Secretária Executiva

2 semanas atrás

Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil ASSOCIACAO COMERCIAL E INDUSTRIAL DE CAMPO GRANDE Tempo inteiro

A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores.

A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de classe.

MISSÃO

Ser reconhecida, vivenciada e percebida como a Casa do Empresário.

NEGÓGIO

Representar, defender e oferecer serviços que fomentem o desenvolvimento do setor empresarial.

MISSÃO

Promover a união da classe empresarial, fortalecendo sua atuação e influência nas áreas política, econômica e social viabilizando seu desenvolvimento de forma sustentável.

A Secretária Executiva será responsável por prestar suporte direto à diretoria e à superintendência da Associação Comercial e Industrial de Campo Grande, assegurando a organização e o funcionamento eficiente das atividades administrativas e de comunicação. Atuará como ponto de contato para membros, clientes e parceiros da Associação, além de coordenar agendas, reuniões e documentos essenciais para o funcionamento da organização.

Principais Responsabilidades:

  • Assessoria Executiva: Dar suporte direto à diretoria e à superintendência, gerenciando a agenda, compromissos e correspondências.
  • Organização de Reuniões: Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, convites e atas.
  • Comunicação e Relacionamento: Atuar como ponto de contato entre a diretoria e membros da Associação, parceiros e fornecedores, garantindo comunicação clara e eficiente.
  • Gestão de Documentos: Controlar e arquivar documentos importantes, correspondências e contratos, mantendo a organização e confidencialidade das informações.
  • Coordenação de Viagens: Gerenciar a logística de viagens para diretores e membros, incluindo reserva de passagens, hospedagem e transporte.
  • Tarefas Administrativas: Executar atividades administrativas, como controle de pagamentos, reembolsos e relatórios de despesas.

Qualificações:

  • Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Conhecimento em ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Discrição, ética e confidencialidade no trato com informações sensíveis.
  • Será um diferencial experiência prévia como Secretária Executiva. 

  • Secretaria executiva

    3 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga para Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa. Responsabilidades: Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretaria executiva

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil COPY TEC Tempo inteiro

    Vaga para Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa. Responsabilidades: Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil SICOOB UNIQUE BR Tempo inteiro

    Descrição:Faça parte do Sicoob Unique BrVocê que está em busca de uma vaga Secretária Executiva junte-se à nossa equipeSe você é organizada, proativa e tem habilidades de comunicação excepcionais, queremos conhecer você**Responsabilidades**:- Gerenciar a agenda, zelando pelas reuniões e agendando reuniões e compromissos da diretoria.- Preparar...

  • Secretária executivo

    Há 2 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Portes Advogados Associados SC Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue (inglês) para atuar diretamente no suporte estratégico à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de demandas corporativas, acompanhamento de projetos e suporte em assuntos estratégicos da empresa. A posição é considerada cargo de confiança, exigindo alta responsabilidade,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores. A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil NWADV Tempo inteiro

    Somos um escritório de advocacia empresarial, que se destaca pela maneira objetiva, correta, moderna e eficaz de solucionar problemas de assessoria legal ao cliente.Avaliamos e sugerimos o que é mais oportuno, inovador e necessário às empresas nacionais e internacionais, dando suporte a maximização dos resultados, eliminação de burocracia,...

  • Administração de Negócios

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeExecutividade Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    A vaga é para uma secretária executiva com experiência em gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens. A pessoa também precisa atuar como ponte de comunicação entre a diretoria e colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.As responsabilidades incluem:Gerenciar a agenda da diretoria;Organizar...

  • Secretária executiva

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Metta capital humano Tempo inteiro

    Cidade:PORTO ALEGRE Obrigatório para se candidatar à vaga:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)-Noções de redação comercial e correspondência formal-Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares)-Organização de arquivos físicos e digitais-Discrição e confidencialidade no trato de informações-Boa...

  • Assistente administrativo de escritório

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Maildes Marinho Consultoria em RH Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para Campo Grande - MS Requisitos: Experiência anterior em áreas administrativa; Experiência em organização de rotinas, reuniões, atas, ofícios e outros; Experiência em arquivos físicos (papeis) e arquivos virtuais; Habilidade de navegar e usar simultaneamente várias plataformas online; Ter domínio dos recursos tecnológicos...

  • Coordenador de Suporte

    1 semana atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeADMINISTRATIVO Tempo inteiro R$44.000 - R$56.000

    Assistente AdministrativoEstamos procurando por um profissional dedicado para assumir o cargo de Assistente Administrativo. A vaga é exclusiva para Campo Grande - MS.">Requisitos:Experiência anterior em áreas administrativas;Experiência em organização de rotinas, reuniões, atas, ofícios e outros;Experiência em arquivos físicos (papeis) e arquivos...