Pessoa Assistente Administrativo

Buscamos talentos que possam transformar possibilidades em realidade, que contribuam para nos manter como a melhor e mais completa empresa farmacêutica brasileira, participando da vida das pessoas para que elas vivam mais e melhor.
Todas as nossas vagas estão abertas para Pessoas com Deficiência (PCD's).
Você não se identificou com essa vaga? Não se preocupe Você ainda pode fazer parte do nosso time Inscreva-se no nosso banco de talentos e assim que surgir uma oportunidade que tenha mais a ver com você, nós entraremos em contato
**Responsabilidades e atribuições**
- Efetuar atividades administrativas de média complexidade sob supervisão direta, e atividades de apoio junto às áreas de atuação, relacionadas à organização, arquivo, controle de documentos e materiais, obedecendo aos programas e prazos existentes. Criar requisições de materiais nas áreas de manipulação, embalagem primária e secundária (RME) e requisições de compra (RC) no sistema SAP/COUPA e acompanhar as entregas dos itens, bem como realizar cadastro dos materiais.
- Acompanhar o colaborador que estiver desligando-se da empresa visando cumprir o roteiro de desligamento. Controlar e distribuir as chaves dos armários dos vestiários e das linhas produtivas (solicitar cópia de chaves quando necessário), auxiliar na rotina de desenvolvimento dos menores aprendizes, contribuindo junto à coordenação na avaliação e necessidades de treinamento.
- Elaborar planilhas e realizar todas as solicitações necessárias do setor de Fretado (selos, autorizações, abonos, cartões), RH (vale transporte, refeição, hora extra, solicitações de taxi, alteração de escala) e TI (acessos usuário de rede, SAP, Máximo, Pastas de rede, Termo de Exceção entre outros). Solicitar carimbos para a liderança quando necessário. Arquivar, organizar, controlar, e manter atualizado os arquivos de correspondência/documentos diversos, separando-os e classificando-os.
- Distribuir documentos do RH aos colaboradores (espelhos de pontos e avisos de férias) e gestores (advertências, suspensões e roteiros de desligamentos) para execução do trâmite adequado conforme procedimento. Realizar serviços de escritório diversos tais como: plastificação e perfuração, encadernação, scaner, xérox, impressões entre outros.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Superior Cursando ( Administração, Farmácia, áreas afins)
- Organização, boa comunicação e relacionamento interpessoal, Senso de urgência, Flexibilidade.
- Trabalhar em equipe e resolver os problemas do cotidianos, entregando com qualidade e produtividade todas as atividades de sua responsabilidade.
- Conhecimento em planilhas de Excel, PB.
**Informações adicionais**
**Principais Benefícios**:
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Seguro de vida;
- Vale refeição ou refeitório **(a depender da unidade)**;
- Vale Alimentação;
- Vale transporte, fretado ou estacionamento **(a depender da unidade)**;
- Wellhub;
- Farmácia interna - Medicamentos da empresa sem custo extensiva a cônjuge e filhos **(a depender da unidade)**;
- Programa Nova Vida Tem Valor (Telemedicina, kit maternidade, cursos, isenção coparticipação durante a gestação e pós nascimento, entre outros);
- Espaço Saúde - atendimento médico assistêncial **(a depender da unidade)**;
- PPR / Bônus (a depender da unidade);
- ** Clube de Vantagens Tem Valor**: Plataforma e-commerce com diversas empresas parceiras que concedem produtos e serviços com descontos exclusivos diferenciados;
- ** Lojinha Tem Valor** (e-commerce com até 40% desconto em nossos produtos de dermocosméticos e vitaminas);
- ** Psicoterapia Online** com atendimento e gratuito;
- **Auxilio Creche** (a depender da unidade e da política interna);
**Vaga publicada em: 28/04/2025**
**Período de inscrições**internas**: até 04/05/2025
**Analista responsável**: Francisco Junior

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