Analista de Administração de Pessoal

A FUNDAHC é uma fundação que faz gestão de unidades de saúde, sempre priorizando a humanização e a excelência em seu atendimento.
**Responsabilidades e atribuições**
Prestar atendimento aos colaboradores, presencialmente ou por telefone, no que se refere a informações relacionadas com o vínculo empregatício, com as normas e procedimentos da Instituição, orientando ou solucionando irregularidades, visando assegurar a qualidade das informações e conformidade com os procedimentos legais.
Receber solicitação de abertura de vaga pelo gestor da área.
Conferir a entrega da documentação de admissão, providenciando o registro da CTPS, a confecção de crachás e uniformes, enviando as informações ao órgão responsável.
Realizar abertura da pasta de admissão, dentro da rede, com todos os documentos de admissão do colaborador, mantendo o arquivo de documentos atualizado ao longo da permanência deste na instituição, para controle e armazenamento interno.
Organizar Treinamento de Integração da FUNDAHC e do CEROF, garantindo que o novo colaborador seja acolhido e receba informações adequadas para melhor ambientação, adaptação e performance em sua atividade.
Garantir agenda do treinamento com os demais envolvidos a fim de realizar uma apresentação estruturada e segura de informações ao novo colaborador.
Cadastrar colaboradores no sistema de ponto da Instituição, orientando-os sobre a correta marcação de ponto.
Controlar o período de experiência dos colaboradores, através da planilha com as datas de vencimento, verificando com o Gestor se o contrato será prorrogado/efetivado, solicitando a entrega da Avaliação de Experiência, a fim de não expor a Instituição a riscos trabalhistas.
Apoiar no levantamento das necessidades de treinamento, através da coleta de informações junto às diversas áreas da Instituição, visando fornecer subsídios para a elaboração dos programas de treinamento.
Apoiar o desenvolvimento de programas de treinamento, educação e desenvolvimento profissional dos colaboradores, organizando logística, materiais e local, visando melhorar continuamente sua capacitação técnica e desempenho individual e coletivo.
Realizar Pesquisa de Clima, visando entender a satisfação dos colaboradores e colocar os planos de ação em prática para melhorias.
Executar atividades relacionadas a Política de Cargos, Carreira e Remuneração, controlando a movimentação de pessoas, elaborando e atualizando o organograma de cargos, providenciando alterações salariais, atualizando as descrições de cargos, seguindo as diretrizes estabelecidas.
Revisar o Manual de Descrição de Cargos, a fim de definir as atividades de cada colaborador, atualizando-as sempre que houver necessidade.
Participar da organização das datas comemorativas, juntamente com a administração, entregando aos colaboradores uma boa experiência.
Preparar dados para as folhas de pagamento, lançando as movimentações no sistema integrado, conferindo os valores a serem descontados, visando o seu correto processamento.
Realizar o apontamento da folha de ponto dos colaboradores, verificando as faltas e horas extras, fazendo o lançamento das justificativas de ausência de marcação, trocas de plantões ou folgas no Sistema de Ponto Eletrônico, conforme as informações dos Gestores das áreas, garantindo o controle do banco de horas.
Gerar folha de ponto eletrônica e encaminhar ao gestor e colaborador, a fim de possibilitar a conferência por ambas as partes para que seja arquivada na pasta online.
Estar atento às diversas convenções coletivas para cumprimento dos aumentos anuais e das cláusulas contratuais, a fim de cobrar da FUNDAHC.
Gerar mapas de frequência mensal em planilha, de acordo com os registros de pontos manuais dos médicos entregando presencialmente ou online nas unidades responsáveis.
Realizar ofício de férias dos médicos das unidades, digitalizando e encaminhar à unidade responsável.
Realizar o gerenciamento da aderência dos colaboradores aos benefícios oferecidos (Planos de Saúde e Odontológico, vale transporte, vale alimentação) solicitando as inclusões e exclusões de beneficiários, a fim de manter os dados atualizados e garantir sua operacionalização e os descontos em folha de pagamento.
Realizar relação mensal dos colaboradores com VA e VT, a fim de solicitar os benefícios à FUNDAHC.
Receber o atestado médico, conferindo assinatura e realizando o lançamento no sistema.
Controlar atestados médicos, mensalmente através de planilha contendo nome do colaborador, CID, nome do médico e quantidades de dias para encaminhar à FUNDAHC.
Controlar e acompanhar os processos disciplinares, a fim de garantir a coerência entre a aplicação da sanção e a razoabilidade da falta cometida pelo colaborador.
Gerar no sistema o processo disciplinar, com todos os dados necessários, para a confecção e aplicação do docume

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