Assistente Administrativo

**Unilever está contratando para Assistente de Security**
**Função**: Assistente Administrativo
**Work Level**: AA1
**Reporte para**: Patricia Arraiol
**Escopo**: Local
**Localidade**: Fábrica de Valinhos
**Termos e Condições**: Vaga com período integral, no modelo de trabalho presencial.
**Sobre a Unilever**
Com 3,4 bilhões de pessoas em mais de 190 países que utilizam os nossos produtos todos os dias, a Unilever é uma empresa que causa um impacto real no mundo. Trabalhando em marcas que são amadas e que melhoram a vida dos nossos consumidores e das comunidades ao nosso redor. Somos movidos pelo nosso propósito: tornar a vida sustentável um lugar comum; e acreditamos que fazer negócio da maneira certa gera um desempenho superior. No centro do que fazemos estão as nossas pessoas - acreditamos que quando as nossas pessoas trabalham com propósito, criaremos um negócio melhor e um mundo melhor.
Na Unilever, sua carreira será uma jornada única, baseada em nosso ambiente de trabalho inclusivo, colaborativo e flexível. Não acreditamos na abordagem de "tamanho único" para todas as pessoas, em vez disso, oferecemos as ferramentas necessárias para que você molde sua própria aventura.
Esta é uma função operacional da segurança física em área fabríl cujo objetivo é implementar e desenvolver normas e procedimentos alinhados às diretrizes globais de security e às necessidades das fábricas.
A abordagem de security deve ser relevante, equilibrada entre medidas proativas e reativas, abranger riscos locais/específicos e explorar oportunidades.
A implementação local do plano de security garantirá a supervisão operacional de sistemas e processos para apoiar as necessidades locais, abrangendo a proteção de indivíduos, patrimônio, investigações e gestão do provedor de serviços de segurança patrimonial. A responsabilidade abrange todos os aspectos dos negócios da empresa (end-to-end), incluindo terceiros em relação às suas pessoas, marcas, ativos e reputação
**OBJETIVO DA FUNÇÃO**
A Unilever é o lugar onde você pode dar vida ao seu propósito com o trabalho que você faz - criando um negócio melhor e um mundo melhor. Se você é bom em resolução de problemas e gosta de trabalhar em equipe então este desafio é exatamente para você
**QUAIS SERÃO SUAS PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**
- Trabalhar em estreita colaboração com o coordenador de Security e a liderança do site para garantir que todas as medidas de segurança sejam apropriadas com base no risco analisado;
- Certificar-se de que o orçamento necessário esteja disponível para implementar efetivamente o plano de security e estabelecer ações corretivas alinhadas às normas de Segurança Física da Unilever;
- Gerir adequadamente os provedores de segurança física e garantir a qualidade dos serviços prestados;
- Abordagem consistente para a segurança alinhada com os objetivos de Global Security;
- Conexão e suporte a outros departamentos da fábrica que tenham impacto na segurança;
- Elaborar de relatórios de alta qualidade, incluindo inteligência, causa raiz, avaliações de ameaças e investigações;
- Implementar e influenciar os responsáveis pelos processos em cada time na execução do programa de prevenção de perdas;
- Garantir treinamento de security e sessões de conscientização para o pessoal de security, fornecedores/terceiros e funcionários participando nos cascades e outras reuniões de interação junto a fábrica;
- Suportar o desenvolvimento de atividades de melhorias e manter forte governança através de KPIs com fornecedores;
- Garantir procedimentos de segurança robustos no processo de descarte de resíduos;
- Supervisionar orçamentos e gastos para áreas de responsabilidade e trabalhar com líderes para garantir que os gastos sejam razoáveis com base no risco;
- Assegurar que todos os pedidos via "Coupa" estejam em conformidade com o contrato;
- Verificar os controles de security e suporte para ações de SSRA (Site Security Risk Assessment);
- Reportar todos os incidentes de security que impactem o site;
- Abertura e acompanhamento de ATR,s
**ISSO SE PARECE COM VOCÊ?**
**Experiências & Qualificações**
- Experiência, compreensão e conhecimento de todos os sistemas de segurança (ex. controle de acesso, CFTV), gerenciando o processo associado para garantir que esses sistemas sejam controlados corretamente;
- Requisitos de qualidade e padrões de serviços através de SLA (Service Level Agreement);
- Habilidades em Power BI desejáveis;
- Ensino superior completo/Cursando ;
**Habilidades**
- Excelente comunicação escrita e habilidades interpessoais;
- Flexibilidade e confiabilidade;
- Demonstrar capacidade de pensar e agir rapidamente em emergências ou sob pressão;
- Senso de urgência e de dono, organização e disciplina são primordiais;
- Capacidade de lidar com reclamações e escaloná-las conforme necessário;
**Liderança**
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