Assistente de Diretoria

1 semana atrás


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CASA DE SAÚDE SÃO JOSÉ Tempo inteiro
Responsável pelo agendamento, logística de reuniões e viagens, solicitação de reembolso de despesas, dos gerentes e diretores. - Organizar salas de diretores e gerências, assim como, providenciar cafés e águas para os Executivos no 1º horário de trabalho;
- Atender e fazer chamadas telefônicas, anotar e transmitir recados. - Recepcionar e controlar a entrada e saída de pessoas no andar da gerência, encaminhando os clientes para os setores de destino. - Organizar a agenda da diretoria/gerência, marcando reuniões e visitas, além de lembrar todos os setores os compromissos assumidos. - Preparar e organizar o local onde serão realizadas as reuniões, seminários e eventos. - Preparar roteiros de viagens, providenciando reservas de hotéis, passagens, transporte, etc. - Fazer solicitação de reembolso ou pedido de adiantamento para as viagens. - Organizar os arquivos, além de receber, controlar e fazer expedição das correspondências e outros documentos a todos os setores. - Registrar qualquer anormalidade ocorrida no setor. - Realizar serviços burocráticos. - Fazer orçamentos de compra de materiais para a área e solicitar ao almoxarifado. - Cuidar do controle das chaves dos setores. Experiência com apoio à Executivos
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Idiomas:
- Português (Avançado)
- Inglês (Básico)
- CONVÊNIO COM FARMÁCIA
- LANCHE NO LOCAL
- REFEIÇÃO NO LOCAL
- CAFÉ DA MANHÃ NO LOCAL
- VT
- SEGURO DE VIDA
- VA
- GYMPASS
  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Interway Tempo inteiro

    *ASSISTENTE DE DIRETORIA - para uma Produtora - Barra - Rio de Janeiro*Atividades: Organizar e planejar os compromissos diários dos dois diretores e relacionadas ao trabalho em geral, elaborar relatórios, realizar reservas em hotéis para viagens, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Providenciar que sejam cumpridos os...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Superpax Rede Economia Tempo inteiro

    Organiza e controla compromissos diários da Diretoria; Realiza e elabora relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos; Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva. **Atuar e atender com Brilho nos Olhos.Escolaridade Mínima: Ensino Médio...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ballroom Festas e Eventos Tempo inteiro

    A Ballroom Festas e Eventos está em busca de um Assistente Administrativo de Diretoria para se juntar à nossa equipe dinâmica e entusiasmada. Se você é uma pessoa organizada, detalhista e proativa, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.**Responsabilidades**:- Dar suporte administrativo à diretoria, realizando tarefas como agendamento de...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CBI of Miami & BBI of Chicago Tempo inteiro

    O Assistente de Diretoria é o responsável por garantir que o diretor tem o suporte necessário para as atividades.**Atividades**:Gerenciamento de agendas, facilitação da comunicação do diretor com os demais departamentos, elaboração de reports e outras atividades administrativas.**Aqui você encontra**:- Espaço para crescimento profissional e...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil GUACAMOLE COCINA MEXICANA Tempo inteiro

    **Requisitos Básicos**:**ASSISTENTE DE DIRETORIA ADMINISTRATIVA**- **Noções de Informática e sistemas financeiros;**:- **Experiência mínima de 2 (dois) anos comprovados em áreas administrativas;**:- **Desejável (Ensino Superior em Administração de Empresas).****Rotina Administrativa**:- Compras- Controle e Auditoria de Estoque Fisico;- Controle de...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$19.200 - R$32.712

    **Descrição da Vaga**A oportunidade de Assistente Pessoal oferece a possibilidade de se envolver em uma rotina dinâmica e desafiadora. Será responsável pela organização da agenda da diretoria, garantindo que as tarefas sejam realizadas de forma eficiente e produtiva.**Atividades Inerentes ao Cargo**Atendimento a clientes e parceiros dos...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LEV BICICLETAS Tempo inteiro

    Quer trabalhar na maior empresa de bikes elétricas do Brasil? Nascemos em 2010, no Rio de Janeiro. A nossa missão desde então é fazer com que as pessoas reflitam sobre os seus hábitos. E não apenas os hábitos relacionados à mobilidade urbana. Queremos que as pessoas olhem mais ao seu redor. Como você leva a sua vida? Qual é a sua relação com a...

  • Assistente

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Curriculum Tempo inteiro

    Assistente de Implantação I. Captação de novos prédios corporativos em região definida pela diretoria da empresa. Apresentará a empresa e nossa tecnologia, negociando com síndicos, administradores e porteiros os processos de abertura do prédio. Administrará prazos, eventuais alterações de tarefas e administrará as documentações do...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Apoio a diretoria em processos burocráticosControle de cronogramas e agenda de reuniões da diretoriaVagas voltadas para negros (as), pardos ( as) e indígenas - Requisitos solicitados pela empresa: Vaga de Emprego para Pessoas com Deficiência (PCD)..Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - RIO DE JANEIRO | Salario: R$ 2.000,00.| Ensino: Ensino superior -...

  • Assistente Administrativos

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Realizar a solicitação de compra de suprimentos de escritórios, distribuição entre filiais, controle de estoque.Acompanhamento e agendamento de sala de reunião e solicitação de agendamento sala do ZoomRealizar a gestão de contratos dos prestadores de serviçosControle e baixar das contas de consumo das lojas e envio para financeiroSolicitar...