionar o processamento das admissões, demissões, promoções, transferências, férias, folha de pagamento, benefícios e ponto, efetuando a conferência e zelando pela guarda de documentos, alimentação e atualização do sistema e demais rotinas inerentes à administração de pessoal;
Analisar, conferir e criticar relações e guias de recolhimento de obrigações e encargos sociais, certificando-se que as informações esteja correta;
Realizar o preenchimento de relatórios legais, bem como controlar o envio dos documentos exigidos pelos órgãos oficiais (DIRF, RAIS, CAGED), de acordo com as determinações legais, verificando possíveis mudanças nos sistemas;
Acompanhar as mudanças de datas base e convenções coletivas, das diversas localidades, bem como a legislação pertinente, a fim de apresentar ações junto a coordenação;
Acompanhar sistematicamente e analisar a legislação trabalhista e previdenciária, fazendo as recomendações para a formulação das políticas da empresa nessa área, visando a redução dos conflitos nas relações de trabalho;
Acompanhar e se necessário executar o processo de aplicação de medidas disciplinares aos colaboradores, fazendo o acompanhamento de cada caso para obtenção dos resultados esperados, orientando os responsáveis, quanto à aplicabilidade de medidas dessa natureza;
Proceder às solicitações de demissões dos colaboradores, apurando verbas rescisórias e fazendo as anotações na documentação pertinente;
Preparar e realizar a entrega das informações acessórias exigidas pelos diversos órgãos governamentais (eSocial, Ministério do Trabalho, INSS, CEF e outros), visando o cumprimento de exigências legais;
Apoiar a área Jurídica com informações referentes às reclamatórias trabalhistas, levantando a documentação necessária e dados pertinentes ao processo;
Representar a empresa como preposto perante a justiça do trabalho em reclamações trabalhistas;
Atender e acompanhar a fiscalização trabalhista e previdenciária, fornecendo as informações e documentos solicitados, propondo ações corretivas sobre possíveis irregularidades;
Manter atualizado o sistema informatizado utilizado pelo Departamento de Pessoal, em conjunto com a área Jurídica e escritório LGPD, visando atender às modificações na legislação ou procedimentos da empresa;
Controlar o plano de benefícios sociais oferecidos pela empresa como inclusões e exclusões de beneficiários, visando garantir sua operacionalização e os descontos em folha de pagamento;
Atender e esclarecer dúvidas dos colaboradores, explicando e detalhando origem e fatos geradores de proventos e descontos em folha de pagamento;
Manter e zelar por um sistema organizado de arquivo de documentação dos colaboradores, visando facilitar consultas e atendimento à fiscalização, bem como controlar o envio de documentos relativos a cada colaborador demitido, para a área de arquivo;
Elaborar relatórios diversos, visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações ao gestor imediato, demais áreas da empresa e órgãos externos, de acordo com as normas e procedimentos preestabelecidos.
**Requisitos e qualificações**
Ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou áreas correlatas.
Desejável: Pós-graduação em áreas afins.
Conhecimentos específicos:
Legislação Trabalhista e Previdenciária;
Rotinas de Pessoal;
RM Labore;
RM Chronus;
E-social;
Pacote Office.
**Informações adicionais**
Horário de trabalho: 44h semanais de segunda à sexta-feira
Benefícios: cartão alimentação, restaurante na empresa, seguro de vida, vt, plano de saúde co-participativo, plano odontológico, prêmio assiduidade, convênio sesc e faculdades.
A GPA é uma Sociedade de Propósito Específico (SPE) criada com o objetivo de implantar e administrar o Complexo Penitenciário Público-Privado (CPP/RNS-I). O CPP/RNS-I é a primeira inciativa brasileira em modelo de PPP no sistema prisional. E funciona, desde janeiro de 2013, em Ribeirão das Neves, Região Metropolitana de Belo Horizonte. O trabalho transformador da GPA, que tem total ênfase na reinserção do preso à sociedade, se baseia em alguns pilares como respeito pelo preso e seus familiares desde o primeiro momento na unidade prisional, alto grau de segurança e tecnologia de ponta.
**Missão**:
Executar serviços de gestão prisional por meio do contrato de Parceria Público-Privada com o Estado de MG.
**Visão**:
**Valores**:
- Respeito
- Ética
- Disciplina
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