Secretário (a) Executivo (a) (Sede)

**TRABALHE EM UMA EMPRESA QUE CUIDA E FAZ A DIFERENÇA NA VIDA DAS PESSOAS**
**FAÇA PARTE DO MAIOR SISTEMA DE COOPERATIVAS DE SAÚDE DO MUNDO
**Nosso propósito é cuidar de pessoas** e iniciamos reforçando a tratativa de preocupação de cuidado e preservação do uso dos dados pessoais do nosso capital humano, entendendo a responsabilidade que temos sobre essas informações e a utilização para fins dos processos de gestão com pessoas, seguindo as normas das legislações.
**Prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.**
**Somos inovadores, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.**
**A Unimed Maceió** vem reforçar o seu compromisso no processo de atração de talentos, agindo de modo ético e responsável, objetivando a garantia da privacidade e a proteção dos dados pessoais coletados, de acordo com as regras estabelecidas pela Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD) e as demais legislações vigentes aplicadas, assim como as diretrizes estabelecidas por órgãos reguladores.
**Seu propósito se conecta com o nosso?**
**Conheça as vagas abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos.**
**Responsabilidades e atribuições** Desafios:
- Prestar atendimento ao Presidente, diretores e gerentes da UNIMED, Conselho Fiscal e Conselho de Administração, agendando acompanhando e controlando seus compromissos, a fim de assessorar os executivos no desempenho de suas funções;
- Receber e abrir correspondências e documentos destinados aos gestores citados, organizando e triando-as entregando-as pessoalmente a fim de receber orientações quanto às providências a serem tomadas;
- Redigir e/ou digitar correspondências e documentos emitidos pelos gestores, dando publicidade ou encaminhando os mesmos aos setores interessados;
- Realizar ligações telefônicas e consultas via internet conforme solicitado a fim de otimizar o fluxo das informações e contatos com os gestores;
- Protocolar todas as correspondências e documentos enviados pelos gestores, a fim de manter a ordem e controle das correspondências recebidas e enviadas;
- Arquivar e manter o controle de todos os documentos e informações recebidas e emitidas pelos gestores, a fim de manter os arquivos em ordem e registrados facilitando a busca quando necessário;
- Realizar consulta de dados e informações em sistema informatizado próprios da UNIMED e via internet, consultando informações dos clientes, contratos e etc. a fim de subsidiar decisões dos gestores, por meio das informações coletadas;
- Assistir aos gestores em reuniões e eventos, providenciando os equipamentos, materiais e informações para a realização dos mesmos, dando o suporte necessário, a fim de auxiliar nas demandas apresentadas;
- Providenciar todo o apoio logístico em viagens (passagens, hospedagem, translados, etc.) a fim de viabilizar a presença dos gestores nas viagens e eventos necessários ao exercício de suas funções;
- Providenciar todo o apoio logístico em palestras, seminários, cursos e demais eventos (inscrições, passagens, hospedagem, translados, etc.) a fim de viabilizar a presença dos gestores nos eventos necessários ao exercício de suas funções;
- Recepcionar, prestar informações e/ou esclarecimentos aos colaboradores, cooperados, usuários e público em geral, prestando atendimento presencial e/ou por telefone a fim de atender as demandas relativas à diretoria;
- Organizar a logística das reuniões;
- Realizar confecção de atas de reuniões e monitorar para garantir o retorno das demandas das reuniões;
- Administrar a agenda dos Diretores.
**Requisitos e qualificações** O que você precisa ter**:
- Ensino superior completo em secretariado executivo, direito ou administração de empresas
- Pacote office (nível intermediário)
- Experiência sólida na área de atuação
- Conhecimento avançado na língua portuguesa: Gramática e Redação
**Diferencial**:
- Vivência em secretaria executiva
- Conhecimento e habilidade em sistemas de informação
- Conhecimento das RN's da ANS
**Informações adicionais** Benefícios que cuidam de você**:
**Para cuidar da sua saúde física**, convênio odontológico, plano de saúde extensivo ao cônjuge e filhos, convênio farmácia e campanha de vacinação.
**Para cuidar da sua saúde social,** ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no dia do aniversário (público administrativo), festa de comemoração final de ano.
**Para cuidar da sua saúde profissional**, contamos com vale-alimentação, auxilio creche, vale-transporte com desconto reduzido, e seguro de vida.
**Possuímos também**: Clube de vantage

---