Secretária Executiva

Há 17 horas

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil SLC Agrícola Tempo inteiro
Buscamos Secretária Executiva para trabalhar em nossa empresa, que será responsável por assessorar a Presidência e Diretoria Executiva da SLC Agrícola, prestando serviços de secretariado em outros idiomas, gerenciando agendas e informações, elaborando e revisando documentos, correspondências e comunicados, provendo a organização, suporte e logística às reuniões e eventos, prestações de contas, criação de pedidos e lançamentos de notas fiscais, visando contribuir nos compromissos assumidos pelos Executivos. Responde ainda, pelo controle da aeronave corporativa, viagens, solicitação de aéreo e hotéis para colaboradores.
**Responsabilidades e atribuições**
- Assessorar a Presidência e Diretoria Executiva da empresa, realizando serviços de secretariado em outros idiomas, para atender as solicitações e contribuir no desempenho de suas funções;
- Prestar suporte na organização de reuniões e eventos internos e externos;
Administrar agendas de reuniões e compromissos, conciliando datas e horários, de modo a atender as expectativas dos solicitantes;
- Receber e encaminhar visitantes e/ou participantes de reuniões;
- Realizar a gestão de viagens nacionais e internacionais de toda a companhia, mediante uso da aeronave corporativa ou de agência credenciada, levando em consideração os trâmites, documentos e orçamentos, providenciando passagens, hospedagens e adiantamentos de numerários, e posteriormente, os respectivos pagamentos das despesas e faturas e prestações de contas, visando atender as solicitações dos Executivos e demais colaboradores;
- Receber, triar ou expedir malotes, encomendas e correspondências das Diretorias;
- Executar serviços administrativos em apoio à Presidência e Diretoria Executiva,;
- Controlar e apresentar os indicadores da Secretaria e de Gestão de Viagens.
**Requisitos e qualificações**
- Formação em Secretariado Executivo;
- Pós Graduação em Assessoria Executiva ou Similar (desejável);
- Inglês avançado;
- Pacote Office;
**Informações adicionais**
Oferecemos programas de desenvolvimento, oportunidades de crescimento e ações voltadas para a qualidade de vida, vinculados aos nossos valores e cultura. Além disso, disponibilizamos um amplo pacote de benefícios que inclui:
- Assistência médica,
- Plano odontológico,
- Vale Alimentação ou Refeição,
- Auxílio Educação e Idioma,
- Programa de Participação nos Resultados (PPR),
- Seguro de Vida em Grupo,
- Reembolsos de medicamentos,
- Licença Maternidade e Paternidade estendida, entre outros.

  • Secretária Executiva

    Há 18 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 3310**:**Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**:**Publicado há 6 dias**:**Cargo**: Secretária Executiva**Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo))**Área profissional**: Secretariado**Número de vagas**: 1**Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed**Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante - Concluído -...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretaria Executiva

    Há 18 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...

  • Secretária Executiva

    Há 13 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil TK Recursos Humanos Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**:**Remuneração**: 3.000,00**Atividades**:Recepção e atendimento a clientes, agendamento de reuniões, agendamento de compromissos para a diretoria, coordenação do almoxarifado (compras e despesas gerais), controle de folha de pagamentos e comunicação com a contabilidade terceirizada, comunicação com o setor...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiro

    Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Perfil Em Alta DemandaSecretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Perfil Em Alta DemandaAtuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;Gerenciar a agenda do...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Tacchini Sistema de Saúde Tempo inteiro

    O Tacchini acredita em você Venha fazer parte da nossa equipe.Buscamos Secretária Executiva para atuar na cidade de Bento Gonçalves / RS.**Responsabilidades e atribuições**- Buscar permanentemente melhorias aos processos da sua área de atuação.- Participar em reuniões, elaborar atas, guardar a documentação, gerenciar as demandas decorrentes dos...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiro

    Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa Join to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa role at Grupo Provider Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa Join to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre –...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiro

    Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação AtivaJoin to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa role at Grupo ProviderSecretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação AtivaJoin to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS -...