Assistente de Operações

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JUNIOR - VAGA EXCLUSIVA PARA PCD - PRESENCIAL EM UBERABA / MG Somos uma empresa com atuação nos segmentos de defensivos, fertilizantes, sementes e originação de grãos. Faça parte do nosso time Fomos eleitos como um Lugar Incrível para Trabalhar (FIA/UOL) e estamos com ótimas oportunidades. Na Sinova buscamos profissionais comprometidos, colaborativos e com paixão no agronegócio. Valorizamos pessoas que se comunicam com brilho nos olhos, desenvolvem equipes e lideram com espírito de dono. Estamos crescendo e com isso, estamos mudando nossas estratégias rapidamente, por isso estamos em busca de novos profissionais especialistas em busca de resultados e sucesso profissional. Responsabilidades e atribuições Recepcionar os clientes e visitantes, verificando a demanda, anunciando para os departamentos, recebendo autorização para liberação de entrada, acomodando os mesmos e direcionando para a área procurada, com a finalidade de garantir uma experiência agradável com a empresa, diariamente. Atender telefone, verificando a demanda, repassando as ligações para os departamentos de interesse, dando orientações e sanando dúvidas, visando garantir um atendimento agradável àqueles que entram em contato com a empresa, diariamente. Organizar estoque de materiais de escritório, mantendo sempre o mínimo necessário para o atendimento das demandas internas, recebendo as solicitações dos colaboradores e fazendo a devida entrega, com a finalidade de garantir o bom funcionamento das áreas, diariamente. Cadastrar digital dos novos colaboradores, inserindo os dados pertinentes tanto no sistema do ponto quanto no sistema das portas, visando o devido registro e liberações de acesso, sempre que necessário. Controlar os serviços de entrega e correspondência, organizando o envio e recebimento dos itens em geral, para garantir a devida destinação interna e externa, diariamente. Manter o ambiente da recepção limpo e organizado, zelando pelo mesmo, a fim de garantir o asseio e a imagem da empresa, diariamente. Executar ordens de serviços com transportadoras, cartórios, correios e mensageiros (office boy), recebendo as demandas dos departamentos, acionando o serviço terceirizado, acompanhando o que foi solicitado desde o início até sua finalização, para atender as demandas internas, diariamente. Realizar o faturamento dos serviços terceirizados com transportadoras, cartórios, correios e mensageiros, conferindo os valores acordados, rateando em sistema e enviando ao financeiro, para devida quitação, sempre que necessário. Controlar agenda de uso do veículo corporativo, realizando os agendamentos, conferindo o mesmo na retirada e na devolução quanto a limpeza, avarias, abastecimento, entre outros, para melhor organização do uso e preservação do patrimônio da empresa, diariamente. Solicitar e organizar os lanches para onboarding e reuniões da diretoria, entrando em contato com os fornecedores, informando quantitativo, data, horário, conferindo o recebimento, valores e disponibilizando na sala de realização do evento, a fim de garantir o melhor atendimento da solicitação, sempre que necessário. Solicitar reembolso das despesas da diretoria com viagens, recebendo relatório dos gastos e inserindo em sistema, com intuito de gerar o devido pagamento pelo departamento financeiro, sempre que necessário. Dar suporte aos departamentos nas compras de passagens aéreas e reservas de hospedagem, recebendo as demandas, realizando cotações, avaliando o melhor custo benefício para a empresa, para devido atendimento das necessidades internas de deslocamento, sempre que necessário. Executar atividades de acordo com políticas internas/legislação e melhores práticas, visando seguir os princípios de Compliance e Auditoria, diariamente. Atender a todas as normas e procedimentos de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade na execução de suas atividades, visando garantir o cumprimento das obrigações legais, diariamente. Requisitos e qualificações Cursando graduação em Administração, Logística ou áreas afins; Excel; Conhecimento em SAP será um diferencial. Benefícios Plano de saúde; Plano odontológico; Seguro de vida; Gympass; Vale alimentação; PPR Seniority level Not Applicable Employment type Full-time Job function Other Industries: Farming Location: Uberaba, Minas Gerais, Brazil | Posted: 1 month ago #J-18808-Ljbffr