Sesi/senai - Assistente Administrativo (Vaga

Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações- #PORVOCÊ_- #PELAINSDÚSTRIA_- #PELOESPÍRITO SANTO_Vem **INSPIRAR** com a gente**Responsabilidades e atribuições**- Fazer a abertura e o fechamento diário do caixa da Unidade conferindo valores em espécie, cheques, vales, recibos de receitas, dentre outros, após o lançamento da movimentação financeira no boletim diário de caixa;- Fazer orçamentos dos bens ou materiais a serem adquiridos através do fundo rotativo ou pela Divisão de Suprimentos e Serviços Gerais, emitindo a Solicitação de Compras e colhendo as aprovações;- Emitir e conferir todas as notas fiscais, assegurando conformidade com as condições contratuais, visando o correto faturamento;- Registrar a nota fiscal no sistema de contas a receber, promovendo a correta descrição do serviço prestado, emitindo boleto bancário para cobrança;- Providenciar a liberação e renovação de alvarás municipais exigidos para o funcionamento da Unidade;- Intermediar junto às áreas competentes, o atendimento das solicitações dos clientes, sempre que os prazos pré-determinados não forem cumpridos;- Receber os malotes e documentos e promover a distribuição do conteúdo recebido aos interessados, bem como preparar e registrar no livro de protocolos os dados necessários para envio;- Receber os pedidos de compras das Unidades devidamente aprovados, definir pela forma de aquisição; pelo fundo rotativo ou pela Divisão de Suprimentos e Serviços Gerais;- Efetuar o recebimento e conferência de bens patrimoniais, comparando os itens relacionados na nota fiscal com material recebido, conforme procedimentos da Unidade;- Acompanhar o recebimento da nota fiscal pelo cliente e manter arquivado os registros de entrega;- Organizar e manter atualizado o arquivo documental das notas fiscais emitidas e recebidas;- Programar a utilização dos veículos da Unidade mediante solicitação dos interessados e disponibilidade da frota;- Receber e expedir documentos diversos;- Administrar o fundo rotativo da área;- Preparar requisições e pagamentos diversos;- Executar serviços de compras de materiais e insumos para os cursos das unidades;- Preparar sempre que necessário, planilhas de controle, mantendo dados atualizados e arquivados;- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau complexidade.**Requisitos e qualificações**- Ensino Médio completo;- Conhecimento em informática;- Desejável experiência na função.**Informações adicionais**Além de estar integrando uma das empresas certificadas pela **GPTW** como uma das melhores para se trabalhar no estado do Espírito Santo, oferecemos:DETALHES DA VAGA:- Salário: R$ 2.268,69;- Carga horária: 40 horas semanais;- Horário de atuação: 13h às 22h;- Local de atuação: Vila Velha/ES.BENEFÍCIOS:- Ticket alimentação;- Plano de saúde extensivo aos dependentes;- Vale Transporte;- Seguro de vida;- Auxílio Creche;- Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);- Auxílio filho com deficiência;- Cultura de avaliação de desempenho e feedback;- Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);- Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.**Somos a Federação das Indústrias do Espírito Santo, uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo**E queremos #inspirar**Somos mais de 2.000 colaboradores visando o mesmo objetivo: desenvolver a indústria do Espírito Santo; fortalecê-la é a nossa razão de existirA **inovação** é nossa característica principal Buscamos** **soluções**, **novidades** e **melhorias**, e sobretudo entendemos a **importância do nosso colaborador**, por isso, a cada dia aprimoramos o nosso olhar atento para o** **humano**, além de entendermos a importância de promover ações que os desenvolvam no âmbito profissional e humano.**Nosso proposito**:"Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo."**Nossos valores**:- Respeitamos as pessoas e valorizamos entregas coletivas;- O que fazemos com ética e transparência nos orgulha;- Os desafios nos impulsionam a inovar e evolui;- Buscamos sempre nota 10.