Coordenador(a) Serviços Administrativos- Facilities

Job description Coordenador(a) Serviços Administrativos| Facilities Se você se identifica com nosso propósito de promover acesso à saúde para que todas as pessoas possam viver mais e melhor e quer trabalhar em uma empresa empreendedora, inovadora, ética e sustentável, queremos te convidar para participar de nosso processo seletivo. Venha fazer parte da Eurofarma, uma das melhores empresas para trabalhar do país, segundo o #GPTW Valorizamos nossas pessoas e acreditamos que uma boa experiência na empresa é a chave do sucesso para que possamos oferecer os melhores produtos e medicamentos para o nosso consumidor. Aqui você pode ser quem você é. Todas as pessoas são bem-vindas #VemSerEuro #SomosEurofarma #GrupoEurofarma Main responsibilities Confira as principais atividades do dia a dia para essa posição: Gestão de colaboradores e prestadores de serviços de limpeza, conservação, jardinagem, manutenção, rouparia e demais atividades em áreas comuns e produtivas inerentes à atividade de facilities; Contratação de fornecedores de serviços de facilities, rouparia e manutenção; Criação e manutenção de procedimentos e contratos das áreas de Serviços Administrativos, buscando a otimização dos processos e a organização das tarefas, alcançando um eficiente direcionamento das prioridades de atendimento e atividades; por meio da padronização dos processos; Confecção de planos de trabalho eficientes, para adequação do número ideal de terceiros e padronização dos fornecedores e contratos; Elaboração de indicadores KPI e SLA da área de Serviços Administrativos, bem como apresentações e reporte matricial para a Gerência Corporativa e local para a Diretoria de Operações, em especial para aprovações de orçamentos e projetos da área; Elaboração de plano orçamentário e prestação de contas de despesas e investimentos; Realizar inspeções nas instalações do prédio, como em pátios, corredores e áreas comuns, verificando a necessidade de reparos ou limpeza, além de observar as condições de funcionamento da parte elétrica e hidráulica, elevadores, entre outros; Programar manutenção preventiva e corretiva em estruturas danificadas, priorizando correções que coloquem em risco a segurança das pessoas, a operação e a aparência visual; Inspecionar equipe de jardinagem e paisagismo, atentando-se para a manutenção permanente destes locais; Acompanhar os chamados em aberto até a solução das irregularidades, com geração de indicadores; Gerir a equipe de trabalho, identificando necessidades e implementando planos de desenvolvimento individual, de forma a garantir à manutenção, retenção e motivação dos colaboradores; Identificar oportunidades de melhorias continuas nos processos, avaliando pontos críticos e recorrentes, analisando e propondo alternativas que possam ser implementadas, de forma a assegurar a evolução contínua da área. Requirements and skills Buscamos profissionais que preencham os requisitos abaixo: Graduação completa; Desejável MBA ou/e pós graduação; Desejável experiência em Indústria; Experiência em serviços administrativos; Experiência em gestão de Facilities e suas vertentes de limpeza e conservação de áreas comuns; Conhecimento em manutenção predial, hidráulica e elétrica; Bons conhecimentos em Pacote Office. Additional information Na Eurofarma, valorizamos e apoiamos nossas pessoas em toda a sua jornada Veja o que oferecemos para você e conheça nossos principais benefícios: Assistência Médica Assistência Odontológica Farmácia/ Dispensário Vale Alimentação Seguro Vida Previdência Privada Creche Salão beleza Restaurante interno Programa Desenvolvimento Estacionamento Academia Fretado Local trabalho: Montes Claros Horário: Administrativo #J-18808-Ljbffr