assistente administrativo

Há 3 dias

Ananindeua, Pará, Brasil S R LOPES CONSULTORIA Tempo inteiro

Apoiar as rotinas administrativas da área de assistência técnica, realizando atividades de controle de documentos, atendimento, organização de agendas e apoio à gestão operacional, garantindo agilidade e precisão nos processos internos da empresa.

Requisitos
  • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins)
  • Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e-mail, sistemas de gestão)
  • Boa comunicação oral e escrita
  • Organização e atenção a detalhes
Responsabilidades
  • Realizar atendimento telefônico e presencial, registrando solicitações de clientes e fornecedores, para organizar o fluxo de atendimento e garantir respostas ágeis, diariamente.
  • Registrar ordens de serviço no sistema, com base nas solicitações recebidas, para controlar a entrada e o andamento dos serviços técnicos, diariamente.
  • Controlar a agenda de visitas e atendimentos técnicos, em conjunto com os responsáveis pela assistência, para garantir o bom aproveitamento do tempo e o cumprimento dos prazos, diariamente.
  • Emitir e conferir documentos administrativos, como notas fiscais, relatórios de serviço e propostas, para garantir que os processos sigam o padrão e a legislação vigente, diariamente.
  • Atualizar cadastros de clientes, máquinas e contratos no sistema, com dados completos e revisados, para manter o histórico técnico atualizado e facilitar futuros atendimentos, semanalmente.
  • Organizar arquivos físicos e digitais de ordens de serviço, manuais e laudos técnicos, conforme procedimentos internos, para assegurar fácil localização e integridade dos dados, semanalmente.
  • Apoiar no controle de entrada e saída de equipamentos em manutenção, em conjunto com o setor técnico, para manter o registro fiel do estoque temporário, diariamente.
  • Acompanhar a tramitação de orçamentos de manutenção e peças, fazendo follow-up com clientes e fornecedores, para agilizar aprovações e entregas, semanalmente.
  • Solicitar compras de materiais administrativos e técnicos, conforme demanda da equipe, para garantir o suprimento das necessidades operacionais, mensalmente ou conforme necessidade.
  • Auxiliar a equipe técnica com o envio de informações e documentos antes de visitas externas, para preparar adequadamente o atendimento ao cliente, sempre que necessário.
#J-18808-Ljbffr

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil Resolve Energia Solar Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Empresa de Energia Solar admite Assistente Administrativo em Ananindeua (Centro).**Principais Responsabilidades**:Responsável por dar suporte administrativo e financeiro ao centro de operações, garantindo a eficiência nos processos financeiros e administrativos. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo. Para...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Ananindeua, Pará, Brasil Resolve Energia Solar Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Empresa de Energia Solar admite Assistente Administrativo em Ananindeua (Centro).**Principais Responsabilidades**:O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as áreas da empresa em atividades operacionais e administrativas, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Atua com foco na organização, controle de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil RESOLVE ENERGIA SOLAR Tempo inteiro

    Auxiliar no suporte administrativo, atendendo aos clientes internos e externos, assim como fornecer, receber e dar tratamento nas informações a partir dos sistemas e planilhas.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.412,00 - R$1.511,00 por mês**Benefícios**:- Celular da empresa- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- Dias úteis e...

  • Trabalhe como Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$12.000 - R$24.000

    **Oferta de Emprego: Assistente Administrativo**Estamos procurando por um profissional altamente qualificado para atuar em nosso centro de operações como Assistente Administrativo.**Descrição do Cargo**O candidato selecionado irá apoiar administrativamente e financeiramente o centro de operações, garantindo a eficiência nos processos financeiros e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Objetivo do Cargo:O Assistente Administrativo da Engenharia desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades relacionadas ao departamento de engenharia. Ele é responsável por auxiliar na coordenação e execução de tarefas administrativas, garantindo o fluxo eficiente de informações e documentos entre os diversos...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil RESOLVE ENERGIA SOLAR Tempo inteiro

    Objetivo do Cargo:O Assistente Administrativo da Engenharia desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades relacionadas ao departamento de engenharia. Ele é responsável por auxiliar na coordenação e execução de tarefas administrativas, garantindo o fluxo eficiente de informações e documentos entre os diversos...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**:Controlar as entradas e saídas do estoque.Auxiliar nas compras da empresa.Emitir, analisar e conferir as notas fiscais de entrada e saída.Negociar com os fornecedores.Validar a conciliação bancária.Liderar uma Auxiliar Administrativa.Monitorar entradas e saídas do fluxo de caixa.Editar e qualificar contratos de...

  • Assistente Administrativo de Campo

    4 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil Resolve Energia Solar Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Empresa de Energia Solar admite Assistente Administrativo de Campo em Ananindeua (Centro).**Principais Responsabilidades**:Será responsável por executar atividades externas relacionadas a processos administrativos, como coleta de assinaturas em cartórios, na Equatorial e em outros órgãos ou instituições necessárias. Atuará...

  • Assistente Administrativo de Frota

    2 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil Mônaco Diesel Tempo inteiro

    Assistência na gestão de processo de Controle de Frota de locação de caminhões e veículos como: acompanhamento de multas, IPVA, transferência de veículos (emissão de ATPV), cadastros na ANTT, B3, inclusão e baixa de Gravame, processos de emplacamento junto ao despachante, atendimento ao cliente, assim também como a organização de documentos,...

  • Assistente Administrativo de Serviços

    4 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil AGROMAX EQUIPAMENTOS AGRICOLAS LTDA Tempo inteiro

    A **Agromax**, atua desde o ano de **2009**, escrevendo uma história de trabalho e sucesso no mercado do agronegócio do estado do Pará. Estamos entre as mais importantes concessionárias de máquinas agrícolas no Norte do País, com três lojas estrategicamente posicionadas nas cidades de **Ananindeua, Paragominas e Santarém**. Somos uma concessionária...