Assistente Administrativo Coppexi Palmas

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação
Esta é uma vaga aberta na frente de **Graduação,** mais especificamente na **AFYA PALMAS,** para trabalhar de forma **presencial na cidade de Palmas / TO**.
Ao assumir o cargo de **Assistente Administrativo** na Afya, seu objetivo principal será** a**poiar a Coordenação de Pesquisa e Extensão na execução de planos, programas e projetos acadêmicos, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas da Instituição.
Você atuará na área Administrativa**dentro da **Afya Palmas - COPPEXI**e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como Discentes, Docentes, Administrativos e Comunidade em Geral.
***Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.**:
**Responsabilidades e atribuições**
**COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA**:
- Apoiar a coordenação de Pesquisa e Extensão na execução de planos, programas e projetos acadêmicos;
- Auxiliar na organização de editais, chamadas públicas e processos seletivos de pesquisa e extensão;
- Interagir com outros setores da instituição para alinhamento e suporte às demandas da pesquisa e extensão.
- Realizar o controle de prazos, documentos e relatórios relacionados às atividades de pesquisa e extensão;
- Prestar atendimento a alunos, professores e comunidade externa, orientando sobre regulamentos, fluxos e prazos;
- Prestar atendimento a alunos, professores e comunidade externa, orientando sobre regulamentos, fluxos e prazos;
- Auxiliar na organização de eventos acadêmicos, como seminários, congressos, palestras e oficinas;
- Acompanhar inscrições, matrículas e registros de participantes em programas e projetos;
- Apoiar no gerenciamento de bolsas e contratos vinculados à pesquisa e extensão;
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e documentos administrativos do setor;
- Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a rastreabilidade das informações;
- Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya;
**Requisitos e qualificações**
**O QUE BUSCAMOS**:
- Ensino superior completo.
- Desejável familiaridade prévia em recepção ou funções administrativas similares.;
- Conhecimento em informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, Outlook);
- Familiaridade com controle de fundo fixo e prestação de contas;
- Capacidade de interagir de maneira eficaz com alunos, professores e outros;
- Capacidade de cumprir prazos e gerenciar agendas;
**Informações adicionais**
**GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.**:
**Confira os principais abaixo**:
**Para o dia a dia**:
- Vale-alimentação / refeição;
- Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);
**Família, Saúde e Bem-estar**:
- Gympass / Wellhub;
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
- Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
- Day Off de Aniversário (folga no dia do seu aniversário).
**Desenvolvimento e Aprendizado**:
- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
- Academia de idiomas (AIA);
- Programa de desenvolvimento para líderes;
- Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
- Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
**O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.**
A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.
**Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação.** Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, **vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia**. #VemSerAfya

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