Assistente de Diretoria

4 semanas atrás


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CASA DE SAÚDE SÃO JOSÉ Tempo inteiro
Responsável pelo agendamento, logística de reuniões e viagens, solicitação de reembolso de despesas, dos gerentes e diretores. - Organizar salas de diretores e gerências, assim como, providenciar cafés e águas para os Executivos no 1º horário de trabalho;
- Atender e fazer chamadas telefônicas, anotar e transmitir recados. - Recepcionar e controlar a entrada e saída de pessoas no andar da gerência, encaminhando os clientes para os setores de destino. - Organizar a agenda da diretoria/gerência, marcando reuniões e visitas, além de lembrar todos os setores os compromissos assumidos. - Preparar e organizar o local onde serão realizadas as reuniões, seminários e eventos. - Preparar roteiros de viagens, providenciando reservas de hotéis, passagens, transporte, etc. - Fazer solicitação de reembolso ou pedido de adiantamento para as viagens. - Organizar os arquivos, além de receber, controlar e fazer expedição das correspondências e outros documentos a todos os setores. - Registrar qualquer anormalidade ocorrida no setor. - Realizar serviços burocráticos. - Fazer orçamentos de compra de materiais para a área e solicitar ao almoxarifado. - Cuidar do controle das chaves dos setores. Experiência com apoio à Executivos
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Idiomas:
- Português (Avançado)
- Inglês (Básico)
- CONVÊNIO COM FARMÁCIA
- LANCHE NO LOCAL
- REFEIÇÃO NO LOCAL
- CAFÉ DA MANHÃ NO LOCAL
- VT
- SEGURO DE VIDA
- VA
- GYMPASS
  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Interway Tempo inteiro

    *ASSISTENTE DE DIRETORIA - para uma Produtora - Barra - Rio de Janeiro*Atividades: Organizar e planejar os compromissos diários dos dois diretores e relacionadas ao trabalho em geral, elaborar relatórios, realizar reservas em hotéis para viagens, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Providenciar que sejam cumpridos os...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$50.000 - R$100.000 por ano

    Loja de materiais de construção admite Assistente de Diretoria em Rio de Janeiro (Recreio dos Bandeirantes).Responsabilidades:Realizar a manutenção e a organização da agenda da presidência, mitigando conflitos entre compromissos. Efetuar a triagem de atendimentos de chamadas internas e externas pertinentes à diretoria. Prestar suporte no controle do...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Superpax Rede Economia Tempo inteiro

    Organiza e controla compromissos diários da Diretoria; Realiza e elabora relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos; Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva. **Atuar e atender com Brilho nos Olhos.Escolaridade Mínima: Ensino Médio...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

    Você sabia que agora estamos também no youtube? Conheça o nosso canal "Empregos e Conhecimento", aonde compartilhamos toda semana diversas notícias sobre oportunidades de empregos em todo o estado.  Também compartilhamos conhecimentos relacionados à currículos, ferramentas de trabalho, comportamentos, entre diversas outras coisas, para ampliar a...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CBI of Miami & BBI of Chicago Tempo inteiro

    O Assistente de Diretoria é o responsável por garantir que o diretor tem o suporte necessário para as atividades.**Atividades**:Gerenciamento de agendas, facilitação da comunicação do diretor com os demais departamentos, elaboração de reports e outras atividades administrativas.**Aqui você encontra**:- Espaço para crescimento profissional e...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BandVagas Tempo inteiro

    Estamos com uma nova oportunidade aqui na Band Temos o compromisso de proporcionar um ambiente de trabalho inclusivo, respeitoso e colaborativo, onde você terá a oportunidade de expressar sua criatividade e inovação.**Responsabilidades e atribuições****O dia-a-dia será fazendo o seguinte**:- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;-...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil MSA RH Tempo inteiro

    Requisitos Local: Barra da Tijuca – Rio de Janeiro/RJ (presencial) Segunda a sexta-feira | Horário comercialEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria Bilíngue para atuar diretamente no suporte executivo às lideranças de alto nível em uma empresa de grande porte, referência em seu setor.Principais responsabilidades: Gerenciar agendas,...

  • Assistente Operacional

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$4.200 - R$5.800

    **Função de Assistente de DiretoriaA posição visa fornecer suporte operacional ao núcleo de direção da empresa. O assistente de diretoria atuará em assessoramento a essa equipe, garantindo a execução eficaz das atividades diárias e tarefas relacionadas à administração.


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LEV BICICLETAS Tempo inteiro

    Quer trabalhar na maior empresa de bikes elétricas do Brasil? Nascemos em 2010, no Rio de Janeiro. A nossa missão desde então é fazer com que as pessoas reflitam sobre os seus hábitos. E não apenas os hábitos relacionados à mobilidade urbana. Queremos que as pessoas olhem mais ao seu redor. Como você leva a sua vida? Qual é a sua relação com a...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Apoio a diretoria em processos burocráticosControle de cronogramas e agenda de reuniões da diretoriaVagas voltadas para negros (as), pardos ( as) e indígenas - Requisitos solicitados pela empresa: Vaga de Emprego para Pessoas com Deficiência (PCD).. Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - RIO DE JANEIRO | Salario: R$ 2.000,00. | Ensino: Ensino superior -...