Assistente Administrativo/facilities

Há 2 dias

Barueri, São Paulo, Brasil Oportunidades EBS-IT Tempo inteiro
Se você tem experiência na área de Facilities e deseja atuar em um ambiente dinâmico, com foco em inovação e desenvolvimento contínuo, queremos te conhecer Buscamos profissionais organizados, com boa comunicação e conhecimento de processos de Facilities, para atuação presencial no escritório da EBS-IT, em Barueri (SP).
Venha fazer parte da EBS-IT Aqui valorizamos a experiência de cada pessoa e promovemos um ambiente colaborativo, onde todos têm espaço para crescer.
**Responsabilidades e atribuições**
- Solicitar e acompanhar ordens de serviço junto a fornecedores e prestadores de serviços;
- Apoiar na gestão e controle de contratos de fornecedores terceirizados;
- Realizar compras e logística de materiais, incluindo deslocamentos a Correios e fornecedores externos, quando necessário;
- Controlar estoque e providenciar a reposição de materiais de escritório e insumos;
- Apoiar no controle de acessos ao escritório, fluxos internos e registro de horas dos colaboradores;
- Criar e manter planilhas de controle (necessário conhecimento em Excel);
- Prestar suporte em reuniões e demandas administrativas relacionadas à área de Facilities.
**Requisitos e qualificações**
- Residir na região de Barueri/SP;
- Conhecimento intermediário em Excel;
- Inglês básico;
- Conhecimentos gerais em informática e impressoras;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Formação técnica ou graduação em andamento/concluída na área administrativa ou correlatas;
- Experiência mínima de 2 anos na função.
**Informações adicionais** Habilidades e Competências Essenciais**:
- Organização e Disciplina;
- Gerenciamento de tempo e capacidade de priorização;
- Flexibilidade quanto às mudanças de tarefas;
- Capacidade de concentração;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Criatividade;
- Iniciativa e proatividade;
- Raciocínio lógico;
- Trabalho em equipe.
**Horário de Trabalho**:
De Segunda à Sexta - 09:00h às 18:00h com uma hora de intervalo - Regime 100% Presencial
**QUEM SOMOS**:
Somos agentes de transformação digital e nossa missão é oferecer um serviço especializado de consultoria em soluções de negócios, aplicações em nuvem e infraestrutura.
A EBS-IT é formada por líderes com sólida experiência, focados em entregar inovação e assertividade aos nossos clientes. Para isso, contamos com os principais fornecedores de tecnologia do mercado.
**NOSSO PROPÓSITO**:
Fundada em 2012, a EBS-IT nasceu com o propósito de ajudar seus clientes a implementarem soluções inovadoras, impulsionando, dessa forma, o crescimento sustentável das organizações. Desde sempre, nossos clientes foram nossos parceiros, estabelecendo relacionamentos sólidos e duradouros, baseados em transparência, ética e confiança.

  • Facilities

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Gráfica Forma Certa Tempo inteiro

    Vaga para Assistente de Facilities Estamos em busca de um Assistente de Facilities para auxiliar na gestão e manutenção de todas as instalações e serviços do nosso ambiente de trabalho. O profissional será responsável por garantir que nossas instalações estejam sempre em perfeitas condições de funcionamento e segurança para os colaboradores. ...

  • Assistente de Facilities

    Há 7 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiro

    Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de...

  • Assistente De Operações

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Credsystem Tempo inteiro

    **Vem tornar novas conquistas possíveis com a gente**A credsystem, empresa de soluções financeiras para clientes de classes emergentes, não bancarizados e autônomos, está com uma vaga de **Assistente de Operações** em aberto.**Responsabilidades e atribuições**Executar serviços administrativos e dar suporte à área de FacilitiesRealizar serviços...

  • Assistente De Planejamento E Contratos

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil All Facilities Tempo inteiro

    A empresa All Facilities está em busca de um(a) Assistente de Planejamento e Contratos para integrar nossa equipe na unidade de São Paulo.Como Assistente de Planejamento de Contrato será responsável por: Manter atualizado o previsto geral da empresa, mediante alterações, exclusões e aditivos;- Manter informações atualizadas no sistema referente...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Verzani & Sandrini Tempo inteiro

    Gestão de Facilities: Coordenar os serviços de limpeza, segurança e conservação das instalações.Monitorar o fornecimento de materiais de consumo (papelaria, produtos de limpeza, etc.).Negociar e gerenciar contratos de fornecedores de serviços de facilities.Controlar o uso e a conservação dos equipamentos e móveis.Acompanhar e garantir o...

  • Assistente De Facilities

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiro

    Apoiar a gestão de contratos com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, recepção etc.);Acompanhar a qualidade dos serviços prestados por terceiros;Controlar e acompanhar chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, etc.);Apoiar na reorganização de layout dos espaços físicos e controle de inventário;Realizar controle e...

  • Auxiliar de Facilities

    Há 3 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades:Apoiar a gestão de contratos com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, recepção etc. ). Acompanhar a qualidade dos serviços prestados por terceiros. Controlar e acompanhar chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, etc. ). Apoiar na reorganização de layout dos espaços físicos e controle de inventário....

  • Auxiliar de Facilities

    Há 5 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades:Apoiar a gestão de contratos com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, recepção etc. ). Acompanhar a qualidade dos serviços prestados por terceiros. Controlar e acompanhar chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, etc. ). Apoiar na reorganização de layout dos espaços físicos e controle de inventário....

  • Auxiliar de Facilities

    Há 7 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades:Apoiar a gestão de contratos com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, recepção etc. ). Acompanhar a qualidade dos serviços prestados por terceiros. Controlar e acompanhar chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, etc. ). Apoiar na reorganização de layout dos espaços físicos e controle de inventário....

  • Auxiliar De Facilities

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades:Apoiar a gestão de contratos com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, recepção etc. ).Acompanhar a qualidade dos serviços prestados por terceiros.Controlar e acompanhar chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, etc. ).Apoiar na reorganização de layout dos espaços físicos e controle de inventário.Realizar...