Auxiliar administrativo

Ensino Médio Completo; Pacote Office Básico; Conhecimento Básicos das rotinas administrativas de sua área. Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária; Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas; Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas; Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF´s para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores; Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas; Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF´s e conhecimentos ,a fim controlar o processo de devolução dos mesmos; Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial; Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas; Manter contatos com os motoristas para tratamento de assuntos relacionados aos fretes; Atender a solicitações recebidas por e-mail ou ligações telefônicas; Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento; Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras; Preencher o relatório de pontos dos colaboradores que não registraram no relógio de ponto; Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação / orientação do seu gestor; Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros; Apoiar na tramitação de contratação de subcontratados, desde o primeiro contato com o candidato, explanação dos procedimentos da empresa, buscas de referências, solicitação de documentação legal da pessoa jurídica, até o cadastro dos mesmos; Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios; Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade; Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção; Emitir, junto ao sistema, solicitações de compras para reposição de material de escritório, bem como, providenciar quando do recebimento de tais materiais, a conferência, a baixa no sistema e a sua reposição no estoque; Manter controle dos pneus recebidos da matriz para fins de organização no estoque e liberação dos mesmos; Controlar através de planilhas o recebimento e distribuição das correspondências recebidas pelos malotes; Auxiliar na emissão de OS´s relacionadas aos serviços realizados pelas empilhadeiras; Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida; Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.