Auxiliar Administrativo

4 semanas atrás

Itapecerica da Serra, Brasil COTRIN Construtora Trindade Ltda Tempo inteiro
**Descrição Detalhada**:Recebimento e Conferência de Notas Fiscais**:
- Receber as notas fiscais, conferir os lançamentos feitos no sistema pelo Almoxarifado e inserir informações adicionais, quando necessário, para garantir a precisão dos dados cadastrados. Isso assegura que os registros financeiros estejam corretos e alinhados com os processos internos da empresa.
**Elaboração de Fichas de Contas a Pagar**:
- Elaborar as fichas de contas a pagar, que são essenciais para garantir que os fornecedores sejam pagos corretamente e dentro dos prazos estabelecidos. Isso exige a organização de todos os documentos e informações necessárias para realizar os pagamentos conforme os procedimentos operacionais.
**Conferência de Dados das Notas Fiscais**:
- Verificar a compatibilidade das informações nas notas fiscais, como valores, datas e fornecedores, e coletar a assinatura da gerência da obra para autorizar o pagamento. Isso ajuda a garantir que todos os pagamentos sejam feitos de maneira correta e com a devida autorização.
**Auxílio na Conciliação Bancária**:
- Auxiliar na conciliação bancária das contas da obra, comparando os dados lançados no sistema com os extratos bancários. Essa atividade é crucial para garantir que os saldos bancários e os registros da empresa estejam corretos, identificando e corrigindo possíveis discrepâncias.
**Controle de Adiantamentos para Funcionários**:
- Fornecer adiantamentos para os funcionários da obra, mantendo um controle individual sobre os valores fornecidos. Ao final do mês, ele envia um relatório ao Departamento de Pessoal para garantir que os descontos correspondentes sejam feitos corretamente na folha de pagamento.
**Suporte às Demais Áreas Administrativas**:
- Suporte a outras áreas da empresa, contribuindo para a eficiência geral da administração e facilitando a comunicação e o fluxo de informações entre os departamentos.
**Lançamentos de Notas Fiscais pelo Almoxarifado**:
- Verificar os lançamentos das notas fiscais feitas pelo almoxarifado, certificando-se de que a classificação contábil esteja correta. Caso necessário, ele solicita correções à sede da empresa, garantindo que os registros sejam precisos e estejam em conformidade com as normas contábeis.
**Solicitação e Emissão de Cheques para Pagamentos**:
- Solicitar e/ou emitir cheques para efetuar os pagamentos, recolhendo as assinaturas e autorizações necessárias. Isso é parte do processo de pagamento aos fornecedores, que precisa ser documentado e autorizado corretamente.
**Execução das Atividades conforme Orientações**:
- Executar suas atividades de acordo com as orientações e prioridades estabelecidas por seu superior imediato, sempre em conformidade com os procedimentos operacionais da área e as normas de segurança e qualidade da empresa. Isso implica em seguir as diretrizes organizacionais e agir de forma alinhada com as expectativas da empresa.
**Escolaridade Mínima**: Ensino Fundamental (1º grau)
Disponibilidade para viajar

  • Auxiliar administrativo

    Há 3 dias

    Itapecerica da Serra, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino médio completo;Desejável informática básica;Conhecimento com rotina administrativa será um diferencial.Auxiliar nas rotinas administrativas;Arquivo e xerox de documentos;Auxiliar no lançamento de dados em planilhas de controle;Quando necessário auxiliar no envio e recebimento dos malotes;Auxiliar no atendimento ao cliente interno, dentre...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Concessionária admite Auxiliar Administrativo em Serra (São Geraldo).Responsabilidades:Realizar atividades administrativas, como arquivamento, organização de documentos e controle de estoque de materiais de escritório. Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, bem como na atualização de sistemas de gestão. Atender e direcionar chamadas...

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, Brasil Associacao evangelica beneficente espirito-santens Tempo inteiro

    Irá recepcionar pacientes prestando informações e registrando dados cadastrais em sistema informatizado, para a identificação e liberação da entrada de pessoas nas dependências do hospital, conforme rotina. Beneficios*A Combinar. Formação Acadêmica*Ensino médio completo. Experiência*Experiência como auxiliar administrativo. Salário*A...

  • Auxiliar administrativo-depósito

    1 semana atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Blincol Auto Serviços Ltda Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Auxiliar nos serviços administrativos em geral em apoio ao depósito.Receber e conferir documentos procedentes de várias áreas da empresa como: Notas Fiscais, requisições, pedidos de compra, etc. e verifica o correto preenchimento dos dados (identificação do fornecedor, valores, datas, autorizações,etc.) inseridos no sistema para posterior...

  • Auxiliar Administrativo E-Commerce

    1 semana atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Xeryus imp. Distribuidora de artigos vest ltda Tempo inteiro R$1.800 - R$2.000 por ano

    Vaga para auxiliar administrativo, garantir suporte administrativo às demais áreas, mas como principal o E-Commerce.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.800,00 - R$2.000,00 por mêsBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaCesta básicaEstacionamento gratuitoSeguro de vidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, Brasil Associacao evangelica beneficente espirito-santens Tempo inteiro

    Irá recepcionar pacientes prestando informações e registrando dados cadastrais em sistema informatizado, para a identificação e liberação da entrada de pessoas nas dependências do hospital, conforme rotina. Beneficios*A Combinar. Formação Acadêmica*Ensino médio completo. Experiência*Experiência como auxiliar administrativo. Salário*A...

  • Auxiliar administrativo

    Há 4 dias

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Chácara do Tião Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    ESTAMOS CONTRATANDOAuxiliar administrativoCHACARA DO TIÃODistribuidora de frutas verduras legumes, temperos , graos e cereais na grande São Paulo atendemos: sacolão, mercado, padaria, restaurante, escolas, Buffet, associações, ong cozinhas industrial em gerais.Procuramos um profissional para integrar nossa equipe Administrativa. Se você...

  • Auxiliar Administrativo/Crédito

    Há 5 dias

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Naiane de Almeida Consultoria de RH Tempo inteiro R$19.800 por ano

    ;09;00 AS 17HTrabalhar em um Escritório de Correspondência Bancária localizado em Morada de Laranjeiras/Serra - ESAuxiliar AdministrativoAtividades: Auxiliar nas demandas das análises de crédito de financiamento habitacional pela Caixa Econômica Federal e rotinas administrativas.Requisitos: Ensino médio completo, conhecimento do pacote...

  • Auxiliar Administrativo de Obras

    Há 7 dias

    Itapecerica da Serra, Brasil Grupo Neves Barreto Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Consultoria de Recursos Humanos admite Auxiliar Administrativo de Obras em Itapecerica da Serra (Centro). **Principais Responsabilidades**: Auxiliará nos processos de admissão, demissão e fechamento de ponto, passar as devidas informações para o departamento pessoal. Realizar a compra de materiais, EPI etc. Para atuação na...

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, Brasil GRUPO ATTIVITA Tempo inteiro

    Rotinas de escritórios, organização de agendas, atendimento ao cliente e fornecedores, tarefas financeiras, emissão de notas fiscais, contas a pagar e receber, relatórios e planilhas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:GRUPO ATTIVITALocação de mão-de-obra temporária.Ramo:Recursos Humanos/...